5 modalități prin care companiile mici să economisească bani pe tehnologie

Cuprins:

Anonim

În calitate de proprietar de întreprindere mică, aveți mai mult decât suficient pe plăcuța dvs. Cu toate acestea, unele dintre cele mai frecvente probleme cu care vă veți confrunta, rămân în bugetul dvs. și păstrați legătura cu membrii echipei și cu clienții.

Acest lucru poate părea provocator pentru a îndeplini ambele sarcini, dar nu este atât de dificil datorită acestor cinci tehnologii.

Nu numai că sunt mai rezonabile decât sistemele tradiționale de telefoane de afaceri, ci și extrem de eficiente în comunicare - indiferent unde vă aflați în lume.

$config[code] not found

Ooma Business

Începând cu anul 2004, Ooma a permis utilizatorilor săi în Statele Unite să efectueze gratuit apeluri telefonice la nivel local și la distanță. Tot ce aveți nevoie este internetul de mare viteză și achiziția inițială a Ooma Telo. Când compania a început să ofere întreprinderilor o alternativă accesibilă la sistemele de telefonie de afaceri scumpe, acestea au mers cu siguranță peste și în spatele lor.

Pentru o sumă de doar 19,98 USD pe lună, Ooma Business oferă proprietarilor de afaceri următoarele:

  • Apel nelimitat în SUA și Canada
  • Tarife internaționale scăzute
  • ID-ul apelantului
  • Numere fără taxe
  • Transferuri de numere
  • Recepționer virtual
  • Mesageria vocală
  • Extensie de apelare
  • Transferul apelurilor
  • Muzică în așteptare
  • Podul de conferință
  • Afaceri și după ore
  • Suport pentru clienți 24/7

Pe lângă caracteristicile enumerate mai sus, Ooma nu necesită cablare specială, deoarece combină hardware-ul și cloud computing. Acest lucru înseamnă că instalarea este rapidă și ieftină, deoarece nu trebuie să investiți în sistemul tradițional de telefonie de afaceri.

aplicatii Google

Google Apps nu este în nici un caz un secret bine păstrat în industrie. Motivul? Pentru că este probabil unul dintre instrumentele mai puternice pentru proprietarii de afaceri de a utiliza. Și, este accesibil.

Aplicațiile Google Apps sunt echipate cu Gmail (și cele de stocare gratuite de 30 GB), fișiere text / fișiere de calcul care pot fi partajate cu membrii echipei pentru colaborare, calendare integrate online pentru a le menține pe aceeași pagină, pentru a comunica cu apeluri vocale și video prin Hangouts Suport 24/7.

Puteți încerca Google Apps gratuit timp de 30 de zile, dar vă va costa doar 5 USD pe utilizator pe lună. Pentru 10 dolari, puteți avea stocare nelimitat.

Lăcustă

De când a fost fondată de o pereche de antreprenori în 2003, Grasshopper a lucrat cu aproximativ 150.000 de întreprinzători și proprietari de afaceri mici. Cum? Prin furnizarea unui sistem virtual de telefon la prețuri rezonabile care este încărcat cu numere locale și gratuite, numere de vanitate, extensii, apeluri de conferință, salut principal personalizat, director de nume și redirecționare / screening a apelurilor.

Una dintre caracteristicile mai interesante oferite de Grasshopper este capacitatea de a transmite mesaje vocale la o adresă de e-mail, transformându-le în fișiere audio WAV sau MP3. Puteți chiar să convertiți faxurile în atașamente PDF și să le trimiteți prin e-mail. Este o modalitate de a rămâne conectat când nu aveți timp să răspundeți la telefon, să ascultați mesaje sau când trebuie să trimiteți un mesaj important colegilor.

Grasshopper are planuri multiple care variază de la 12 USD / lună la 199 USD. Deci, indiferent de bugetul dvs., ar trebui să găsiți un plan care să se potrivească în intervalul de prețuri.

Din moment ce Grasshopper are loc prin nor, nu trebuie să vă preocupați de achiziționarea de hardware sau software suplimentar.

Echosign (Adobe Document Cloud)

Lansat în 2005, Echosign a fost utilizat de peste 60.000 de clienți pentru a trimite, a semna și a returna documente.

Tot ceea ce un utilizator trebuie să facă este să pregătească o estimare, un contract sau un acord și un e-mail pentru persoanele care trebuie să semneze documentele. Ei revizuiesc documentul, îl semnează electronic și îl returnează.

Acest lucru bate cu siguranță zilele de așteptare în poștă pentru documente importante și, uneori, de timp sensibile.

Cu Echosign puteți de asemenea să stocați automat aceste documente, să vă integrați cu terțe părți precum Salesforce și să gestionați documentele pe dispozitivul iOS sau Android.

Echosign nu poate fi cel mai ieftin serviciu eSign - planurile personale încep de la 14.99 dolari, iar întreprinderile globale pot ajunge la 399 dolari / lună - dar au ajutat la rezolvarea provocărilor cu care se confruntă cei mai mulți proprietari de afaceri mici, cum ar fi abordarea documentelor vitale prin imprimante, și transportatorii.

Acest lucru poate reduce cu siguranta costurile, deoarece nu trebuie sa cheltuiti bani pe echipamente noi si puteti comunica direct cu colegii sau clientii atunci cand vine vorba de documentele de afaceri.

Alătură-te mie

Join.me se descrie ca o "întâlnire on-line simplu de întâlnire și serviciu de partajare a ecranului de la" LogMeIn din Boston.

Desigur, există mai multe trăsături decât o descriere simplă. De exemplu, cu Join.me aveți conferințe audio gratuite, abilitatea de a înregistra întâlniri prin intermediul camerei computerului dvs. și puteți programa întâlniri cu doar un singur clic prin Google Calendar sau Outlook. De asemenea, puteți trimite un link personalizat pentru întâlnirea dvs. cu până la 250 de persoane.

Join.me este, de asemenea, conferințe video beta de testare, care ar putea îmbunătăți comunicarea dintre o afacere mică și angajații, clienții sau clienții săi.

Join.me are un plan gratuit ce permite partajarea instantanee a ecranului cu VoIP. Cu toate acestea, dacă doriți mai multe caracteristici robuste, va trebui să achiziționați planurile de $ 15 sau $ 19.

Imagine: Ooma

Mai multe în: Gadgets 4 Comentarii ▼