Indiferent dacă cheltuiți prea mult timp pentru a vă împiedica prin e-mail sau că viața dvs. pare să se învârtă în jurul întâlnirilor, nu există nicio îndoială că ați putut să vă răsturnați minutele fără minte la locul de muncă. Tehnologia modernă de economisire a timpului depășește cu mult procesarea textului și foile de calcul. Cu ajutorul unui telefon inteligent și a câtorva aplicații informatice care vă ajută să organizați întâlniri, să vă gestionați sarcinile sau să vă protejați de pierderile de timp din mass-media sociale, puteți să utilizați mai bine orele prețioase de lucru.
$config[code] not foundProgramarea și gestionarea sarcinilor
Utilizați instrumente de programare de bază, cum ar fi calendarul Outlook, pentru a vă stabili sarcinile zilnice. Dacă ai un program stabilit, nu numai că te ajuți să rămâi în sarcină, dar îi avertizează și pe ceilalți cu care lucrezi - cum ar fi un secretar sau personalul tău - atunci când ești disponibil pentru întrebări improbabile și când nu ar trebui să fii tulburat. Acest lucru economisește timpul necesar pentru a contacta fiecare în mod individual. Pentru a vă asigura că utilizați cu înțelepciune timpul alocat, setați un cronometru pentru fiecare sarcină. Aplicațiile precum TomatoTimer sau Toggl vă ajută să gestionați timpul pe care îl cheltuiți pentru fiecare element.
Gestionați mediile sociale
Dacă utilizați medii sociale pentru a vă promova compania, puteți petrece mult timp trimiterea de tweet-uri, postarea fotografiilor în Instagram sau verificarea pe Facebook. Pentru a economisi timp, descărcați un instrument de gestionare a conținutului social, care vă permite să verificați mai multe platforme - și să le postați de la acestea - toate simultan. Buffer, HootSuite și SproutSocial sunt câteva dintre opțiunile de încercat. Dacă vă vedeți că pierdeți prea mult timp pe social media pentru uz personal, descărcați un program de blocare, cum ar fi AntiSocial sau LeechBlock, care vă permite doar accesul la fluxurile dvs. în anumite ore ale zilei.
Videoclipul zilei
Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin SaplingFaceți cunoștință electronic
Interacțiunea personală cu clienții și clienții este valoroasă, dar poate chiar să mănânce cu adevărat timp.În loc să întâlniți față în față cu acel client important în fiecare săptămână - care necesită un drive în întreaga localitate - utilizați o aplicație cum ar fi Skype sau FaceTime nativ Apple pentru a se întâlni prin chat-ul video. Același lucru este valabil și pentru întâlnirile pe care le aveți cu colegii sau colegii. În loc să vă petreceți timpul petrecut în campusul companiei și apoi așteptați ca toți să se asambleze, petreceți cinci minute de check-in prin WebEx sau GoogleHangouts.
Automatizați unde puteți
Dacă sunteți un manager de afaceri sau un proprietar care își petrece timpul plătit facturile de birou, gestionând inventarul sau personalul de programare, vă datorați pentru a vă automatiza aceste sisteme. Dacă dețineți o brutărie, de exemplu, ar putea dura ceva timp pentru a vă descompune ingredientele în dimensiuni de rețete și introduceți-le într-un sistem de inventar pentru a gestiona inventarul de coacere. Dar, în final, vă va ajuta să evaluați cantitatea de inventar de care aveți nevoie zilnic sau săptămânal. Aplicații precum Inventory Tracker și Salată păstrează evidența produselor pe care le aveți la dispoziție și vă informează când este timpul să comandați mai mult. Acest lucru te salvează de a trebui să rezolvi fiecare detaliu pe cont propriu. Puteți, de asemenea, economisi timp prin setarea plăților automate pentru facturile dvs., astfel încât nu trebuie să vă petreceți timp scrise cecuri.
