O diagramă Gantt este un instrument folosit pentru planificarea proiectelor, a evenimentelor sau a obiectivelor sau obiectivelor personale. Acesta este creat pentru a arăta ordinea acțiunilor (sarcinilor) care trebuie făcute înainte ca un proiect să poată fi considerat complet. Henry Gantt, inginer mecanic, a inventat graficul Gantt în anii 1910. El și-a proiectat graficul, astfel încât șeful de producție să poată urmări orarele pentru a se asigura că munca se desfășoară la timp. Graficele Gantt au fost folosite la construirea barajului Hoover și la organizarea unor proiecte mari.
$config[code] not foundGândiți-vă invers. De exemplu, data de 30 iulie este data finalizării. Există 10 sarcini care trebuie finalizate înainte de acel moment. Primul pas este să decideți ce sarcină trebuie să fie finalizată ultima și ce sarcină trebuie să fie finalizată mai întâi. Apoi hotărâți ce sarcină nu poate fi terminată până când nu este făcută o altă sarcină. Sarcini care nu pot fi pornite până când un altul este complet sunt cunoscute ca sarcini de interdependență.
Decideți dacă este necesară o diagramă Gantt simplă sau complexă. O simplă diagramă Gantt conține coloane pentru sarcină, persoană responsabilă și date înainte de finalizare. O diagramă complexă poate include acele coloane plus datele de începere și de sfârșit, numărul de zile pe care le va lua pentru a finaliza sarcina, numărul de zile care au trecut, sub-sarcinile și procentul complet.
Introduceți numele sarcinii în coloana cea mai din stânga (o sarcină pe rând), numele persoanei responsabile în a doua coloană și aranjați celelalte coloane în funcție de lună, zi sau săptămână. Pentru o diagramă complexă, includeți coloane pentru procente sau alte informații considerate importante pentru urmărirea proiectului.
Desenați o linie sau o cutie goală pentru a arăta durata preconizată a fiecărei sarcini, luând cutia cutia de sub datele de început și de sfârșit corespunzătoare. Luați în considerare sarcinile de interdependență și le aranjați sub unul altuia și sub sarcina lor principală. Sarcinile individuale pot fi ajustate pe întreaga durată a proiectului, pentru o utilizare cât mai bună a resurselor și a timpului.
Amintiți-vă să permiteți flexibilitate în linia de timp a proiectului. Dacă data scadentă finală este 30 iulie, este în general o idee bună să vă planificați finalizarea cu două sau trei zile mai devreme. Aceasta permite posibilitatea îmbolnăvirii angajaților sau a unui alt eveniment neplanificat.
Culoarea din lucrarea indicată pe grafic în momentul în care este finalizată sau utilizarea unei culori diferite pentru a indica că sarcina este completă. Data de completare poate fi adăugată la diagramă, dacă se dorește acest lucru. Dacă proiectul este lung, managerul poate lua în considerare pași mici de sărbători pe parcurs, pentru a încuraja angajații să rămână pe drumul cel bun.
Revizuiți periodic linia de timp (cum ar fi zilnic) pentru a vă asigura că sarcinile proiectelor sunt finalizate în timp util. Dacă proiectul se desfășoară în spatele programului, s-ar putea să fie necesare sarcini de rearanjare. Dimpotrivă, în cazul în care proiectul este anticipat, reorganiza unele sarcini care ar putea fi mai dificile pentru a asigura respectarea termenului inițial.
Bacsis
A lua o clasă în managementul de proiect este o idee bună, deoarece oferă o persoană o imagine de ansamblu a planificării. Graficele Gantt pot fi create într-un program de calcul tabelar. Gantt Chart software-ul poate fi achiziționat online sau de la majoritatea comercianților cu amănuntul de software.
