Au fost multe dezbateri asupra meritelor multitasking-ului. Și, deși există cu siguranță anumite sarcini care sunt abordate mai bine în mod individual, este posibil să faceți acest lucru și asta cu planificarea și abordarea corespunzătoare.
Odată cu dezvoltarea unor obiceiuri bune și o abordare strategică, puteți realiza mai mult într-o perioadă mai mică de timp. Mai jos sunt câteva sfaturi de multitasking care vă pot ajuta să vă antrenați creierul în mai multe sarcini, fără a vă afecta productivitatea în general.
$config[code] not foundSetați și acordați prioritate sarcinilor specifice
Nu contează cât de bine sunteți la multitasking, există lucruri care necesită focalizarea pe deplin. Șmecheria devine apoi cunoscută care sunt elementele care necesită concentrarea și apoi acordarea celor care au o prioritate mai mare, în timp ce alte sarcini sunt stabilite temporar. Pentru a determina ce sarcini ar trebui să devină o prioritate mai mare, întrebați-vă:
- Există un termen limită asociat sarcinii?
- Dacă sarcina nu este finalizată, va înceta progresul în cazul altor proiecte?
- Sarcina necesită mult timp și, prin urmare, mai multă atenție și o atenție nelimitată decât alte sarcini?
- Este sarcina clientului să lucreze sau munca internă?
- Va termina mai curând sarcina, mai degrabă decât mai târziu, o prestație imediată, cum ar fi plata? (Evaluarea valorii sarcinii.)
Dacă răspunsurile la întrebările de mai sus sunt "da", atunci șansele ca această sarcină să devină o prioritate. După efectuarea acestui tip de determinare pentru fiecare sarcină, puteți crea un sistem prioritar pentru a marca fiecare:
- Urgent - Mai puțin de 24 de ore
- High - În termen de 24 de ore
- Mediu - În termen de 72 de ore
- Scăzut - În termen de 7 zile
O mare parte din acest lucru va începe să vină în mod natural cu practică și cu accent special. Mențineți sarcini de prioritate ridicată în lista dvs. de sarcini separate de restul și păstrați-vă ochii asupra "premiului" care vine de la finalizarea lor.
Păstrați un calendar de sarcini specifice
Cele mai multe sfaturi despre productivitate împărtășesc importanța menținerii unui calendar. Dar dacă căutați multitasking, veți avea nevoie de un calendar care să reflecte acest lucru.
În loc să scrieți doar o listă a fiecărui lucru care trebuie făcut, păstrați un calendar separat pentru sarcini. Dacă puteți, grupați sarcinile de natură similară. Apoi, setați ore specifice pentru aceste activități pe parcursul zilei, săptămânii sau lunii, astfel încât să vă asigurați că rămâneți pe drumul cel bun.
Faceți uz de "Trucuri"
Sarcinile repetate sunt perfecte pentru multitasking, deoarece le faci atât de des, probabil că nu necesită o mare majoritate a atenției. Pentru a vă salva timpul și concentrarea, compilați și salvați informațiile pe care vi le găsiți nevoiați în mod regulat și creați o foaie ieftină pentru a efectua sarcini repetitive.
Răspunsurile conservate de Google sunt o modalitate de a vă salva timp dacă trebuie să introduceți același răspuns de e-mail de mai multe ori. Există un răspuns standard la o întrebare specifică pe care o primiți adesea? Dacă da, tastați răspunsul și salvați-l ca un răspuns conservat în contul dvs. Gmail. Data viitoare când vi se va pune aceeași întrebare, puteți să începeți răspunsul dvs., să faceți clic pe răspunsurile salvate conservate, să alegeți răspunsul dorit - și să îl trimiteți. În loc să cheltuiți 10 minute compunând același răspuns, ați redus acum timpul de răspuns la patru clicuri.
Și dacă aceleași documente sunt necesare pentru a finaliza sarcinile similare, creați o listă de cheaturi cu linkuri către toate documentele dacă acestea sunt stocate online, astfel încât un singur clic să fie tot ceea ce este necesar pentru a le trage. Dacă nu sunt stocate online și în loc să fie pe computerul dvs., adunați-le în același fișier, astfel încât totul să fie accesibil dintr-o privire. Ideea de aici este să nu începi de la zero de fiecare dată când trebuie să termini o sarcină repetitivă.
Treceți la Sarcini unice pentru a vă restabili concentrația
Dacă ați petrecut o bună parte a zilei dvs. de lucru pe mai multe lucruri deodată, creierul dvs. va avea nevoie de o pauză. Pentru a apăsa butonul de resetare figurativă, trecerea de la multitasking la efectuarea unei singure sarcini.
