Efectuând un rol-cheie în organizarea reușită și operațiunile zilnice ale unui birou, un coordonator administrativ supraveghează activitățile sale administrative, gestionează informații, comunică informații în întreaga birou și utilizează în mod regulat computere și alte echipamente de birou pentru îndeplinirea acestor sarcini. Se așteaptă ca coordonatorii administrativi să aibă o inițiativă puternică, abilitatea de a face judecăți și decizii în mod independent și cunoașterea tuturor reglementărilor și politicilor fiecărui departament din cadrul organizației.
$config[code] not foundInformatie si comunicare
Coordonatorii administrației recuperează, stochează și comunică informații personalului și clienților unei organizații. Acestea pot include planificarea și programarea întâlnirilor și întâlnirilor, gestionarea fișierelor electronice și electronice, negocierea cu furnizorii și comunicarea de informații personalului și clienților prin telefon, poștă, site-uri web și e-mail. Coordonatorii administrativi comunică, de asemenea, informații prin efectuarea de cercetări de bază și pregătirea publicațiilor de instruire pe rapoarte statistice lunare și anuale speciale.
Administrație și operațiuni
Sarcinile coordonatorilor administrativi includ asistență în operațiunile administrative și alte birouri. Acest lucru ar putea implica sprijinirea autorităților de supraveghere pentru pregătirea unui buget organizațional sau departamental sau urmărirea proiectelor pentru a se asigura că acestea progresează eficient și că au fost finalizate până la termen. Coordonatorii administrativi contribuie, de asemenea, la pregătirea manualelor și a altor publicații privind soluții, metode și proceduri îmbunătățite după efectuarea cercetării și analizarea rapoartelor și constatărilor.
Videoclipul zilei
Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin SaplingManagementul personalului
O altă sarcină a coordonatorilor administrativi este de a asista managerii și personalul profesionist cu probleme de personal, cum ar fi angajarea și beneficiile, instruirea și orientarea angajaților și administrarea salariilor. Coordonatorii administrativi pot, de asemenea, supraveghea personalul de suport clerical și comunică angajaților politicile de organizare și de personal.
Computere și echipamente
Coordonatorii administrației trebuie să utilizeze computere și alte echipamente de birou pentru a-și îndeplini sarcinile administrative, precum și pentru a gestiona și a comunica informații. Ei folosesc calculatoarele pentru a crea și gestiona foi de calcul, pentru a compune corespondența cu personalul și clienții, pentru a gestiona bazele de date și pentru a-și asista supervizorii în crearea și editarea de prezentări, rapoarte și alte documente.
2016 Informații salariale pentru secretari și asistenți administrativi
Secretarii și asistenții administrativi au obținut un salariu mediu anual de 38.730 dolari în 2016, potrivit Biroului de Statistică a Muncii din SUA. În partea inferioară, secretarii și asistenții administrativi au câștigat un salariu de 25 de percentile de 30.500 de dolari, adică 75% au câștigat mai mult decât această sumă. Cel de-al 75-lea salariu percentilă este de 48.680 $, adică 25% câștigă mai mult. În 2016, 3,990,400 de persoane au fost angajate în S.U.A. ca secretari și asistenți administrativi.
