În fața concurenței crescânde și a climatului de afaceri provocator, numeroasele magazine de producție și producătorii caută modalități de reducere a costurilor, de eficientizare a operațiunilor și de îmbunătățire a liniei de bază. Implementarea software-ului Enterprise Resource Planning (ERP) este o soluție dovedită pentru gestionarea eficientă și eficientă a unei afaceri. Cu toate acestea, un procent mare de magazine de locuri de muncă și producători au împiedicat implementarea unui sistem ERP datorită costurilor inițiale ridicate, timpilor lungi de implementare și cerințelor concurente pentru timp și resurse.
$config[code] not foundCloud ERP, denumit uneori Software-as-a-Service sau SaaS, oferă beneficii financiare, de implementare și operaționale magazinelor de lucru și producătorilor.
Pe măsură ce locurile de muncă și producătorii îmbunătățesc eficiența operațională și își sporesc poziția competitivă, cei mai mulți realizează că un sistem ERP poate contribui la eficientizarea proceselor lor de afaceri și la îmbunătățirea eficienței operaționale. Cu toate acestea, estimările recente sugerează că lipsa ERP-ului împiedică companiile. Acest lucru este valabil mai ales în cazul companiilor mai mici. Costurile inițiale mari - inclusiv software-ul, hardware-ul și infrastructura de suport - proiectele de implementare complexe și lungi și personalul necesar implementării și întreținerii sistemelor ERP devin bariere în implementarea ERP.
Cu ajutorul software-urilor tradiționale, clienții achiziționează, instalează, gestionează și întrețin software-ul, precum și infrastructura de sprijin, cum ar fi hardware-ul și rețelele, în casă. Într-o implementare cloud, vânzătorul de software găzduiește, gestionează și oferă clienților accesul la software ca serviciu pe Internet. Mai degrabă decât să plătească pentru software-ul în față din bugetele lor de capital, clienții cloud îi acordă licență pe bază de abonament, de obicei per utilizator, pe lună sau pe un anumit număr de tranzacții. Întreținerea continuă, actualizările și suportul pentru software și infrastructură sunt toate responsabilitățile furnizorului de software și sunt incluse în taxa de abonament. Sistemele ERP care sunt implementate în cloud pot, de asemenea, să conducă la o reducere semnificativă a costului total al proprietății, în comparație cu moștenirea locațiilor. Modelul cloud oferă o gamă largă de avantaje financiare și operaționale pentru producători, care pot include costuri continue mai mici și mai previzibile, implementări mai rapide și costuri reduse, costuri reduse de proprietate, fiabilitate și disponibilitate sporită și complexitate IT redusă.
Beneficiile Cloud ERP pentru producție
Care sunt unele dintre celelalte avantaje ale cloud ERP pentru operațiunile de producție și magazinele de lucru ocupate?
- Deoarece soluțiile implementate în cloud sunt găzduite și gestionate de către vânzător, clienții nu au niciun echipament de aplicație pentru configurare și instalare. Implementarea este axată exclusiv pe configurarea sistemului și, dacă este necesar, importul de date. Sistemele avansate de tip ERP implementate în cloud sunt preconfigurate pe baza celor mai bune practici pentru simplificarea și accelerarea procesului de implementare. Aceasta se traduce, de obicei, în proiecte de implementare mai rapide și mai puțin complexe. Deoarece implementarea este rapidă și clienții investesc puțin în capitalul frontal, dar beneficiază de avantajele sistemului de îndată ce ajung în viață, clienții pot obține o rentabilitate mai rapidă a investiției.
- Cu o soluție bazată pe cloud, clienții plătesc numai pentru utilizatorii care utilizează de fapt software-ul. Întreprinderile nu trebuie să investească în toate resursele și tehnologiile periferice pentru a sprijini desfășurarea unui spațiu local. Dacă nevoile afacerii se extind în timp, clientul adaugă pur și simplu utilizatorilor costuri incrementale, fără să vă faceți griji cu privire la investirea în resurse suplimentare. În plus, cu un model SaaS partajat, cu mai mulți locatari, vânzătorii pot trece de-a lungul costurilor mai mici datorită economiilor de scară obținute prin utilizarea unui centru de date comun, a rețelei și a serviciilor de administrare partajate.
- Furnizorii ERP din Cloud oferă în mod tipic o fiabilitate care depășește cea oferită de departamentele IT din cadrul celor mai multe magazine de locuri de muncă și a micilor producători. Datorită economiilor de scară asociate cu soluțiile cloud, vânzătorii pot face investiții semnificativ mai mari în personalul calificat și în tehnologie decât o companie individuală. Aceste investiții sunt destinate asigurării performanței, fiabilității și securității. În plus, majoritatea furnizorilor de cloud oferă contracte de nivel de servicii care garantează o perioadă de timp, de obicei 99,5%, asigurând clienților disponibilitatea sistemului.
- Modelul implementat în cloud transferă sarcina de a gestiona și de a menține actualizarea sistemului și a alerga de la client la furnizorul de software. Furnizorul de software își asumă responsabilitatea pentru întreținerea infrastructurii de aplicații și a sistemului, inclusiv: rețele, sisteme de stocare, sisteme de operare, baze de date, servere de aplicații, servere web, recuperare în caz de dezastru și servicii de backup.
- Implementarea în cloud elimină necesitatea ca utilizatorii să-și actualizeze software-ul la cea mai recentă versiune și să actualizeze infrastructura (inclusiv hardware) învechită pentru a susține upgrade-urile majore ale software-ului. În plus, distribuitorul își asumă și responsabilitatea pentru toate actualizările, asigurând că sistemul rulează întotdeauna cu hardware actualizat și cu cea mai recentă versiune de software, ducând la creșterea costurilor totale de proprietate către clienți.
Unul dintre cele mai importante beneficii ale modelului de implementare a cloud-ului este acela că eliberează întreprinderea de producție sau magazinul de locuri de muncă ocupat de responsabilitatea de a menține și gestiona majoritatea hardware-ului, software-ului și infrastructurii de aplicații asociate sistemelor ERP. În schimb, ei se pot concentra și își dedică timpul, personalul și resursele pentru activitatea lor principală și pentru noi oportunități strategice.
Fotografie prin Shutterstock