Această acțiune oferă creierului o odihnă și resetarea pe care trebuie să o efectueze, vă oferă un început proaspăt când trebuie să vă întoarceți la multitasking.
Alegeți sarcini care utilizează diferite părți ale creierului
Există de fapt o mare neînțelegere cu privire la semnificația multitasking-ului. Ceea ce unii oameni cred ca multitasking este de fapt doar sarcina de serie, sau schimbarea rapida concentrarea de la un lucru la altul, in functie de cercetare de la Psihologie Astazi.
Pentru a fi într-adevăr multitasking - nu puteți folosi aceeași parte a creierului pentru mai mult de un singur lucru la un moment dat.
Deci, dacă aveți nevoie să scrieți e-mailuri și să petreceți timp și pe telefon, faceți fiecare separat. Ambele sarcini necesită utilizarea centrului lingvistic al creierului dvs., astfel că alegeți sarcini care necesită diferite tipuri de abilități atunci când este posibil. De exemplu, combinați o sarcină de acțiune cu o sarcină de comunicare în loc să încercați să efectuați simultan două sarcini de comunicare. Sarcina de acțiune necesită o parte a creierului în funcție de motor, în timp ce sarcina de comunicare necesită centrul lingvistic al creierului. Este adevărat multitasking și poate fi destul de reușit atunci când este implementat corect.
Începeți mici pentru a construi o rutină productivă
Multitaskingul nu este ceva care vine în mod natural pentru toată lumea. Este o abilitate pe care trebuie să o construiți și să o îmbunătățiți în timp. Cercetarea de la Universitatea Vanderbilt a arătat că instruirea creierului dvs. de a face sarcini simple de fiecare dată, fie separat, fie împreună, a sporit eficiența cu care acele sarcini au fost finalizate.
Începeți cu sarcini mici și simple pentru a construi abilitățile și puterea creierului necesare pentru a face mai mult în viitor.
Sarcini legate de pachete împreună
De-a lungul acelorași linii, este nevoie de mai puțină putere a creierului pentru a comuta între elemente care sunt strâns legate între ele. Conform Antreprenorului, atunci când începeți să lucrați la o sarcină, acesta activează toate circuitele și neuronii necesari. Dacă treceți apoi la o sarcină complet nesustenabilă, creierul dvs. trebuie să se adapteze și această ajustare poate afecta focalizarea și memoria dvs. negativ.
Dacă aveți mai multe sarcini legate de același proiect, programați-le să fie finalizate în același timp sau consecutiv unul după altul. Evitați tendința de a merge înainte și înapoi între sarcinile care nu au legătură.
Încercați diferite instrumente și sisteme de productivitate
Nu trebuie să începeți de la zero pentru a construi un sistem care să funcționeze pentru dvs. Există deja sisteme diferite, inclusiv metoda Pomodoro și sistemul Big Rocks, dovedită a ajuta oamenii să rămână productivi. Există, de asemenea, aplicații mobile și desktop care vă pot ajuta să rămâneți productivi.
Nu orice sistem sau fiecare aplicație va funcționa pentru fiecare persoană. Dar dacă căutați să vă îmbunătățiți productivitatea, merită să încercați să găsiți cea potrivită pentru dvs. și apoi să vă lipiți de ea.
Opriți toate aceste dispozitive
Multitasking-ul este un joc dificil. Creierul tău se poate ocupa atât de mult deodată, așa că este important pentru tine să controlezi cu atenție ceea ce ai lăsat înăuntru.
Dacă deja lucrați la mai multe sarcini, nu creați distragere prin păstrarea telefonului și răspunsul la texte în timp ce încercați să obțineți rezultate.
Expuneți autodisciplina când vă aflați pe computer, ținându-vă telefonul în tăcere. Deschideți numai filele pentru e-mail sau pentru suporturile sociale în timpul acordat pentru a finaliza aceste activități. Dacă nu expuneți auto-disciplina, vă stabiliți în mod intenționat distragerile, diminuându-vă concentrarea și, eventual, stabilindu-vă să eșuezi.
Nimeni nu este perfect la multitasking și o face eficient, are o concentrare intenționată. Dar, cu planificarea corectă și utilizarea acestor sfaturi de multitasking, este posibil să vă antrenați creierul să facă acest lucru și în mod eficient.
Multitasking Concept Image prin intermediul Shutterstock
Mai multe în: Sponsorizat 4 Comentarii ▼
