Ai primit vreodată un cadou (sau orice pachet pentru asta) doar pentru a găsi că a fost spart, zdrobit, încrețit sau șovănit dincolo de recunoaștere? După ce ați petrecut timp și bani pentru a alege un cadou perfect pentru un client, ultimul lucru pe care îl doriți este ca destinatarul să deschidă o mizerie ruptă. Ambalarea și expedierea corespunzătoare sunt în ordine. Iată 12 sfaturi de expediere și de ambalare pentru cadouri de afaceri - sau orice altceva care trebuie livrat:
$config[code] not foundSfaturi pentru împachetare
Chiar dacă ați livrat pachete de ani de zile, este foarte posibil să fi fost ambalat greșit sau cel puțin nu la fel de bine cum ai putut. În această primă secțiune vom acoperi câteva sfaturi despre articolele de ambalare - sfaturi pe care nu le-ați fi văzut în altă parte:
1. Eliminați etichetele vechi de expediere
Reutiliți casetele vechi de transport? E o idee minunată. Este responsabil din punct de vedere economic și ecologic.
Întrebarea adevărată este: eliminați vechile etichete de expediere și codurile de bare? Rețineți că vechile coduri de bare sau adresele rămase în cutia dvs. ar putea cauza trimiterea pachetului dvs. în locul greșit. Cel puțin, acestea pot provoca confuzie, încetinind procesul de expediere. Etichetele vechi fac, de asemenea, ca pachetul să arate ca și când nu-ți pasă. Trageți astfel puii înainte de a vă reeticheta pachetele.
2. Obțineți cutiile gratuite de la expeditorul dvs.
Expeditorii importanți și serviciul poștal din S.U.A. oferă opțiuni gratuite de box și de ambalare. Cu alte cuvinte, în funcție de ceea ce trimiteți, greutatea elementului și dimensiunile - s-ar putea să aveți de fapt posibilitatea de a obține casete gratuite. Pentru articole foarte mici și fragile, puteți obține plicuri sau e-mailuri gratuite și este posibil să le trimiteți fără o cutie.
De exemplu, serviciul poștal din S.U.A. oferă programul său cu o rată fixă de corespondență prioritară. Serviciul include casete gratuite și plicuri atunci când trimiteți pachete utilizând programul cu rată fixă. Expeditorii plătesc o sumă forfetară indiferent de pachetul lor care cântărește sau unde se îndreaptă. Livrarea este, în general, într-una, două sau trei zile, pe baza distanței până la destinație. Urmărirea pachetelor este de asemenea disponibilă, precum și o sumă limitată de asigurare gratuită împotriva pierderilor sau daunelor. Puteți să ridicați cutii și plicuri de la oficiul poștal sau să le comandați online. Iar după ce ați pregătit pachetul, puteți programa gratuit preluarea de la compania dvs. sau chiar de la casa dvs.
FedEx oferă toate ambalajele gratuite celor care își folosesc serviciile. Puteți chiar să comandați ambalajul din FedEx online. UPS oferă, de asemenea, livrări gratuite clienților. Vă puteți înregistra la My UPS pentru a putea comanda online comenzi de materiale de expediere online.
Rețineți că pot exista limite privind mărimea sau greutatea articolelor eligibile pentru anumite casete de dimensiuni. De asemenea, pentru obiectele foarte fragile, poate doriți să utilizați cutiile dvs. mai mari pentru a se potrivi cu amortizarea suplimentară, cum ar fi învelișul cu bule și arahidele în jurul obiectelor. Sau, departamentele FedEx Office și UPS Stores vor încasa efectiv articolele pentru o taxă pentru dvs.
3. Utilizați metoda H-Band
Care este metoda cu bandă H, întrebi?
Este o modalitate de a aplica corect banda într-un pachet, pentru al împiedica să se deschidă.
Pur și simplu aplicați banda de-a lungul tuturor cusăturilor deschise ale cutiei când o sigiliți. Aceasta va face o forma H peste suprafata superioara a cutiei - de aici si numele "Metoda H-tape". Daca aveti o cutie neregulata, asigurati-va ca aplicati banda de-a lungul tuturor cusaturilor deschise atunci cand o sigilati.
De asemenea, puteți avea articole mai bine servite de diferite forme de recipiente. Tuburile ar putea fi un exemplu, pentru orice lucru legat de hârtie sau orice element îngust lung. În acest caz, asigurați-vă că asigurați cele două capete sigilate ale tubului cu bandă. Simplu, nu?
4. Bandă face o diferență
Când vă sigilați pachetul, banda pe care o utilizați face o mare diferență. Utilizați banda de hârtie din plastic sau din hârtie armată, proiectată pentru ambalaje (de obicei de 2 inci). Bandă ar trebui să fie de minim 60 de lbs. grad.
