Scrierea unei scrisori de intentie eficace este cheia succesului in obtinerea unui interviu pentru orice pozitie. Într-o scrisoare de intenție pentru un asistent administrativ, doriți să transmiteți înțelegerea dvs. cu privire la nevoile angajatorului, indicând pe scurt de ce vă potriviți corespunzător pentru aceste nevoi. Evidențiați punctele dvs. forte administrative. O scrisoare de intenție bine scris vă crește șansele de a primi un interviu.
$config[code] not foundAtenție - primim deschidere
Primul paragraf al scrisorii dvs. de intenție este locul unde atrageți atenția managerului de angajare și îi determinați să acorde atenție întregului mesaj. Aceasta include o introducere personalizată a managerului de angajări după nume. În scurta deschidere, indicați că ați văzut sau ați citit deschiderea pentru un asistent administrativ și sunteți foarte interesat să arătați cum fundalul dvs. este potrivit pentru această poziție. Acesta este începutul procesului dvs. de vânzări, unde sunteți produsul și trebuie să arătați că aveți experiențele și abilitățile necesare unui asistent administrativ.
Afișați înțelegerea
O greșeală care scriu scriitorii de scrisori este aceea de a se arunca în glorificarea de sine prea devreme. Trebuie să demonstrați mai întâi o înțelegere a nevoilor critice cu care se confruntă angajatorul. Best-Job-Interview.com constată că trebuie să studiați mai întâi cerințele de locuri de muncă și competențele cheie dorite înainte de a încerca să vă scrieți scrisoarea. În trecerea la punctele forte, rețineți că sunteți conștient de trei sau patru nevoi specifice ale companiei. Potrivit Biroului de Statistică a Muncii (BLS), abilitățile software-ului de calculator se numără printre competențele mai noi, necesare pentru asistenții administrativi în 2010 până în 2011. BLS subliniază, de asemenea, că asistenții asumă roluri deținute odată de personalul managerial și profesional.
Punctele forte relevante
O altă greșeală obișnuită într-o scrisoare de intenție este să-i spuneți managerului de angajare tot ce este grozav despre dvs. dacă este pertinent sau nu. În scrisoarea dvs. vizată, potriviți cele trei-patru nevoi specifice pe care le-ați observat pentru angajator cu punctele forte pe care le aduceți la masă. De exemplu, dacă angajatorul menționează o dorință pentru cineva foarte organizat, includeți o mențiune a abilităților dvs. organizaționale puternice, cu un exemplu de confirmat. În loc să se concentreze pe competențele software-ului informatic și responsabilitățile manageriale sau de conducere indicate de BLS, ar fi logic să evidențieze punctele forte în aceste domenii dacă acestea corespund nevoilor angajatorului.
Apel la acțiune
Închiderea scrisorii de intenție este la fel de importantă ca orice alt element. Aici indicați următoarea mișcare, încurajând simultan managerul de angajare să ia măsuri. Includeți o declarație de recunoștință că sunteți luată în considerare pentru funcția de asistent administrativ și cititorul a luat timp să vă citească scrisoarea. O declarație ca "Sunt disponibilă oricând la 333-333-3333 pentru a discuta un interviu. Vă voi suna la începutul săptămânii viitoare pentru a continua", este, de asemenea, importantă. Acest lucru este mai probabil să solicite managerului de angajare să vă contacteze, pe măsură ce v-ați indicat intenția de a vă contacta. Indiferent, le-ați dat un motiv să vă luați în considerare scrisoarea de intenție și să solicitați mai mult decât o închidere generică.
