25 Sarcini mici de afaceri pe care le puteți face mai bine în cloud

Cuprins:

Anonim

Indiferent unde vă întoarceți în aceste zile, oamenii vorbesc despre beneficiile "muncii în nor", inclusiv:

  1. Timp de economisire;
  2. Economisind bani; și
  3. Evitați dificultatea de a vă gestiona singuri tehnologia.

În timp ce tot ceea ce sună grozav, adesea poate fi greu să dai seama de unde să începi. Acest lucru este valabil mai ales dacă sunteți un proprietar de afaceri mic.

Dacă sună ca tine, atunci o să iubești această listă de 25 de sarcini de afaceri pe care le poți face mai bine în nor. Pentru a obține cele mai bune rezultate din listă:

$config[code] not found
  1. Scanați mai întâi anteturile pentru a găsi sarcinile care vă costă cel mai mult pentru a gestiona, pentru a avea cel mai mult timp pentru a gestiona și sunt un hassle pentru a gestiona.
  2. Apoi, mergeți la motorul de căutare preferat și tastați numele categoriei, urmat de software-ul cuvântului, pentru a găsi instrumente online pentru a vă ajuta să faceți mai bine această activitate în cloud.

1. Programarea programării

Nimic nu poate mânca mai mult timp decât planificarea întâlnirilor cu clienții. Nimic altceva decât pentru anularea și schimbarea întâlnirilor cu clienții.

Din fericire, există o serie de instrumente de cloud care îți iau sarcina din mâini împuternicind clienții să gestioneze întregul proces.

2. Managementul relațiilor cu clienții (CRM)

Crearea unei relații cu clienții dvs. necesită timp și efort, inclusiv o tonă de urmărire. Este cu atât mai eficient cu toate acestea, dacă aveți instrumentul de cloud dreapta care vă susține.

Soluțiile CRM abundă în nor, deci dacă doriți să reduceți timpul pe care îl petreceți cultivând clienții fără a sacrifica relațiile actuale și viitoare, atunci mergeți să aruncați o privire.

3. Vânzări

Desigur, întregul scop de a construi relații este de a face vânzări. Încă o dată, norul vine la salvare cu instrumente de vânzare online, cum ar fi magazinele online Meylah, care vă ajută să vă organizați și să gestionați procesul de vânzări de la capăt la celălalt.

4. Asistență pentru clienți

Odată ce aterizați un client, va trebui să îi sprijiniți. Soluțiile Helpdesk, cum ar fi AzureDesk, vă ajută să coordonați și să gestionați reclamațiile și sugestiile clienților.

Acestea permit chiar clienților să se ajute pe ei înșiși și pe alți clienți, prin intermediul unei baze de cunoștințe și al unei comunități, economisind atât timp cât și bani.

5. Recrutarea și angajarea

Recrutarea și angajarea este un proces complex, de durată mare. De aceea ar trebui să te uiți la cele mai recente instrumente online pentru a le face pe amândouă.

Aceste sisteme se pot ocupa de toate lucrurile pentru dvs. de la postarea pe mai multe site-uri de locuri de muncă de la o dată la urmărirea procesului de angajare, și de a face oferta finală pentru candidatul câștigător.

6. Angajarea Freelancerilor

Se pare că mai multe companii angajează freelancerii în aceste zile decât angajații cu normă întreagă. Dacă sunteți în căutarea de a sari în economia gig, atunci ar trebui să verificați piețele independente, cum ar fi Upwork, Guru și Fiverr, online.

Nu numai că aceste soluții de tip cloud vă ajută să găsiți și să angajeze un freelancer potrivit, dar oferă și instrumente de management și comunicare a proiectelor, precum și opțiuni de plată.

7. Managementul forței de muncă

Odată ce aveți la bord angajații și personalul dvs., trebuie să gestionați echipa. Soluțiile de gestionare a forței de muncă bazate pe soluții cloud vă pot ajuta să gestionați totul, de la bord la instruire, dezvoltare profesională, revizuiri și chiar și schimbarea programării pentru angajații orari.

8. Salarizare

Plata angajaților și a personalului independent este un proces complex, plin de reglementări și legi fiscale. Soluțiile de salarizare online au adesea toate aceste reguli integrate, astfel încât să puteți fi siguri că toate dvs. sunt punctate și că sunt traversate.

9. Facturarea

Obținerea plății dvs. este întotdeauna o provocare. Serviciile de facturare bazate pe cloud elimină unele probleme, permițând clienților să plătească direct de la e-mailurile lor, avertizând în mod automat clienții atunci când factura lor este depășită și oferind rapoarte la sfârșitul anului care fac mult mai ușor pregătirea fiscală.

10. Contabilitate

Dacă nu sunteți un contabil, probabil că nu ați început să faceți afaceri pentru că ați vrut să păstrați cărțile. Din fericire, există tone de opțiuni online pentru evidența contabilă, multe dintre care vă permit să acordați acces direct contabilului dvs., astfel încât să poată gestiona activitatea.

În plus, aceste soluții sunt, de obicei, actualizate cu cele mai recente reglementări privind conformitatea și taxele, pentru a vă putea odihni ușor, știind că nu ați pierdut ceva ce vă poate costa mult pe drum.

11. Managementul timpului

Să recunoaștem, sunteți ocupați și este ușor să pierdeți la ce ar trebui să faceți, când. Aplicațiile de gestionare a timpului online vă ajută să planificați bine, să deveniți mai productivi și, mai important, să vă concentrați asupra operațiunilor de bază ale afacerii dvs.

