Întâlnirile profesionale, planificatorii de evenimente și evenimente sunt penultimii Jacks și Jills de toate meseriile. Ei au grijă de fiecare ultim detaliu de la găsirea unei locații pentru eveniment la angajarea companiilor de catering, amenajarea divertismentului și supravegherea curățării. Planificatorii de eveniment buni sunt cei mai puternici organizatori și posedă abilități de comunicare eficiente, atât abilități creative cât și de gândire critică, precum și înclinații excepționale la serviciile clienților.
$config[code] not foundComunică eficient
O bună comunicare începe cu ascultarea foarte atentă a nevoilor clientului. Planificatorii evenimentului trebuie să pună întrebări specifice pentru a se asigura că înțeleg totalitatea proiectului pe care îl întreprind. Urmând aceste instrucțiuni cu un contract scris, validează înțelegerea planificatorului de evenimente cu privire la dorințele clientului. Planificatorii evenimentului trebuie să comunice aceste nevoi vânzătorilor angajați pentru a îndeplini contractul, administratorii facilităților și personalul evenimentului.
Organizarea excepțională
Punerea împreună a unui eveniment este ca aranjarea muzicii pentru o orchestră. Fiecare muzician are nevoie de direcții perfecte pentru a se amesteca cu restul orchestrei pentru a crea capodoperă finală. Planificatorii evenimentului se confruntă cu termene limită și trebuie să se asigure că fiecare aspect al evenimentului va ieși exact la momentul potrivit. Jonglează cu mai multe sarcini, echipele de muncitori și livrările trebuie să fie orchestrate în mod precis, astfel încât nimic să nu scadă.
Bine Conectate
Un bun planificator de evenimente are conexiuni în fiecare zonă a industriei. Pe măsură ce competiția crește pentru proiectele primare, planificatorii de evenimente trebuie să aibă vorbitori, furnizori de servicii de catering, furnizori de evenimente și administratori de facilități pentru apelarea rapidă. Planificatorii de evenimente eficiente știu ce se întâmplă într-o industrie care se așteaptă să crească cu 44% între 2010 și 2020, potrivit Biroului de Statistică a Muncii din SUA. Ei trebuie să rămână în ton cu tendințele de planificare a evenimentelor și teme populare, boxele de top și cele de divertisment, precum și ce alte evenimente se întâmplă într-o anumită locație la un moment dat.
Flexibil și ușor de a merge
Planificatorii evenimentelor se așteaptă ca Legea lui Murphy să fie lansată în orice etapă în timpul procesului de planificare și în timpul unui eveniment. Cei buni se pregătesc ca lucrurile să meargă prost și au întotdeauna planuri de rezervă. Potrivit Institutului Internațional de Management al Evenimentului, planificatorii de evenimente cu experiență își păstrează răceala și par să rezolve fără efort problemele pe măsură ce apar. Fiind flexibile și pregătite sunt calități pe care nici un planificator de evenimente nu poate trăi fără. Ei rămân calm în fața clienților care se bazează pe un bun planificator de evenimente pentru a gestiona problemele pe măsură ce apar.
