Întreprinderile mici trebuie să fie conștiente de Rata fixă și variabilă (FAVR), deoarece este destinată să ramburseze angajații care își conduc vehiculele pentru afaceri. Majoritatea companiilor utilizează standardul de kilometraj pentru afaceri mai cunoscut, dar FAVR prezintă o altă opțiune mai precisă.
Tendințele de afaceri mici au contactat-o pe Craig Powell, directorul executiv al companiei Motus, pentru a explora mai mult modul în care această rată poate aduce beneficii întreprinderilor mici. El a început prin a ne oferi o imagine de ansamblu la nivel înalt a ceea ce FAVR este și ce face.
$config[code] not foundCe este FAVR și de ce este important
"Rata fixă și variabilă (FAVR) este un Procedura de venituri IRS (2010-51) care a fost conceput pentru a rambursa angajatilor impozabile atat pentru fixele (taxele de asigurare, licente si taxe de inregistrare), cat si pentru costurile variabile (combustibil, intretinere) asociate conducerii pentru afaceri ", a scris Powell.
"Există o lipsă generală de conștientizare în ceea ce privește FAVR, deoarece majoritatea companiilor își rambursează lucrătorii folosind standardul de kilometraj de afaceri mai cunoscut, care este folosit pentru a calcula deducerea pentru operarea unui vehicul personal în scopuri comerciale".
Cum se diferențiază FAVR de standardele de kilometraj IRS
Powell a continuat să descrie modul în care FAVR recunoaște că conducerea propriei mașini pentru afaceri determină un set diferit de costuri decât conducerea unui vehicul de companie.
El descrie modul în care această rată compensează toate calculele pentru rambursarea în categorii fixe și variabile. Este mai specifică și ia în considerare și fluctuațiile în ciclurile de afaceri.
De ce este FAVR mai precis?
"FAVR este soluția cea mai exactă de rambursare deoarece oferă o rambursare particularizată fiecărui angajat mobil, pe baza costurilor locale și a kilometrajului de afaceri, care poate varia de la o lună la alta".
Care sunt unele alte avantaje
Un alt avantaj al utilizării FAVR este faptul că standardul IRS de afaceri poate face greșeli atunci când își rambursează angajații, deoarece costurile pot fluctua într-o anumită zi. Standardul existent de kilometraj pentru întreprinderi riscă să fie rambursat peste angajați.
Una dintre problemele cu standardul IRS este că nu utilizează date în timp real, ci medie din cifre din trecut. Powell explică:
Care sunt problemele cu standardele IRS pentru kilometri
"Standardul IRS este o medie în timp a costurilor care este determinată utilizând date din anii precedenți, nu o rată efectivă de rambursare. Angajații ar putea cheltui mai mult pentru călătorii decât pentru care sunt rambursați - sau în schimb, ar putea fi rambursate în cazul în care prețurile gazelor au scăzut ".
Una dintre marile probleme care apar aici este faptul că nu există nicio ajustare făcută pentru rambursare deoarece datele sunt utilizate din anul precedent.
Care sunt consecințele pentru rambursarea inexactă
"FAVR, pe de alta parte, permite companiilor sa contina intreaga gama de costuri pentru condusul pentru munca, astfel incat angajatorii sa poata ajusta rambursarile in mod special pentru fiecare angajat individual", scrie Powell.
La un alt nivel, există și alte consecințe pentru rambursarea necorespunzătoare a lucrătorilor. Întreprinderile mici pot pierde anual mii de dolari, potrivit lui Powell, și există chiar pericolul unor procese de acțiune de tip clasic.
Ce fel de afaceri mici vor beneficia
"Statele au adesea legi stricte de protecție a angajaților care descriu cerințe specifice pentru rambursări sau deduceri de cheltuieli (cum ar fi New Hampshire, Montana și Codul muncii din California, secțiunea 2802)," el scrie.
Aceste legi au constituit baza pentru numeroase procese de acțiune de tip clasic și soluții de milioane de dolari ale muncitorilor pentru practici inechitabile de rambursare (a se vedea RadioShack, Starbucks, și uber ca exemple). "
Suna bine, dar ce fel de afacere mică va obține cele mai multe de la utilizarea acestor rate flexibile?
Care sunt cerințele specifice
FAVR are anumite cerințe specifice pe care întreprinderile mici vor dori să le acorde atenție. Anume, este pentru orice companie care are lucrători mobili care conduc mai mult de 5000 de mile pentru afaceri pe o bază anuală.
Aceasta ar putea include o serie de directori de vânzări care trebuie să conducă clienții pentru companiile farmaceutice. Consultanții de afaceri mici, precum și companiile de îngrijire medicală la domiciliu și chiar asistentele medicale care fac vizite cu răbdare sunt toate celelalte exemple.
Cum poate ajuta FAVR cu creșterea cererii
Pur și simplu, este o modalitate excelentă de a obține mai multe informații despre aceste costuri, iar Powell adaugă alte industrii la mix.
"FAVR este, și ar trebui să fie, un instrument eficient pentru restaurante și francizați alimentari care s-au confruntat cu o cerere tot mai mare de servicii de livrare mai rapidă".
Cum să accelerați procesul
În cele din urmă, Powell subliniază că, în timp ce IRS stabilește cadrul pentru colectarea datelor în cadrul FAVR, există câteva sfaturi simple pentru a accelera procesul de-a lungul și a face totul mai ușor de utilizat.
"Companiile pot acum să utilizeze dispozitive inteligente GPS, software de ultimă generație și soluții complete de management al vehiculelor pentru a urmări, colecta și stoca toate informațiile despre călătoriile de afaceri ale angajaților lor, care pot fi apoi raportate către IRS fără a crea munți de hârtii. “
Este mult mai eficient pentru întreprinderile mici să utilizeze aplicațiile mobile pentru a urmări kilometrajul și a face distincții între mile de afaceri, naveta și excursii personale decât încercarea de a păstra jurnalele de hârtie.
Fotografie prin Shutterstock
Comentariu ▼
