Trebuie să fi văzut acele videoclipuri ale liniilor de asamblare în fabrici. Un flux continuu de obiecte perfect artizanale, identice, care curg peste podea aproape ca și cum ar fi prin magie. Dacă numai tu și cu mine am putea produce producția la acel nivel de eficiență, viteză și acuratețe, zi după zi după zi.
Cauze superioare ale productivității scăzute
Din nefericire, a fi om este ceva care nu ne dă echipamentul pentru o precizie și productivitate asemănătoare unei linii de asamblare. Cu toate acestea, există o mulțime de lucruri pe care le facem la locurile noastre de muncă care sunt de scurgere de productivitate. Iată o privire la unii dintre suspecții obișnuiți.
$config[code] not foundLipsa de planificare
O temă recurentă în multe echipe este modul în care membrii individuali abordează o problemă. Atunci când nu există o direcție clară despre ceea ce trebuie făcut în ceea ce privește o sarcină la îndemână, fiecare membru decide să o abordeze în modul lor unic.
Acest lucru ar putea însemna că mai mult de o persoană face același lucru, fără să știe, care este una dintre marile canale de producție. Uneori se fac sarcini inutile. În alte momente, prea mult timp este alocat sarcinilor nesemnificative. Fiecare dintre aceste scenarii reprezintă scurgerea productivității și reprezintă o scurgere imensă a resurselor unei organizații. Dar ele pot fi evitate în totalitate printr-o planificare în avans.
La fel cum fiecare film are un scenariu, astfel încât să știți exact ce scenă urmează ce scenă, creați un scenariu pentru echipa dvs. Dacă lucrarea dvs. se bazează pe proiecte, puteți să detaliați un plan detaliat de acțiune, cu responsabilități clare și cu termenele stabilite pentru a menține pe toți cei implicați.
Dacă nu gestionați de obicei proiectele, și în schimb se ocupă de procesele care sunt de rutină; clarificați modul în care dvs. și echipa dvs. veți aborda fiecare proces și asigurați-vă că nu există blocaje neprevăzute. Utilizați instrumente cum ar fi 10,000 Feet sau Resource Guru pentru a vă planifica mai bine resursele.
Prea multă e-mail
Chiar și în această vârstă de social media și un milion de aplicații la boot, e-mailul reușește să ne conducă zilele la serviciu. Chiar și în urmă cu un an în urmă, am trimis în mod colectiv 182,9 miliarde de e-mailuri reciproc în fiecare zi. Cu aproximativ 2,92 miliarde de utilizatori de Internet din lume în 2014, aceasta face peste 62 de e-mailuri pe cap de locuitor, în fiecare zi. Aceasta este încă una din canalele mari de productivitate la locul de muncă și e-mail suficient pentru a vă menține ocupat toată ziua.
Nu lăsați regulamentul de e-mail ziua dvs. de lucru. Planificați-vă ziua în primele 10 minute de lucru cu o listă clară de sarcini. Mergeți în lista dvs. și când faceți o pauză de la locul de muncă, verificați că mesajele primite de e-mail depășesc. Motivul pentru prioritizarea listei de sarcini prin e-mail este simplu. Ceea ce ați pus pe această listă sunt lucruri pentru care prioritatea este tu. E-mailul este ceea ce alții doresc să faceți și să împliniți prioritățile, nu a voastră.
Fiind puțin egoist în această privință, veți face minuni pentru productivitatea zilnică. Dacă aveți nevoie să comunicați rapid cu cineva, pur și simplu mergeți la biroul lor pentru o scurtă perioadă de timp. Nu ai timp pentru asta? Optați pentru serviciul de mesagerie instant al biroului dvs. Slack și HipChat sunt două exemple de servicii extrem de populare și extrem de versatile pentru locurile de muncă.
Întâlnire Mania
Prea multe întâlniri și prea puțină muncă sunt încă una dintre scurgerile de productivitate și, de asemenea, un lament frecvent la locul de muncă din întreaga lume. Obsesia de a convoca o întâlnire a membrilor echipei asortate pentru fiecare sarcină mică îi îndepărtează de munca reală productivă pe care ar fi putut să o realizeze și ar rupe ritmul muncii.
Chiar mai rău, multe întâlniri includ indivizi care au puțin sau nimic de-a face cu problema la îndemână. Este o pierdere colosală de timp pentru acești membri și oferă o valoare zero pentru întâlnire.
Evitați scurgerea de productivitate, cum ar fi aceasta, prin limitarea numărului de întâlniri pe care le-ați luat și prin apelul echipei. În schimb, investiți într-un instrument de colaborare, cum ar fi Wrike, care vă va permite să creați planuri, să discutați idei, să atribuiți munca și să urmăriți contribuția individuală, toate din confortul unui "centru de comandă" care se integrează cu Word, Excel, Gmail, Dropbox, și aproape orice altă aplicație obișnuită pe care ați putea-o folosi. Nu mai sunt întâlniri risipitoare pentru fiecare actualizare mică de la fiecare membru al echipei.
Prea multe pauze
Toată munca și nici o piesă nu-l face pe Jack un băiețel. Cu toate acestea, spiritul nostru de a transforma locurile de muncă în locuri întoarse în spate duce adesea la birouri care au mai mulți oameni în picioare în afara unei "pauze de fum" decât oamenii care lucrează la birourile lor.
Apoi, există nenumărate cani de cafea și o muncă personală care se strecoară în orele de lucru și fură timpul productiv din programele noastre fără să ne dăm seama chiar de ea.
Încurajați-vă echipa să ia pauze de la munca lor pentru a se reîncărca din când în când, dar luați o poziție clară împotriva pauzelor prea frecvente care servesc puțin sau deloc scopului, pe lângă pierderea timpului.
O mulțime de oameni la locul de muncă fumează? Creați o zonă de fumat zonată, care nu este prea departe de zona dvs. de lucru, astfel încât colegii dvs. să nu trebuiască să ia ascensorul în sus și în jos pentru fiecare fum. Mai bine încurajați-vă echipa să lovească fundul și să se relaxeze în camera de jocuri sau în cantină.
Despărțirea cuvintelor
Productivitatea scurgerilor și productivitatea scăzută nu sunt doar probleme care vă deranjează echipa. Peste 70% dintre muncitorii americani sunt "dezangajați activ", potrivit unui studiu Gallup în 2013.
Imaginați-vă starea economiei noastre dacă acești lucrători ar putea fi readuși într-un mod productiv activ! Este posibil să nu reușești să transformi încă întreaga economie, dar cu câteva schimbări simple, cu siguranță poți transforma productivitatea propriului loc de muncă.
Ocupat Office Photo prin intermediul Shutterstock
5 Comentarii ▼
