Puteți realiza lucruri uimitoare în afaceri atunci când aveți instrumentele potrivite, atât tehnologice, cât și sociale. Acest lucru este valabil mai ales pentru gestionarea proiectelor companiei.
Cu niște instrumente excelente în arsenalul dvs., cum ar fi cele care urmează, ar trebui să puteți să vă adresați tuturor nevoilor de management de proiect.
Aveți toate cele șapte dintre acestea?
Project Management Software
Datorită tehnologiei moderne, software-ul de management al proiectelor a devenit mai ușor de utilizat decât oricând. Cele mai bune programe vă permit să păstrați toți colaboratorii dvs. pe aceeași pagină, cu cronologii interactive, urmărirea datelor, marcarea timpului, cheltuielile pentru fiecare loc de muncă, colectarea de conținut și capacitățile de delegare.
$config[code] not foundPotrivit lui Tom Treanor, director de marketing la Wrike, o companie de software pentru management de proiect, "aveți nevoie de o opțiune de management de proiect care să faciliteze crearea de sarcini, să implice membrii echipei prin etichetare ușoară și să se integreze cu platforme de e-mail și partajare de fișiere. Utilizarea software-ului de management de proiect mare este una dintre cheile pentru a atinge cu succes obiectivele dvs. de afaceri. "
Platforme de distribuire
Fiecare proiect are nevoie de acces la capacitățile de partajare a fișierelor, pentru a menține în permanență membrii relevanți ai echipei. Acest lucru permite accesul la fișiere de la managerul de proiect membrilor echipei și ajută la minimizarea problemelor legate de proiect și gestionarea ineficientă a timpului.
Cele mai bune programe de partajare vor avea următoarele calități:
- Online și pot fi accesate oriunde cu o conexiune la Internet
- Funcții simple de editare
- Abilitatea de a atașa proiectul la sarcină
- Schimbul de capacități între colaboratori
- Funcții de securitate care vă protejează și sprijină munca
- Integrare cu software-ul de management de proiect
Printre cele mai frecvent utilizate platforme de partajare sunt Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive și Communifire.
Analiza proiectului
Pentru a vă menține locurile de muncă cât mai liniste posibil, aveți nevoie de un instrument de analiză a proiectului care va colecta date din software-ul de management de proiect. Astfel de date vă vor îmbunătăți eficiența și prelucrarea.
Cele mai bune opțiuni de gestionare a proiectelor vor avea programele de analiză programate direct în software, dar puteți găsi și alternative alternative care colectează datele pentru dvs. Raportul rezultat vă va arăta timpul și banii cheltuiți pe fiecare proiect, numărul de persoane implicate, cantitatea de comunicare necesară și orice alte informații pe care trebuie să le cunoașteți pentru a eficientiza procesele și a vă îmbunătăți linia de jos.
Standardele de comunicare
Înainte de a începe un proiect cu colaboratori, trebuie să definiți standardele de comunicare. Majoritatea companiilor folosesc e-mailul pentru toate comunicările, dar acest lucru nu va funcționa pentru fiecare companie și pentru fiecare proiect.
Lăsați colaboratorii dvs. să cunoască canalele adecvate pentru a trece prin momentul în care trebuie să pună o întrebare, să participe la întâlniri de echipă, să discute idei creative și să interacționeze cu colegii de echipă.
De exemplu, ați putea dori ca toate întrebările simple și interacțiunile echipei să aibă loc în cadrul funcției de comentare a software-ului de management de proiect; și toate întâlnirile de echipă să aibă loc prin chat video de grup, cum ar fi Google Hangout.
Definirea acestor standarde la început va reduce timpul pierdut și comunicarea necorespunzătoare și vă va ajuta să vă asigurați o muncă mai eficientă.
Template-uri
Cele mai multe dintre proiectele dvs. se vor încadra, probabil, în aceleași categorii. De exemplu, dacă vă specializați în SEO, veți lucra cu campanii PPC, semnale sociale și conținut de pe site, cu toate probabilitățile.
Pentru a face fluxul de proiecte mai lin, puteți crea șabloane pentru fiecare dintre aceste categorii. Este posibil să dureze puțin timp de la început, dar merită să fie atunci când diferitele fațete ale fiecărui proiect funcționează mai eficient, iar munca efectuată de membrii echipei dvs. se termină și necesită o revizuire mai puțin.
Responsabilitate delegată
Un blestem comun al managerilor de proiect este dorința de a face totul pentru că tu crezi că vei reuși să faci asta corect. De obicei, pur și simplu nu este posibil să faceți totul singur și luând prea mult va duce numai la o calitate slabă a muncii, pe măsură ce vă deplasați pentru a finaliza totul la timp.
Un proiect împărțit în mod corespunzător între fiecare membru al echipei este un proiect care are mai multe șanse să reușească. Amintiți-vă că delegarea unei sarcini înseamnă că aveți încredere în ceilalți membri ai echipei pentru a efectua munca corectă și trebuie să arătați această încredere prin verificarea doar ocazional și nu prin micromanarea fiecărui element al locului de muncă.
Delegarea responsabilităților și apoi încrederea membrilor echipei dvs. în îndeplinirea sarcinii nu va ușura numai volumul de muncă, ci va îmbunătăți performanța angajaților în timp.
Leadership definit
Succesul majorității proiectelor depinde de un lider clar care posedă trăsăturile unui profesionist. Dacă nu aveți un lider clar, acest lucru va provoca confuzie și va încetini procesul, pe măsură ce membrii echipei se vor duce în timpul luării deciziilor, deoarece nimeni nu a fost desemnat să ia deciziile finale.
Un lider solid poate pune cele mai bune idei de la membrii echipei tale în practică și poate livra ultimul cuvânt despre deciziile proiectului. Liderul echipei ar trebui, de asemenea:
- Avocați pentru viziune,
- Comunicați bine,
- Comunicați deschis și cinstit cu toți colaboratorii,
- Exudă entuziasmul față de proiect,
- Delegat fără micromanagement,
- Expuneți încrederea și abilitățile puternice de luare a deciziilor,
- Aflați cum să rezolvați problemele pe măsură ce acestea sunt pe suprafață,
- Oferiți feedback și laudă când meritați,
- Ascultați contribuția celorlalți și încurajați creativitatea și ideile.
Un lider competent este unul dintre cele mai importante instrumente din centura dvs. de management de proiect. Cu un lider definit, care este dispus să lucreze cu toți colaboratorii dvs., gestionarea cu succes a proiectului nu este doar posibilă … este probabil.
Manager de proiect Fotografie prin Shutterstock
7 Comentarii ▼
