QuickBooks este renumit din întreaga lume ca un pachet remarcabil de afaceri mici de contabilitate. Nu e de mirare că QuickBooks este cel mai bine vândut software de afaceri pentru cele mai bune afaceri, recomandat de trei din patru contabili. Chiar și așa, indiferent cât de capabil este un pachet software QuickBooks, este destinat în primul rând întreprinderilor mici și, la un moment dat, veți depăși software-ul și îl veți schimba pentru un sistem ERP complet. Deci, ce ar trebui să cauți? Ce factori ar trebui să ia în considerare?
$config[code] not found Aveți nevoie de un împrumut pentru afacerea dvs. mică? Vedeți dacă vă calificați în 60 de secunde sau mai puțin.versatilitate
Unul dintre domeniile în care un sistem ERP real depășește programul QuickBooks este în capacitatea sa de a gestiona mai multe active de afaceri diverse. Odată cu creșterea numărului de întreprinderi, aceștia pot achiziționa alte companii sau pot fi împărțite în diviziuni multiple sau au un grad mai mare de separare între diferitele părți ale societății. Un sistem ERP bun oferă instrumentele necesare pentru a gestiona o afacere diversă și diversificată.
Local sau Cloud
Un alt aspect important este dacă să instalați local sau să mergeți cu un sistem bazat pe nor. Fiecare are avantaje proprii, în funcție de particularitățile pe care le apreciați. O instalare locală va avea, în general, un cost mai ridicat, dar o taxă de întreținere mai scăzută. O instalare bazată pe nor, pe de altă parte, are costuri mult mai mici în avans, dar taxe mai mari de întreținere. În timp ce trebuie să alegeți opțiunea potrivită pentru afacerea dvs., este important să selectați un ERP care oferă opțiunea de care are nevoie compania dvs.
Personalizare
Pentru a reuși pe piața actuală, companiile trebuie să se adapteze și să se adapteze rapid. Multe companii sunt în industrii de nișă nu sunt ușor de servit de software-ul off-the-shelf. În ambele cazuri, nimic nu se va realiza prin trecerea de la QuickBooks la o soluție ERP care este la fel de limitată.
Dacă vă țineți cont de modificările industriei dvs. este ca și cum ați lovit o țintă în mișcare, aveți nevoie de un sistem ERP proiectat de la bază pentru a permite personalizarea și configurarea internă. Unele sisteme ERP, cum ar fi Dynamics NAV, sunt concepute special pentru a permite extensibilitate ușoară și personalizare.
Raportarea
O altă zonă în care sistemele ERP depășesc QuickBooks este adâncimea rapoartelor disponibile. Pentru a determina dacă o soluție ERP potențială satisface nevoile dvs. de raportare, trebuie să evaluați care sunt nevoile dvs. de raportare.
Ce informații aveți nevoie pentru a fi recuperate? Ce analize aveți nevoie să accesați? Ce tendințe va trebui să monitorizați în următorii cinci ani? Toți sunt factori importanți de luat în considerare atunci când alegeți sistemul potrivit.
Integrare
O soluție ERP este doar o soluție în cazul în care facilitează fluxurile de lucru, nu le compune. Dacă afacerea dvs. se bazează pe un software specific, cum ar fi Microsoft Office și Outlook, alegerea unui sistem ERP care se integrează cu software-ul existent vă poate economisi timp și bani.
Analiza furnizorilor
Un factor important, dar adesea trecute cu vederea, este starea de sănătate a unui vânzător potențial. Indiferent de opțiunea de instalare pe care o alegeți (cum ar fi cea locală sau cloud-based) care se deplasează la un sistem ERP este o investiție semnificativă, în timp, bani și resurse. Este important să alegeți un vânzător care să aibă reputația de inovare, să se poată adapta la circumstanțele în schimbare și securitatea financiară să se afle în apropiere.
"De asemenea, trebuie să evaluați angajamentul fiecărei companii față de produsele sale. Cunoașteți viziunea companiei și a produselor sale ", spune Adam Golden și Dawn Scaiano, scriind pentru TechRepublic. "Aflați ce procent din venituri este cheltuit pentru cercetare și dezvoltare. Uitați-vă la înregistrarea companiei de a introduce noi produse. Este istoric înainte sau în spatele curbei de inovare tehnologică? "
Există multe aspecte de luat în considerare atunci când alegeți o soluție ERP. Luând timp pentru a lua în considerare factorii de mai sus, puteți selecta o opțiune care vă va economisi timp și bani, ajutând compania dvs. să crească la nivelul următor.
Fotografie ERP prin Shutterstock
Mai multe în: Articole populare 5 Comentarii ▼
