În calitate de angajator, este înțelept să aveți o politică care să specifice exact ce așteptări de prezență sunt pentru angajați. Scopul unei politici absente nu este de a "stăpîni" asupra personalului tău; este pur și simplu un mijloc de a vă proteja compania, pe cât posibil, de pierderea productivității. Clauzele exacte de încorporat într-o politică de participare variază de la angajator, cu toate acestea mulți angajatori aleg să se concentreze pe câteva puncte specifice.
$config[code] not foundNotificare avansată
Implementați o politică care impune unui angajat să notifice în prealabil absența sau întârzierea sa. Specificați exact ce constituie notificarea avansată. De exemplu, cereți angajatului să vă anunțe absența acestuia cu 30 de minute până la o oră înainte de începerea schimbului său. Dacă nu reușiți să indicați ce constituie o notificare avansată, angajatul ar putea suna cinci minute înainte de începerea schimbului. Prin implementarea unei politici avansate de notificare, aveți timp să găsiți un alt angajat pentru a lucra în locul său. Acest lucru vă protejează compania de pierderea productivității.
Cine să apeleze
Politica dvs. de absență la locul de muncă ar trebui să includă un punct de contact. Aceasta este persoana pe care un angajat ar trebui să o apeleze atunci când se așteaptă să fie absent. Punctul de contact poate fi supraveghetorul imediat al angajatului, departamentul de planificare, programarea liniei de asistență telefonică sau centrul de asistență pentru operațiuni. Includeți un număr de telefon în poliță, altfel angajatul poate spune că nu știe cine să apeleze. Specificați ce informații trebuie să dea angajatului atunci când vă apelează. De exemplu, el poate furniza numele său, numărul de identificare a angajatului, numele supraveghetorului și schimbarea planificată.
Videoclipul zilei
Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin SaplingNo-Call, No-Show
Creați o clauză în politica dvs. de absențe, specificând modul în care este efectuată o procedură fără apel, fără afișare. Un apel non-a se vedea atunci când un angajat nu vă informează că nu se va afișa pentru schimbarea planificată. Poți să-l consideri un apel, nu-i arăta dacă nu îl auziți în 15 minute de la începerea turei. Pentru unele companii, un apel nerealizat duce la acțiuni disciplinare imediate, inclusiv la încetarea acestuia. Atunci când un angajat înțelege severitatea unui apel, nu-show, este mai puțin probabil să încalce politica.
Sărbătorile și zilele de înmormântare
Dacă compania dvs. oferă zilelor rău plătite sau neplătite unui angajat, creați modalități de a împiedica angajatul să abuzeze de aceste zile. O modalitate de a face acest lucru este de a cere angajaților să aducă o notă de medic atunci când lipsesc trei sau mai multe zile consecutive de la locul de muncă. Fără această politică, există riscul ca angajații să utilizeze în mod obișnuit zilele bolnave atunci când nu sunt într-adevăr bolnavi. Includeți o clauză de deces care specifică momentul în care un angajat poate să-și ia timp pentru a pierde. Este o practică obișnuită să permiteți câteva zile de deces atunci când există o moarte în familia imediată a angajatului, inclusiv un părinte, un soț / soție sau copii. Indicați câte zile sunt permise pentru deces și ce documentație este necesară atunci când angajatul revine. Exemple de documente includ un necrolog sau un ziar.
Actiuni disciplinare
Specificați acțiunile disciplinare pe care un angajat le poate aștepta dacă încalcă politica de participare. De exemplu, el poate primi un avertisment verbal pentru prima și a doua infracțiune. A treia infracțiune poate duce la un avertisment scris. Următoarea infracțiune poate avea ca rezultat terminarea. Solicitați angajatului să semneze politica de absență indicând că a citit și este de acord să respecte politica. Păstrați o copie a politicii semnate în dosarul angajatului, în cazul în care el afirmă că nu a fost informat despre politica companiei.
