În ansamblu, aceasta a fost o îmbunătățire plăcută. Pentru cele două cărți pe care le-am scris anul trecut, am avut de a face cu Microsoft Word și a transfera fișiere de la domiciliu la birou la laptop și înapoi, apoi imprimarea sute de pagini de manuscrise pentru a le trimite editorului. Pentru cartea pe care tocmai am terminat-o în această lună, am scris totul cu Google Docs, iar editorul meu a acceptat manuscrisul printr-o invitație prin e-mail pentru a permite accesul la documente.
$config[code] not foundAșa că am decis să împărtășesc. Iată câteva sfaturi și capcane pentru a dezvolta un manuscris în lungime de carte utilizând Documentele Google online în loc de procesorul de text standard.
1. Comoditatea era reală.
Ca majoritatea celor care citesc acest post, am bandă largă la domiciliu și la birou. Lucrez din mai multe computere diferite pe care le-am acumulat din diferite motive. Plătesc 10-15 USD pe noapte pentru a le avea în hoteluri. Cu Docs, nu trebuia să-mi amintesc să salvez și să transfer cele mai recente versiuni de fișiere ori de câte ori m-am mutat de la unul la altul.
Și, de asemenea, nu mi-am dat seama cât de mult deasupra capului - mentale deasupra capului - există în gestionarea fișierelor de pe desktop, biroul de acasă și laptopurile. Nu este vorba doar de salvarea timpului de fișiere, sau de amintirea unității degetului mare; nu trebuie să ne gândim la asta. Puteți să vă așezați la un computer și să vă bucurați de timp util chiar și în bucăți de 15 minute.
Și Google Gears a lucrat pentru mine în timp ce eram și pe un avion de coastă până la coastă. Aceasta este opțiunea de a lucra cu Documente offline pentru un timp. Nu mi-ar permite să adaug un fișier nou, dar mi-a permis să editez fișiere existente; care a fost bine pentru acea ocazie.
Puteți vedea în ilustrația de mai jos cum am păstrat schița mea așa cum am construit-o, fiecare capitol ca fișier, cu câteva fișiere pentru logistică. Așa ar arăta de la orice calculator pe care îi voi accesa.
2. Nu am putut lucra în modul ecran complet.
Era prea greu pentru a vizualiza pagina. A trebuit să trec la ceea ce Google Docs apelează "vizualizarea de pagină cu lățime fixă" (prezentată mai jos) pentru a putea lucra în document. Asta ar putea fi doar propriile mele defecte de caracter, dar nu mă simt bine scris fără să văd cuvintele așa cum ar putea arăta în pagină. Acesta este un ecran împușcat aici mai jos, cu evidențierea roșu ca referință la unele probleme de formatare de la punctul 3.
3. A trebuit să fac compromisuri cu formatul și caracteristicile.
- Îmi place mai mult spațiu între paragrafe pe măsură ce scriu, dar nu există prea multă flexibilitate în stiluri. A fost destul de dificil să folosiți fontul Georgia în loc de Verdana.
- Încercările mele de a utiliza tabelele HTML pentru a formata ilustrații aliniate în mod corespunzător cu înfășurarea textului în jurul lor au fost frustrante. Efectul dorit a fost ceea ce vedeți în ilustrația de mai sus. Editorul HTML nu părea suficient de robust pentru a gestiona acest lucru. Apoi am aflat că lucrez împotriva mea, un fel de vânătoare în amonte, prin faptul că nu am folosit dispozitivul Google Docs pentru a introduce o ilustrație și un text înfășurat. Odată ce am început să folosesc acest dialog (prezentat mai jos) lucrurile au mers fără probleme. Am ajuns cu ilustrații care erau ușor de gestionat, arătând ca cel din culoarea roșie de mai sus (fără linii roșii, desigur).
- Nu faceți agitație cu anteturile și subsolurile paginilor și cu formatul de paginare și toate. Nu va funcționa. Nu te complica.
- Uitați de caracteristicile puternice de gestionare a cărților procesoarelor de text mai bune. Structurați cartea ca fișier separat pentru fiecare capitol.
- Uitați de notele de subsol și de indicii și altele, cu excepția cazului în care sunteți dispus să le lăsați la sfârșitul fiecărui capitol sau ca fișier separat.
4. Nu toți editorii vor lucra cu Google Docs.
Această ultimă carte a fost pentru Business Expert Press, astfel încât să obțină creditul pentru a fi capabil să vă prezint doar prin partajarea documentului online. Ce diferență face. Cu cele două cărți anterioare din 2008, faza de depunere a manuscrisului a necesitat o lungă perioadă de timp de tipărire a câteva sute de pagini, dublu distanțate; obținerea tuturor ilustrațiilor împreună pe un CD, împreună cu fișierele sursă Microsoft Word; și trimițând-o prin curier.
Concluzia mea? Simplul este bun. Folosind Google Docs înseamnă să faci niște compromisuri cu caracteristici și formate care merită bine pentru mine. Și m-au ajutat să mă concentrez asupra cuvintelor, nu asupra clopotelor și fluierului. Deci, următoarea carte pe care o scriu va fi făcută și în Google Docs.
* * * * *
Despre autor: Tim Berry este președintele și fondatorul companiei Palo Alto Software, fondator al bplans.com, și co-fondator al companiei Borland International. El este, de asemenea, autorul cărților și software-ului privind planificarea afacerilor, inclusiv Business Plan Pro și The Planul de afaceri plan-as-you-go (Presa antreprenor); și un MBA Stanford. Principalul său blog este Povești de planificare a startupurilor. E pe twitter ca pe timbron.
21 Comentarii ▼
