În cele din urmă, voi, ca antreprenor, veți fi judecați nu atât de mult de ideile voastre minunate, de capacitatea dvs. de a face lucrurile. Managementul timpului se află în centrul acestei situații. Și nu este doar modul în care vă gestionați propriul timp, dar și timpul echipei. Este minunat atunci când acești opt antreprenori au luat o parte din timpul pe care trebuie să-l gestioneze atât de atent pentru a vă oferi câteva sfaturi despre gestionarea dvs.
Cele mai bune tehnici de gestionare a timpului
Urmează o programare
"Cu cât planificați și planificați mai mult timpul cu scopul, cu atât mai puțin timp este necesar ca forțele externe să vă preia programul", spune Gary Shouldis, CEO la 3Bug Media. "Înainte de a începe un proiect, îmi place să fiu sigur că am toate resursele necesare pentru ao completa, pentru a putea lucra fără întrerupere odată ce încep.
$config[code] not foundCred ca toata lumea este diferita cand vine vorba de cat timp puteti lucra la un proiect inainte de a avea nevoie de o pauza. Trebuie să înțelegeți ce ore ale zilei sunteți cele mai productive și cât timp puteți lucra înainte de scăderea productivității. Pentru mine, productivitatea mea începe să devină neclară la ora 2:00, așa că mă asigur că fac totul important înainte de acel moment și folosesc restul zilei pentru întâlniri, convorbiri telefonice și alte sarcini neesențiale. Odată ce ați înțeles acest lucru despre dvs., puteți începe să vă planificați astfel încât să obțineți cele mai bune rezultate în timpul perioadelor de vârf de performanță.
Îmi place să lucrez în bucăți de timp de o oră, cu o pauză de 15 minute între ele. Diminețile sunt cele mai productive pentru mine, așa că am planificat proiectele mele cele mai importante pentru dimineți. Pot să rămân în acest program alternativ toată ziua atâta timp cât pauzele de 15 minute îmi permit să mă relaxez și să mă reîncarc înainte de a începe următoarea oră de lucru ".
Evitați acea e-mail
"Răspunzând prompt clienților și colegilor este o fază importantă de a oferi servicii profesionale clienților", spune Pratik Dholakiya, co-fondator al E2M. "Dar sunt un credincios puternic că pentru proprietari și directori, răspunsurile imediate prin e-mail sau text sunt perturbatoare pentru productivitatea zilnică. Verificați-vă primii lucruri de dimineață pentru a vă organiza ziua și prioritățile și pentru a le verifica pe parcursul zilei, dar permiteți pauze de treizeci de minute să vă concentrați asupra eliminării primirelor sau delegării elementelor de acțiune către alți membri ai echipei.
Nu lăsați e-mailul (sau mesajele text) să vă risipească timpul și să vă saboteze productivitatea pentru ziua respectivă. "
Luați mai puține întâlniri
"De obicei, în calendarul meu voi bloca cantități mari de timp, astfel încât nimeni din cadrul companiei mele să nu poată avea o întâlnire cu mine dacă o anumită sarcină necesită atenția mea", spune Andrew Gazdecki, CEO al Biznes Apps. "De exemplu, dacă lucrăm la o nouă caracteristică sau la un produs, blochez 3-4 ore într-o anumită zi, astfel încât să pot rămâne 100% concentrată asupra acestui proiect sau a oricărei alte sarcini. Un instrument simplu, cum ar fi Google Calendar, poate fi un economizor de viață în ceea ce privește gestionarea timpului! "
Întrebați-vă în jumătate
"Mi se pare că sarcinile mele se încadrează în două categorii: multi-tasking și scris", spune David Leonhardt, președintele THGM Writers. "Când scriu, trebuie să mă concentrez, să" trăiesc ". Când lucrez multi-tasking, trebuie să fiu alertă și agilă din punct de vedere mental.
După-amiaza, mintea mea nu este la fel de agilă ca și dimineața sau seara. Am descoperit că acele vremuri sunt bune pentru a scrie, deoarece creierul meu nu va mai avea și sarcini multiple. Cât de bine pot, încerc să blochez după-amiaza pentru scris sau pentru proiecte mari pe care trebuie să le fac neîntrerupt. Asta funcționează destul de bine pentru mine.
Închideți-vă
"În timp ce lucrez de acasă (și membrii echipei mele sunt" izolați "într-o cameră particulară și blocând anumite ore ale zilei pentru că" nu deranjează, cu excepția cazurilor de forță majoră ", timpul se mirare", spune Ivan Widjaya, proprietar și editor la Noobpreneur.com. "Cu distragere constantă, cum ar fi corespondenții, copiii, inclusiv clienții naggingi, trebuie să adoptăm" nicio politică de întrerupere permisă - nici măcar e-mailuri ".
Stați organizat
"Organizare. Mulți oameni nu reușesc să se organizeze, ceea ce îi lasă să alerge în cercuri ", spune Stoney G. deGeyter, CEO și manager de proiect la Pole Position Marketing Mai ocupat cu cât sunteți mai importantă organizație. Pentru mine, folosesc sarcini, liste de sarcini și liste de verificare pentru a mă ajuta să determin ce trebuie să fac și când. Dacă sunt în mijlocul unei sarcini și întâlnesc ceva ce trebuie să fac, l-am pus pe o listă de sarcini undeva, așa că o să ajung la un moment mai potrivit.
De asemenea, folosesc liste pentru a mă asigura că nu uit să fac ceva important. Dezavantajul este că nu-mi amintesc ce trebuie să fac (pentru că este pe o listă), dar îmi place că nu trebuie să-mi folosesc amintirile în lucruri lumești și pot să-l folosesc pentru lucruri mult mai importante. “
Începeți cu un plan
"Planificați-vă ziua în prealabil. Poate fi la sfârșitul zilei anterioare (când vă simțiți deja obosit oricum) sau dimineața înainte de a vă scufunda ", spune Robert Brady, fondatorul marketingului drept. "Știți ce angajamente aveți și ce trebuie făcut. Apoi, prioritizați în consecință, astfel încât să vă concentrați timpul cel mai productiv pe cele mai importante sarcini. "
Fiecăruia (sau ei) proprii
"Sunt un credincios ferm că cel mai bun sistem de management al timpului este în ochii privitorului", spune Rieva Lesonsky, CEO și președinte al GrowBizMedia și SmallBizDaily.com Și nu cred că proprietarii de afaceri ar trebui să-și impună sistemul preferat pe echipa lor - trebuie să lăsați oamenii să găsească sistemul care funcționează cel mai bine pentru ei înșiși. Pentru mine, verificarea e-mailului primul lucru dimineata si continuu pe tot parcursul zilei ma pastreaza curent. Asta contravine sfaturilor de aproape ori de câte ori expertul de management am citit vreodată. Dar funcționează pentru mine.
De asemenea, este atât de ușor să vă distrați în jos când descoperiți online blogurile și articolele pe care doriți să le citiți. Citirea acestora este o pierdere de timp, așa că le salvez în Pocket (una dintre aplicațiile mele preferate) și le pot citi mai târziu când am timp. "
Managementul timpului Fotografie prin Shutterstock
5 Comentarii ▼
