Cum să introduceți colegii în e-mail

Anonim

Multe birouri comunică prin e-mail, ceea ce reprezintă o modalitate rapidă și ușoară de a trimite mesaje unor grupuri mari de persoane. Prin urmare, un mesaj de poștă electronică poate fi o modalitate de a introduce noi colegi, atât pentru membrii biroului dvs., cât și pentru partenerii de afaceri. Un e-mail introductiv despre un coleg trebuie să includă o scurtă biografie a colegului sau colegilor pe care îl introduceți și informațiile de contact ale acestora.

$config[code] not found

Determinați colegii pe care îi veți introduce prin e-mail și confirmați ortografia numelor, adreselor de e-mail, numerelor de telefon și fax și adreselor de corespondență. Întrebați dacă au porecle pe care ar prefera să le folosească, cum ar fi "Liz" sau "Beth" pentru Elizabeth. De asemenea, întrebați ce informații despre ele puteți împărtăși. Unii ar putea dori să includă numai informații de contact pentru afaceri, în timp ce alții vă pot permite să vă ocupați de cel mai recent loc de muncă, de starea civilă, de hobby-uri etc.

Obțineți adresele de e-mail ale celor cărora le veți trimite e-mailul. Plasați aceste adrese în rândul "Către" al e-mailului. În linia "CC" de mai jos, puneți adresa de e-mail a colegului pe care îl introduceți.

Introduceți numele colegului pe care îl introduceți în linia de subiect sau scrieți "Introducerea colegilor noștri noi" dacă sunt introduse mai multe persoane în e-mail.

Porniți e-mailul indicând faptul că scrieți pentru a introduce un nou coleg sau mai mulți colegi noi. Includeți numele colegului și un scurt rezumat al ultimului său istoric de lucru. Trebuie să vă străduiți să evidențiați experiența de lucru care este cea mai relevantă pentru noua poziție. Includeți câteva detalii personale dacă sunt dispuși să le împărtășească.

Listează informațiile de contact ale colegilor și apoi termină e-mailul cu un compliment despre noul coleg. Semnează-ți numele. Trimiteți e-mailul.