Procesul de construcție poate fi destul de complex, cu implicarea a zeci sau chiar sute de elemente diferite. Acestea includ materiale, echipamente, subcontractanți, proprietari de proiecte și inspectori care trebuie să interacționeze în mod coerent pentru a-și finaliza activitatea. Persoana responsabilă pentru supravegherea acestui proces și pentru facilitarea coordonării și comunicării este managerul de proiect. Managerul de proiect nu numai că asigură că clădirea este finalizată conform planurilor, ci că este livrată la timp și într-un buget specificat. Pentru a gestiona cu succes aceste sarcini, el sau ea trebuie să se bazeze pe tehnici și sisteme de management al proiectelor care ajută la planificarea și controlul proiectelor.
$config[code] not foundControlul costurilor
Unul dintre cele mai dificile elemente de control este bugetul proiectului. Chiar și cu o planificare și o estimare atentă, problemele de construcție ascunse sau greșelile pot adăuga costuri neașteptate la locul de muncă. Pentru a menține costurile sub control, este important să găsiți un sistem de urmărire care să funcționeze atât pentru managerul de proiect, cât și pentru biroul contabil al contractorului. Software-ul de gestionare a proiectelor, cum ar fi Timberline sau Prolog, este o modalitate populară de a controla bugetul, ca și foile de calcul simple. Acordați-vă timp pentru a stabili bugetul într-unul din aceste sisteme cu mult înainte de primirea primei facturi. Lucrați cu contabilitatea pentru a elabora coduri de cost pentru fiecare categorie de lucru. Acest lucru ajută la asigurarea faptului că proiectul este în buget și indică, de asemenea, domenii care ar putea merge mai departe. De exemplu, uneltele și echipamentele de siguranță pot fi plasate sub codul de cost 10-150. Toate chitanțele și facturile din această categorie trebuie marcate cu acest cod de cost, astfel încât cheltuielile să poată fi ușor urmărite. Mulți antreprenori se bazează pe codurile MasterFormat, care au fost elaborate de Institutul pentru Specificații în Construcții. Pentru a controla costurile asociate ordinelor de schimbare, cereți subcontractanților să prezinte o detaliere detaliată a prețului lor. Acestea includ ratele orare ale forței de muncă, prețurile materialelor, instrumentele, echipamentele, impozitele, cheltuielile generale și profitul. Având prețul defalcat în acest fel, managerul de proiect va putea să-și revadă mai ușor costurile. Acest lucru îi împiedică pe subcontractori să-și umfle prețurile și poate, de asemenea, să ajute managerul de proiect să evalueze opțiunile alternative.
Programare
Diferitele elemente ale unui proiect de construcție sunt interdependente una de cealaltă. Aceasta înseamnă că o întârziere simplă de către un comerciant poate provoca dezintegrarea întregului program al proiectului. Acest lucru poate duce la impacturi majore asupra costurilor, precum și la procese sau clienți nefericiți. Pentru a îmbunătăți șansele ca proiectul să fie finalizat la timp, este important să acordați timp pentru a elabora un program înainte de a se acorda contracte subcontractanților. Programările ar trebui să fie completate utilizând software de programare, cum ar fi Suretrak sau Project, care afișează impactul pe care îl au diferitele activități între ele. Acest program ar trebui să fie emis ca parte a procesului de licitare și, din nou, ca parte a reuniunilor de examinare a domeniului de aplicare după ce au fost primite ofertele. Fiecare subcontractant important ar trebui să fie întrebat despre capacitatea sa de a respecta programul, iar programul ar trebui să devină o parte a contractului. De multe ori merită să plătiți un pic mai mult pentru a angaja un antreprenor care are forța de muncă și resurse pentru a finaliza proiectul la timp, mai degrabă decât să angajeze cel mai mic ofertant și să sporească cele mai bune rezultate. Odată ce programul este inclus în contract, toate părțile la locul de muncă sunt legate de datele furnizate. Acest lucru facilitează managerului de proiect să solicite ore suplimentare, expediere rapidă sau o forță de muncă suplimentară în detrimentul subcontractantului. În timpul construcției, managerul de proiect ar trebui să rămână la curent cu progresul și să furnizeze o notificare scrisă privind modificările sau adăugirile la linia de timp. O altă tehnică folositoare pentru a menține programul presupune că veți avea în vedere următoarele două săptămâni ale proiectului, oferind apoi anunțuri de memento-uri pentru toate meseriile care vor fi necesare pe site în acel moment.
Videoclipul zilei
Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin SaplingComunicare și contracte
O cauză majoră a durerilor de cap pe locul de muncă este comunicarea slabă între meserii. Acest lucru este adesea cauzat de domenii de lucru defectuoase definite, ceea ce duce la confuzie cu privire la cine este responsabil pentru anumite sarcini. De exemplu, un antreprenor poate furniza uși sau le poate furniza și instala. Acest antreprenor poate instala, de asemenea, vitrine de aluminiu, ferestre, elemente de dulap, uși rulante sau încuietori electronice. Aceste sarcini diferite sunt cunoscute sub denumirea de scop. Pentru a minimiza confuzia, managerul de proiect ar trebui să aibă timp să revadă cu atenție planurile de construcție în timpul licitației și să utilizeze aceste informații pentru a crea domenii de lucru. Domeniile de aplicare ar trebui revizuite prin tranzacții aplicabile, apoi inserate în contract. Este deseori tentant pentru managerul de proiect ocupat să ignore acest pas și să precizeze că lucrările trebuie finalizate în conformitate cu "planurile și specificațiile" sau "documentele de proiect". Aceasta este o cauză sigură de confuzie și de comunicare necorespunzătoare și poate lăsa managerul de proiect cu goluri în domeniul de aplicare sau cu subcontractanții care susțin că cine este responsabil pentru anumite sarcini. Luând timp pentru a scrie scopuri temeinice înainte de începerea proiectului, vă îmbunătățiți șansele de a lucra fără probleme. Când apar neînțelegeri, veți putea rezolva cu ușurință ele, făcând referire la contractul fiecărei părți. Acest lucru va împiedica, de asemenea, dezastrele de ultimă instanță, în cazul în care afli că nimeni nu este contractat să furnizeze articole specifice, lăsându-vă să vă deplasați pentru a găsi atât contractori, cât și fonduri disponibile pentru a acoperi această lucrare.
