Ca un profesionist de afaceri mici, cât de preocupat ar trebui să fiți cu urmărirea timpului angajaților? Uitați-vă în felul acesta: este profitabilitatea importantă? Este important să rămâneți la curent cu bugetele și proiectele? Da? Atunci ar trebui să urmăriți absolut timpul.
În prima parte a acestei serii ("Cât de mică afacere poate beneficia de urmărirea timpului"), ne-am uitat la crearea unei liste de cerințe, astfel încât să puteți cumpăra software-ul de urmărire a timpului cu încredere și să înțelegeți procesul de lansare a software-ului. În acest al doilea articol, vom examina întrebările pentru a vă asigura că demo-ul este robust și avantajele software-ului ca serviciu versus software-ul instalat.
Cea mai frecventă greșeală în cumpărarea software-ului Timesheet: Nu cădeți pentru o demonstrație înșelătoare
Aveți dreptul să solicitați ca orice furnizor să dovedească absolut, complet dincolo de o umbră de îndoială că soluția lor va rezolva problema specifică a afacerii companiei dvs. Meriți o demonstrație detaliată care utilizează lista dvs. de angajați, lista de clienți, lista proiectelor, sigla companiei dvs., schema de culori și care vă arată rapoartele privind datele dvs. care vă vor dovedi că problema dvs. de afaceri este rezolvată. Dacă un furnizor nu vă poate face 100% sigur că soluția va funcționa pentru nevoile dvs. specifice de afaceri, atunci mergeți departe. Demo-urile conservate sunt concepute pentru a înșela.
Întrebări adresate furnizorilor:
- Poți să-mi dovedești absolut că îmi vei rezolva problema de afaceri, folosind angajații, departamentele, proiectele etc., și apoi îmi arăți rapoartele pe care trebuie să le văd?
- Puteți oferi referințe ale clienților care au integrat cu succes produsul dvs. în sistemul meu de contabilitate, în sistemul meu de management de proiect și în furnizorul meu de servicii de salarizare?
Dacă vânzătorul poate configura rapid software-ul în timpul unei demonstrații pentru dvs. și vă va arăta că într-adevăr satisface nevoile dvs., atunci probabil că o poate face repede după ce este instalat și la compania dvs.
Flexibilitatea SaaS permite lansarea rapidă, protecția serverului și actualizarea mai ușoară
Dacă software-ul este 100% Web-based (și ar trebui să fie pentru a evita problemele de tehnologie și de instalare depășite), îl puteți rula de pe orice computer de pe pământ. Companiile de software pot furniza tehnologia prin intermediul a două modele diferite: instalate la locația dvs. sau închiriate de dvs. și care rulează pe site-ul vânzătorului. Ultima abordare se numește software-as-a-service (SaaS). Nu există nici un motiv ca un furnizor să nu poată oferi ambele opțiuni.
SaaS permite implementarea timpurie, protecția serverului și upgrade-uri mai ușoare. Într-o lansare precoce, distribuitorul vă permite să utilizați temporar site-ul SaaS în timp ce magazinul dvs. IT implementează mașina achiziționată pentru instalarea dvs. locală. Protecția serverului este procesul de trimitere a unei copii de rezervă furnizorului în cazul în care instalarea dvs. locală nu reușește. Astfel, vânzătorul poate să-ți aducă imediat sistemul pe site-ul său. SaaS permite upgrade-uri mai ușoare deoarece aveți un site de testare în timpul procesului de actualizare care nu necesită achiziții hardware de către dvs.
Întrebări adresate furnizorilor:
- Ce fel de generatoare de rezervă aveți în cazul unei întreruperi de curent la site-ul dvs. SaaS?
- Unde este găzduit?
- Câte conexiuni la Internet are site-ul dvs. SaaS?
- Cât costă protecția serverului?
- Pot să vă derulez pe serverele SaaS și mai târziu să transfer datele pe serverele mele?
- Unde sunt stocate casetele de rezervă SaaS?
- Ce tipuri de capabilități de securitate și suprimare a incendiilor există la site-ul de găzduire?
Uită-te în afara departamentului HR
Atunci când directorii de salarizare implementează sisteme de timp și prezență pentru a automatiza salarizarea, aceștia pierd adesea șansa de a facilita o mai mare rentabilitate în întreaga companie. Acești directori sunt, desigur, experți în salarizare. De obicei, aceștia nu sunt experți în contabilitatea proiectelor sau în automatizarea facturării.
Datele de timp pe care le colectează, dacă sunt colectate în mod corespunzător, pot fi, de asemenea, utilizate pentru a automatiza gestiunea proiectelor, costurile proiectului, urmărirea proiectelor și îmbunătățirea estimării proiectelor. În plus, datele pot fi utilizate pentru automatizarea facturării interne, externe și inverse.
Gândiți-vă la acea cerință de colectare a cerințelor procesului de selecție a software-ului de pontaj. Aduceți în manageri de cercetare și dezvoltare, oameni de marketing și persoane A / P. Au o întreagă echipă de selecție. Da, ar putea fi mai greu, dar va dezlănțui profitabilitatea pe care nu ați știut că ați avut-o la dispoziție.
Urmând sfaturile prezentate în acest articol, puteți fi siguri că software-ul de timp de lucru va face creșteri enorme de profitabilitate în compania dvs. prin automatizarea salarizării, facturarea și, mai ales, a contabilității costurilor proiectului.
Urmărirea timpului de fotografie prin Shutterstock
12 Comentarii ▼