Evitați utilizarea benzii de celofan (de exemplu, bandă obișnuită de scotch) sau a unei benzi de mascare. Se pare evident de ce să nu folosiți bandă de mascare sau bandă de celofan. Nici nu este foarte puternică.
Dar asta nu explică de ce fiecare sursă pe care am revizuit-o a spus "fără bandă de conducte". Ne-am întrebat de ce nu puteți folosi bandă de conducte. Se pare că la fel de multe alte persoane pentru că este o întrebare obișnuită online. Încă nu suntem siguri de ce. Ceea ce știm este că FedEx, Serviciul Poștal din S.U.A. și UPS au toate avertismente care îi avertizează. Deoarece toți spun cu tărie că nu folosiți bandă de conducte, vă sugerăm să fiți atenți. Nicio bandă de conducte!
Și niciodată nu utilizați coarda sau șirul pentru a sigila pachetele. Șirul și coarda se pot prinde pe echipament și se pot rupe, fie că destinatarul ar putea ajunge în pachete cu mucegai.
5. Plasați o cutie într-o cutie
Uneori o cutie nu va face, mai ales cu un element foarte fragil. Două cutii - o cutie în cutie - oferă dublu protecția. Trucul aici este că trebuie să te izolezi complet în jurul cutiei interioare.
Pentru a începe, împachetați aproximativ 2 cm de amortizare în jurul elementului dvs. Așezați elementul amortizat într-o cutie. Apoi restrângeți mișcarea pachetului în cutie folosind ziare cruciale, arahide sau alte materiale de amortizare. Restricționarea mișcării este foarte importantă.
Plasați prima cutie într-o a doua cutie de cel puțin șase centimetri mai lungă, mai mare și mai mare decât prima. Utilizați același material de amortizare pe care l-ați făcut cu cel dintâi pentru a menține cutia mai mică în mișcare prea mare în containerul mai mare. Apoi închideți și lipiți cutia mai mare.
6. Folosind ziarul crumpled? Feriți-vă de cerneală
Chiar dacă există alte opțiuni, folosirea ziarelor încrețite ca materiale de amortizare este ceva ce mulți oameni fac. Amintiți-vă când utilizați ziarul pentru a examina cerneala. Cerneala de ziar poate sângera pe alte materiale pe care le contactează. Așadar, aveți grijă atunci când împachetați acel element frumos să nu-l împachetați într-un mod în care cerneala din ziar îl împrospătează în proces.
7. Cookie-uri și produse de cofetărie - Mmm, Mmm, Bine
Livrarea produselor de panificație se întâmplă foarte mult. Primul pas în transportul de marfă un dar minunat de cookie-uri sau de produse de cofetarie este … bine, alegerea lucrurile potrivite pentru a navei. În general, umezeala, fermă și tare este mai bună decât fragilă. Gheata pe prăjituri - bine puteți imagina ce ar arăta până la momentul în care a ajuns la destinație după ce pachetul dvs. va fi amestecat în jur. Torturile neprelucrate, brioșele, fudge, cipul de ciocolată, fulgi de ovăz și bar funcționează cel mai bine.
Tratamentele, cum ar fi tortul de pound, fudge sau brownies, trebuie expediate în recipiente de aluminiu de unică folosință. Împachetați prajiturile în cutii. Îndepărtați cookie-urile în mod individual sau înapoi în spate în plastic.
$config[code] not foundUn set de instrucțiuni de la Domino Sugar sugerează mai întâi ambalarea produselor coapte într-un container alimentar, apoi ambalarea acestuia într-un pachet de transport maritim.
Utilizați ziare cruciale, împachetați alune / pelete, prosoape de hârtie și folie cu bule pentru a linia partea de jos a cutiei. Apoi adăugați recipientele de alimente cu cele mai grele în partea de jos. Lăsați spațiul între recipientele de alimentare din cutie și umpleți spațiul cu materialul de ambalare. Finalizați ambalarea cu hârtie și apoi agitați materialul de ambalare pentru a vă asigura că cutia este bine împachetată, astfel încât recipientele pentru produse alimentare nu se pot deplasa în timpul transportului.
8. Furnizați o etichetă interioară sau o carte de vizită
Includerea unei etichete secundare cu informații de expediere sau cartea de vizită în interiorul unui pachet este o modalitate excelentă de a vă pregăti pentru această posibilitate. Acest lucru poate permite companiei dvs. de transport maritim să livreze pachetul dvs., chiar dacă eticheta exterioară a fost pierdută sau deteriorată.
Pentru mai multe detalii, FedEx oferă "Insider Tips for Packing Like a Pro". Resursa include videoclipuri și ghiduri detaliate (PDF) care vă ajută să vă căsuțești, să etichetați și să sigilați pachetele. Iată un video instrucțional de la FedEx cu privire la modul cel mai bun pentru ambalarea următorului dvs. transport mic de afaceri:
Sfaturi de transport
Acum, că aveți o idee despre cum să vă pregătiți ambalajul, să ne concentrăm în continuare pe opțiunile de expediere:
9. Nu asumați! Verificați programul de transport
După cum a spus generalul George Patton, "Planurile sunt lipsite de valoare, dar planificarea este esențială".
