Planificarea evenimentului: păstrarea acestuia în 4 pași simpli

Anonim

Diva și Jennifer O'Neill

Blogul dvs. de afaceri a participat recent la fondul anual de finanțare pentru un non-profit din Baltimore. Evenimentul a fost ireprosabil (sau făcut să apară astfel, ceea ce este și mai impresionant).

Când vă planificați următorul eveniment sau când evaluați o întâlnire, luați în considerare acest test de patru părți pe care fiecare bun, SIGUR partidul are: Speaker, Audience, Food, Entertainment.

$config[code] not found

1. vorbitor. Keynoter-ul este cheia succesului și a liniei de bază. În studiul de caz de astăzi, Jennifer O'Neill era ținta și focul. Summer of '42, Rio Lobo cu John Wayne, Cover Girl. În picioare O la sfârșit.

Motoul nostru preferat de familie este delectare et docere, să vă rog și să instruiți. O cheie importantă are ambele. Jennifer O'Neill livrat. Diva mea de 8 ani pe stânga; O'Neill în dreapta.

Amintiți-vă că onorariile vorbitorilor și personalitățile vorbind fac parte din experiența evenimentului. Am servit pe două panouri unde am găzduit două evenimente contrastante: unul în care Steve Forbes, care și-a donat taxa și Bill Bennett, care nu a făcut-o. Taxa de vorbire a lui Bennett de 40.000 de dolari a generat profituri marginale pentru investiția noastră. Jocul său ulterior departe (din banii mei!) Nu a fost de ajutor.

Tradiția evreiască tradițională spune că un muncitor este demn de salariile sale - onorariile ar trebui să fie întotdeauna oferite.

2. Public. Persoanele care participă, de obicei, vor fi familiare una cu cealaltă. Dacă nu, asigurați-vă un mixer sau mișcare pentru a declanșa circulația. Acest eveniment din Baltimore a folosit o licitație tăcută în care s-au format linii - o coadă pentru conversație. Personalul asertiv a făcut introduceri - muncitorii buni care lucrează mulțimea sunt acte de warm up.

Utilizați un fotograf profesionist care va crea fotografii forțate de grup. Găsesc un fotograf înfricoșător cel mai bun. Toată lumea zâmbește; nimeni nu refuză.

(Și când este fotografiat: trei sugestii: 1. Arătați partea stângă a feței dvs. 2. Puneți sau coborați băutura dvs. 3. Scoateți eticheta de nume.)

Publicul a fost, de asemenea, ambalat. Reglați dimensiunea camerei pentru a avea fiecare masă umplută. Așezați coatele, bateți. Acest lucru este cel mai important și dificil pentru evenimentele în aer liber. Dacă mica dvs. afacere așteaptă 100.000 - o problemă de înaltă calitate, să fie sigur - birocrația guvernului local va fi provocarea.

Jennifer O'Neill

3. Alimente. Va fi evenimentul dvs. amintit ca o altă cină de pui de cauciuc? Această organizație nonprofit a evitat acest lucru printr-o intrare excelentă de carne de vită și un excelent raport de așteptare a personalului / participant pentru această experiență. Grand repas!

4. Divertisment. Evenimentul non-profit de strângere de fonduri și-a continuat perfecțiunea. Trăim într-o generație de vedere și sunet, unde oamenii se așteaptă să vadă mișcarea. Maryland Boys Choir a oferit muzica, mișcarea. Muzica lui Dumnezeu Fearing Evangelie a lovit o coardă cu această audiență. clișeu și joc de cuvinte Cei 90 de tineri au adus casa jos, mulțumită mulțimii împachetate.

"Ambalat" fiind cheia. Aceasta poate fi o provocare pentru a gestiona în unele locuri unde ambalajul de sardine nu este posibil. De exemplu, comediții nu vor participa la evenimente în aer liber, deoarece pot exista diferențe prea mari între participanți.

Râsul, divertismentul și germenii se răspândesc cel mai bine în grupuri strânse.

La următoarea dvs. adunare priviți în jur și vedeți dacă trece testul de patru părți SAFE:

vorbitor Public Alimente Divertisment

###

80 Comentarii ▼