Indiferent cât de uimitor, super-performant și foarte productiv poate fi o persoană, sunt necesare pauze pentru a reîmprospăta mintea și corpul. De aceea este important să vă luați o vacanță departe de agitația de a vă conduce afacerea.
Mulți oameni de afaceri mici, cu toate acestea, le este greu să-și lase afacerea lor "copil" cu altcineva. Sau, dacă sunt soloprenori, în primul rând nu au un "altcineva".
$config[code] not foundDar dacă există o urgență? Ce se întâmplă dacă o persoană importantă contactează afacerea? Rupturile ca acestea pot purta o persoană, înfruntând întregul scop al unei vacanțe.
Pentru a obține cu adevărat maximum din timpul lor departe, proprietarii de afaceri mici trebuie să găsească o modalitate de a obține o liniște de spirit. Acolo, aplicațiile de productivitate pentru companii prezentate mai jos sunt la îndemână.
Aceste aplicații pentru productivitatea afacerii vor monitoriza componentele critice ale afacerii dvs., vă vor ajuta să acționați dacă apare o urgență de afaceri și vă va permite să profitați de oportunitățile de afaceri pe care le întâlniți în vacanță.
Dacă nu puteți lăsa totul în urmă, atunci lucrați atunci când este necesar cu aceste aplicații și soluții de productivitate esențiale:
Automate de alertă și aplicații de monitorizare a site-urilor web
Aplicațiile listate în această secțiune vor monitoriza totul de la site-ul dvs. web la e-mailuri. Și pot căuta totul, de la mesaje importante trimise de clienți la comentarii negative pe social media. Veți putea să vă odihniți cu ușurință știind că în caz de urgență face apar, aceste aplicații vă vor aduce imediat la cunoștință.
Alert Automation
Aceste aplicații vizează abordarea momentelor "Ce se întâmplă dacă …". Ambele oferă tone de formule gata de utilizare, care vor sări în acțiune când sunt declanșate. Să aruncăm o privire mai atentă.
IFTTT
Disponibil online, precum și pe dispozitive iOS și Android, IFTTT (scurt pentru "IF This Then That") este o soluție gratuită care vă permite să utilizați "rețete" pentru a lansa acțiuni declanșate de sute de evenimente diferite. Iată câteva exemple de rețete IFTTT care anticipează o varietate de scenarii:
- Dacă primiți un e-mail de la un "VIP" specificat, acesta vă va notifica pe dispozitivul dvs. iOS sau Android.
- Când un e-mail sosește în cutia poștală Gmail și are o etichetă specifică aplicată pe baza filtrelor dvs., acesta vă va notifica pe iPhone.
- Când se primește un e-mail cu un anumit subiect, acesta va trimite un SMS pe dispozitivul dvs. Android.
- Când un stoc pe care îl monitorizați urcă sau coboară, va trimite o alertă iPhone.
- Dacă mișcarea este detectată în interiorul afacerii dvs. după ore, de exemplu, printr-un senzor Belkin Wemo Room Motion Sensor, sistemul vă va trimite o alertă.
- Dacă detectorul de fum Nest / monoxid de carbon se stinge, IFTTT vă va trimite și o alertă.
Acest lucru abia scarpină suprafața a ceea ce puteți face cu IFTTT și, după cum puteți vedea mai jos, este ușor ca plăcinta.
Zapier
Zapier oferă "Zaps" care vă permit să automatizați acțiunile declanșate pe baza declanșatorilor preconfigurați. Spre deosebire de IFTTT, totuși, utilizarea maximă a lui Zapier necesită plata unei taxe. Apoi, Zapier pare să se integreze cu multe alte sisteme (de exemplu, Zendesk, astfel încât să puteți primi alerte despre bilete noi de service clienților) decât IFTTT. Prin urmare, acest fapt poate justifica costul.
Spre deosebire de IFTTT, Zapier nu oferă o aplicație pentru dispozitive mobile, ceea ce înseamnă că va trebui să vă conectați la site online dacă doriți să configurați declanșatoare și alerte. Cu toate acestea, alertele pot fi trimise pe telefonul dvs. mobil. Și, din moment ce veți face cea mai mare parte din configurația dvs. înainte de vacanță în orice caz, acest lucru nu poate fi o afacere mare.
Monitorizarea socială a mass-media
Îți îngrijorează ce sa spus despre afacerea ta cât ai plecat? Aplicația de mai jos este cheia dvs. pentru a sufla care vă faceți griji departe.
Sentiment
Sentimentul este o soluție de monitorizare a conținutului social care include două caracteristici superbe: monitorizarea sentimentului și alerte.
După cum vedeți mai jos, Sentimentul se uită la mesajele de socializare pe care le urmăriți (de ex., Mențiunile despre numele companiei dvs.) și utilizează un algoritm special pentru a evalua fiecare mesaj ca pozitiv, neutru sau negativ:
În sine, acesta este un instrument foarte util. Adăugați alerte configurabile și Sentimentul tocmai a devenit patrula dvs. de reputație online.
O alertă poate fi declanșată pe baza sentimentului unui mesaj. Dacă este detectat un sentiment negativ, puteți să vă faceți un moment din concediu pentru a vă conecta online și pentru al aborda imediat.