De exemplu, știați că există părți îndepărtate ale celor mai mici 48 de state învecinate, unde chiar acum este posibil să dureze o zi suplimentară pentru livrarea pachetelor - în comparație cu trimiterea în orașele mari, unde este posibil să obțineți obiecte chiar în aceeași zi? În lumea de astăzi a comunicării globale instantanee, suntem lămurit într-un fals sentiment al lumii fiind mic. Și cu toții putem uita cât timp este nevoie pentru a trimite un obiect fizic în afara țării sau chiar în cel mai mic 48, mai ales dacă doriți să evitați acuzațiile de urgență.
Dacă intenționați să expediați pachete și să aveți o scurtă perioadă de timp pentru a le aduce acolo (cum ar fi în jurul sărbătorilor) planul înainte. Ia-ți un moment chiar acum și uita-te la un calendar. Apoi, uita-te la o hartă sau program pentru serviciul de transport pe care intenționați să îl utilizați. Nu luați în considerare conceptul de transport "peste noapte". Du-te aici, de exemplu, pentru datele de livrare a serviciilor poștale din SUA pentru anul 2016.
10. Verificați programul de vacanță local și internațional
Încercarea de a trimite ceva în timp pentru a ajunge în Ziua Boxului din Regatul Unit? Ce zici de Ziua Rizal din Filipine? În ambele cazuri, așteptați întârzieri.
Desigur, aici, în S.U.A., vă puteți confrunta cu întârzieri la Ziua Recunoștinței, Crăciunul, Ziua Muncii și Ziua Independenței. O parte importantă a planificării transportului maritim este să fii conștient de aceste întârzieri de vacanță înainte de timp. Din fericire, FedEx oferă atât un ghid de transport maritim intern și internațional care vă permite să selectați țara în care vă interesează.
Data viitoare când trimiteți un pachet la timp pentru Nourouz în Albania, veți fi conștienți de faptul că în acea zi nu există niciun pickup sau livrare.
11. Profitați de serviciile de urmărire
Toți expeditorii importanți oferă și urmărirea gratuită. De exemplu, Serviciul Postal SUA vă permite să urmăriți pachetele online, dar, de asemenea, adăugați servicii mobile. Puteți primi actualizări de stare trimise prin intermediul textului direct pe telefon, astfel încât să puteți urmări un pachet chiar și atunci când sunteți departe de birou. Introduceți pur și simplu numărul de urmărire dat la livrarea ambalajului în sistemul de urmărire USPS pentru a începe.
FedEx vă oferă trei moduri de urmărire a pachetelor. Puteți să vă conectați la FedEx Tracking, să introduceți numărul dvs. de urmărire și să primiți dovada livrării odată ce pachetul ajunge la destinație. Înscrieți-vă la FedEx Insight și puteți să urmăriți pachetele fără număr de urmărire, să numiți diferitele dvs. expedieri și să utilizați filtre pentru a monitoriza diferitele expedieri în curs. Sau puteți să urmăriți expedierile prin actualizarea prin e-mail prin trimiterea unei solicitări.
Între timp, UPS are un program care permite clienților să primească informații actualizate despre locația și starea comenzii lor. Se numește Notificare cuantică și oferă cele mai multe actualizări prin e-mail.
Unele site-uri terțe, cum ar fi PackageMapping, oferă clienților un serviciu de urmărire pur și simplu introducând un număr de urmărire de la expeditorul dvs.
Astfel, veți ști că acel cadou a ajuns la destinație - sau nu.
Expediția rapidă este o opțiune, bineînțeles
Unii clienți ar putea dori comenzile lor mâine. Sau ar putea fi nevoie să primiți un cadou de ultim moment rapid.
Din fericire există mai multe opțiuni pentru transportul de noapte și de două zile. FedEx oferă o opțiune de expediere de dimineață următoare, care, în funcție de destinație, poate sosi la ora 8 a.m. în următoarea zi lucrătoare. Serviciul de poștă electronică din S.U.A. oferă serviciul Priority Mail Express cu livrare garantată peste noapte în majoritatea destinațiilor din S.U.A. UPS oferă, de asemenea, o serie de opțiuni de livrare peste noapte, inclusiv UPS Next Day Air.
În sfârșit, ne-am concentrat în această piesă pe UPS, pe FedEx și pe oficiul poștal. Dar nu vrem să vă descurajăm să explorați alte opțiuni de transport maritim, inclusiv servicii de mesagerie locală în zona dvs.
Transportul prin poștă prin Shutterstock
Consultați Ghidul nostru pentru împrumuturi de afaceri pentru mai multe sfaturi despre tendințele de vacanță.
