Un asistent personal executiv joacă un rol-cheie în a ajuta o afacere să funcționeze fără probleme. Directorii de companii sunt întinși în multe direcții și au nevoie de cineva în spatele scenei care să țină totul în ordine. Asistenții personali executive iau multe sarcini, de la administrativ la privat. Aceste poziții necesită, de obicei, cel puțin o diplomă de liceu sau un echivalent și poate necesita, în unele cazuri, o diplomă de licență și o experiență asistent personal.
$config[code] not foundConcentrează-te pe administrare
Descrierile postului de asistent personal personal se concentrează asupra sarcinilor administrative. Dacă un asistent personal lucrează în sediul principal al executivului, aceste îndatoriri vor fi mai evidente decât poate dintr-un birou de acasă. În general, răspunderea la telefon, luarea de mesaje, pregătirea rapoartelor și actualizarea foilor de calcul sunt unele din sarcinile asistentului personal. Executivii sunt responsabili de numeroase procese din cadrul unei companii, iar asistenții personali supraveghează sarcini administrative pentru a ajuta la completarea eficientă a acestor procese.
Concentrați-vă pe Organizarea
Un domeniu care poate cădea în urmă atunci când un director executiv este ocupat cu problemele companiei rămâne organizat. Asistentul personal asigură că viața executivului se desfășoară fără probleme. Aceasta implică, de obicei, nu numai organizarea fișierelor și a desktop-urilor organizate, ci și planificarea călătoriilor și programarea timpului executivului până la minut. Un asistent personal executiv ar putea să aibă o hârtie și o programare săptămânală care ar fi aruncat pe biroul său primul lucru dimineața. Un asistent personal trebuie să fie capabil să gândească prin probleme într-un mod ordonat pentru a ajuta un executiv să treacă fără probleme prin toată ziua.
Videoclipul zilei
Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin SaplingConcentrați-vă pe Personal
Din moment ce "personal" face parte din titlul de locuri de muncă, un asistent se poate aștepta să participe la problemele privat ale unui executiv. Asistentul ar putea fi nevoit să execute comisioane de cumpărături, să lase un reparator în casa executivului sau să facă curățare chimică. Discreția este de cea mai mare importanță pentru un asistent personal executiv. Executivii își deschid viața la asistenții lor și trebuie să aibă încredere în ei cu orice probleme private care apar.
Concentrați-vă pe relațiile
Un asistent personal executiv trebuie să se concentreze asupra menținerii unor relații pozitive în numele executivului. Asistenții personali trebuie să găsească un echilibru între a fi ferme și personibili. Ei trebuie să realizeze multe lucruri într-un timp scurt, iar directorii se vor întoarce la ele în timpul perioadelor de criză. Asistenții personali trebuie să știe cum să vorbească cu oamenii pentru a obține ceea ce au nevoie. Ei trebuie să aibă excelente abilități de comunicare scrisă și verbală, precum și abilitatea de a negocia.