12. Managementul listei de sarcini

În afară de gestionarea timpului, trebuie, de asemenea, să vă gestionați lista de sarcini. Instrumentele din lista de activități bazate pe cloud vă vor ajuta să faceți exact acest lucru cu mementouri, repetarea sarcinilor și chiar liste de verificare reutilizabile.

Verificați o sarcină care nu sa simțit prea bine.

13. Videoconferință

În timp ce întâlnirile față-în-față sunt ideale, clienții și angajații dispersați din punct de vedere geografic fac adesea acest lucru neviabil.

Videoconferința online este răspunsul. Dincolo de zilele în care întâlnirea on-line a fost o experiență de tip frame-by-frame, soluțiile de astăzi oferă un film bun, un sunet clar și tot felul de instrumente colaborative și interactive.

14. Colaborarea

Vorbind despre colaborare, nu există un loc mai bun pentru a lucra împreună decât în ​​nor. Indiferent dacă colaborează în timp real sau că te joci și scrii pentru a face schimb de comentarii și actualizări, tu și echipa ta nu te vei simți niciodată mai conectat, chiar dacă acestea sunt separate din punct de vedere geografic.

15. Mesagerie

Odată cu dezvoltarea unor instrumente cum ar fi Microsoft Emails și Microsoft Project, nu a fost niciodată mai ușor să păstrați legătura cu echipa dvs. Mesageria instantă online a fost de mult timp o modalitate preferată de conectare a companiilor și este încă o modalitate eficientă de a comunica rapid.

16. Stocare în cloud

Afacerea dvs. produce o mulțime de documente digitale. De aceea aveți nevoie de un loc pentru a stoca totul. Soluțiile de stocare bazate pe cloud sunt instrumentele go-to atunci când aveți nevoie de un dulap virtual de fișiere.

În plus față de stocare, unele instrumente vă permit, de asemenea, să indexați și să căutați mai ușor și chiar să vă împărțiți documentele în mod selectiv. În plus, puteți să vă mutați întregul server și aplicații pe platforme precum azur. Dacă sunteți interesat în explorarea soluțiilor, înscrieți-vă pentru servicii gratuite de consultanță.

17. Schimbul

Și vorbind despre partajare, chiar dacă nu aveți o soluție de stocare în cloud, puteți să vă partajați în continuare fișierele, în special cele care sunt prea mari pentru e-mail, utilizând instrumente de partajare online.

18. Automatizarea marketingului

Marketingul este esențial pentru fiecare afacere, dar poate fi și consumator de timp. Instrumentele de automatizare a marketingului bazate pe cloud vă permit să automatizați multe dintre sarcinile asociate campaniilor dvs. de marketing, astfel încât să vă puteți concentra asupra restului activității dvs.

19. Managementul social media

Discutați despre consumatoare de timp, mass-media sociale pot suge toată ziua. Pentru a evita această situație, utilizați soluțiile online de gestionare a conținutului social media. Aceste instrumente vă permit să programați actualizările cu mult timp în avans, să urmăriți mențiunile pe rețelele sociale și să primiți alerte atunci când trebuie să răspundeți la cineva.

20. Marketing prin e-mail

Marketingul prin e-mail este viu și bine, susținut de o serie de soluții bazate pe cloud. Puteți utiliza aceste instrumente pentru a crea o listă de clienți care sunt interesați de produsul dvs., trimiteți e-mailuri manual sau automat și urmăriți fiecare detaliu, cum ar fi deschiderea, clicurile și conversiile.

21. Managementul proiectelor

Natura colaborativă a cloud-ului îl face un loc perfect pentru a gestiona proiectele. Puteți obține întreaga echipă la bord cu soluții precum Microsoft Planner pentru Office 365 și puteți urmări fiecare pas, astfel încât să știți întotdeauna starea unui proiect în timp real.

22. Business Intelligence

Dacă vă plac numerele, atunci vă place placile de bord bazate pe cloud. Multe dintre aceste soluții colectează date referitoare la afacerea dvs., chiar și din propriile sisteme, și o prezintă în diagrame și rapoarte colorate și ușor de interpretat. Aceste instrumente vă ajută cu adevărat să rămâneți la curent cu afacerea dvs.

23. Integrarea automată

În vremurile vechi, aveați nevoie de o echipă de programatori pentru a face două soluții să lucreze împreună. Astăzi, puteți utiliza instrumente online, cum ar fi Microsoft Flow, pentru a crea lanțuri de flux de lucru care se deplasează între sisteme separate. Cea mai bună parte? Nu este nevoie de codificare!

24. Proiectarea site-urilor web

Nu mai trebuie să angajezi un designer web sau un dezvoltator pentru a crea un bun site care funcționează bine, cu funcționalitate eCommerce. Instrumentele bazate pe cloud, cum ar fi Microsoft ASP.NET și Visual Studio, pot fi utilizate pentru a construi și gestiona site-ul dvs. mai ușor și mai puțin costuri.

25. Back Office Management

Totul, de la logistică la livrări, transport și gestionarea flotei, poate fi gestionat folosind software-ul online. Indiferent de ce aveți nevoie pentru a vă conduce afacerea, probabil că veți găsi o soluție online care vă va ține la birou în spate.

Cloud Photo prin Shutterstock

Mai mult în: Meylah Cloud Readiness, Sponsored 2 Comentarii ▼