O mulțime de întreprinderi mici utilizează scanere de chitanță.
Ele ajută la reducerea dezordinirii, pot elimina posibilitatea de a pierde încasările de cheltuieli (în special cele mai importante) și de a menține mai bine organizarea finanțelor.
Aplicații precum Expensify au ajutat companiile mici să economisească mult timp și bani prin reducerea timpului petrecut manual pentru introducerea încasărilor în software-ul contabil.
Ei bine, Expensify spune că poate economisi chiar mai mult timp, făcând chitanțe de hârtie în esență istorie. Compania introduce în aplicația mobilă o caracteristică actualizată Expensify SmartScan. Iar compania spune că modul de aplicații Rapid Fire le permite proprietarilor de afaceri mici și angajaților lor să introducă încasări chiar mai repede decât înainte.
$config[code] not foundActualizările permit, de asemenea, utilizatorilor să acceseze mai ușor biblioteca de fotografii de primire.
Atunci când chitanțele sunt scanate prin Expensify Smartscan, ele sunt încărcate pe un server unde pot fi accesate prin intermediul unui browser web sau al altor aplicații cum ar fi Evernote, Dropbox și Genius Scan pentru a gestiona încasările.
Companiile pot avea pe cineva desemnat să aprobe cheltuielile, să le refuze și să le filtreze în mod corespunzător în evidențele contabile ale companiei. Expensify este compatibil cu mai multe platforme de contabilitate populare. Prețul de bază este de 5 USD pe lună, per utilizator.
Aplicația de cameră modernizată permite chiar și camerelor cu capabilități flash, spune compania.
În cazul în care o dată a fost necesară atingerea pentru salvarea unei chitanțe scanate, noul SmartScan Expensify salvează automat aceste scanări. Apoi le trimite direct către o listă de cheltuieli disponibilă de la serviciile Web suportate de Expensify.
Într-un post de pe blogul oficial Expensify, CEO-ul David Barrett explică:
"Acum, un nou flux al camerei care taie un cuplu din robotul SmartScan ar putea să nu pară așa de mare. Dar atunci când procesați milioane de chitanțe pe lună, acele secunde prețioase se adaugă - mai ales când țineți linia din spatele dvs. la casa de marcat în timp ce scanați chitanța. "
În mod ideal, el scrie, atunci când aplicația Expensify este folosită în mod corespunzător, nu este nevoie nici măcar să vă agățați de o chitanță de hârtie. Dacă un utilizator așteaptă o chitanță, acesta poate deschide aplicația și funcția SmartScan.
Atunci când un funcționar împărtășește utilizatorului o chitanță, acesta poate rupe rapid o fotografie și poate transmite chitanța pentru eliminare. Expensify îl salvează automat și o organizează pentru administrare.
Imagine: Expensificați
Mai multe în: Gadgets 2 Comentarii ▼
