A avea un sistem funcțional de înregistrare în orice birou este important. Cea mai bună modalitate de a organiza documentele de birou organizate este să aveți un sistem ușor de înmatriculare pe care îl înțelegeți. Data viitoare când aveți nevoie de un fișier, nu va trebui să treceți prin grămezi de hârtii, sperând să găsiți unul potrivit. Veți ști exact unde este.
Creați timp pentru a vă reorganiza sistemul de depozitare sau pentru a începe un nou sistem; este mai ușor să terminați totul dintr-o dată.
$config[code] not foundSolicitați informații de la persoanele care utilizează fișierele.
Alfabetizați fișierele dvs. sau sortați-le numeric după categorie, nume de clienți sau date.
Colorați-vă fișierele.
Etichetați fiecare fișier cu un nume care are sens și este ușor de găsit. Nu ar trebui să existe fișiere "diverse" în sistemul dvs.
Treceți prin fișiere și documente înainte de a le plasa în noul sistem și aruncați orice documente inutile.
Bacsis
Dacă nu sunteți sigur de o categorie pentru un document, puneți-o sub prima categorie la care vă gândiți atunci când vă gândiți la document sau obțineți sfatul unei alte persoane.
Dacă există mai multe sisteme de depozitare în birou, fiecare trebuie să stabilească același tip de sistem de depozitare.
Când aveți un element nou care urmează să fie depus, creați imediat fișierul.
Aveți la dispoziție dosare și instrumente de scris în apropierea sistemului dvs. de înregistrare.
Strângeți paginile împreună, în loc să folosiți cleme de hârtie.
Avertizare
Nu copiați duplicate.