Sentimentul nu oferă o aplicație mobilă. Cu toate acestea, alertele pot fi trimise la adresa dvs. de e-mail care declanșează o alertă mobilă utilizând IFTTT sau Zapier.
Monitorizarea site-ului
Aceste zile, site-ul dvs. este aproape un angajat al afacerii dvs., care serveste ca receptioner care primeste clientii online, casierul care efectueaza tranzactii si bouncer care pastreaza oameni neautorizati de la conectarea la zonele protejate.
Dacă vă faceți griji dacă site-ul dvs. este în sus și de funcționare bine vă ține de relaxare în vacanță apoi aplicațiile de mai jos vă va ajuta să vă scape de preocupările dumneavoastră.
Pingdom și Uptrends
Atât Pingdom cât și Uptrends sunt instrumente de monitorizare a site-ului. Ceea ce le face super utile, totuși, este capacitatea lor de a monitoriza mai mult decât doar dacă site-ul dvs. este sus sau nu. Aceste soluții pot monitoriza, de asemenea, dacă site-ul dvs. funcționează bine atunci când execută gama largă de sarcini.
Timpul tău liber nu va mai fi afectat de întrebări cum ar fi "Este site-ul meu în continuare?", "Se pot conecta utilizatorii?", "Pot cumpăra articolele de vânzare pe site-ul meu?", destul de repede? "și mai mult. Când totul este spus și făcut, utilitatea și liniștea de spirit oferită de aceste instrumente se întinde mult dincolo de timpul de vacanță.
Uptrends oferă aplicații mobile pentru telefoane iOS, Android și Windows, în timp ce Pingdom oferă aplicații mobile pentru dispozitive iOS și Android.
UptimeRobot
Mai puțin complexă și mai puțin costisitoare decât cele două aplicații anterioare, UptimeRobot monitorizează cel mai important aspect al site-ului dvs.: fie că este sus și accesibil. Deși nu oferă nicio aplicație mobilă, UptimeRobot oferă mai multe opțiuni de alertă pentru dispozitivul mobil, inclusiv SMS și e-mail.
Aplicații pentru acțiune în timpul vacanței
Dacă o urgență are loc în timp ce sunteți departe, este mai bine dacă dvs. sau cineva la care vă delegați să poată lua măsuri imediate. Iată câteva aplicații care vă vor permite să faceți acest lucru.
Caller101
Caller101 vă permite să eliminați e-mailuri, texte și apeluri telefonice la zeci sau chiar sute de oameni simultan. Aceasta este o modalitate excelentă de a mobiliza trupele pentru acțiune, fără a pierde prea mult din timpul tău plecat. Faceți clic aici pentru a viziona un videoclip demo.
Meldium
La prima vedere, Meldium arată ca un alt manager de parole online și, într-o oarecare măsură, este. Cu toate acestea, acest manager de parole online trece cu un pas mai departe, permițându-vă să creați conturi Meldium pentru cei care vă acoperă. După ce vă conectați, acești oameni pot accesa sistemele pe care le-ați desemnat fără a avea acces la parolele dvs. pentru acele sisteme.
Odată ce vă întoarceți din vacanță, puteți restricționa sau elimina orice conturi Meldium după voia dumneavoastră și vă asigurați că nimeni nu se poate conecta la sistemele dvs. deoarece nu are parola.
Amestecarea afacerii cu placere
Cât de des v-ați întâlnit cu cine ați vrea să lucrați în vacanță? Fie că este vorba despre un potențial client, colaborator sau furnizor, aici sunt câteva aplicații care vă ajută să maximizați aceste oportunități.
Corda
Corda este o aplicație la îndemână care vă permite să vă lăsați cărțile de vizită acasă în vacanță. Când întâlniți pe cineva cu care doriți să transmiteți informațiile dvs. de contact, deschideți pur și simplu Corda, selectați una din multele cărți pe care le puteți crea pentru anumite situații și le puteți trimite prin mesaje text.
Destinatarul nu are nevoie ca aplicația Corda să acceseze și să importe informațiile dvs. Puteți trimite și un mesaj personal, astfel încât să își poată aminti unde vă întâlneau. Faceți clic aici pentru a viziona un videoclip demo.
LetsLunch
Chiar și atunci când sunteți plecați de unul singur, este bine să vă împărtășiți o masă cu cineva din când în când.LetsLunch vă permite să faceți acest lucru, găsindu-vă oameni apropiați, care doresc să se așeze și să mănânce cu cineva, mai ales dacă au câteva subiecte de afaceri comune.
Pentru o alternativă la LetsLunch, verificați CityHour. Faceți clic aici pentru a viziona un videoclip demo.
Concluzie
Deși este aproape imposibil ca proprietarii de afaceri mici să se despartă complet de birou, este posibil să se filtreze și, astfel, să se reducă la minimum întreruperile.
Aplicațiile și soluțiile esențiale enumerate mai sus vă vor permite să vă bucurați de vacanță, oferindu-vă pace cu mintea, cu cunoștințele pe care le veți ști imediat dacă ceva nu merge bine.
Lucrați la fotografia plajei prin intermediul Shutterstock
2 Comentarii ▼
