Descrierea postului pentru un funcționar administrativ

Cuprins:

Anonim

Organizațiile mai mari au deseori structuri ierarhice complicate de conducere care sunt responsabile pentru supravegherea operațiunilor unei organizații, în special în cazul unei corporații. Un ofițer administrativ, adesea numit în calitate de administrator administrativ sau CAO, este unul dintre managerii de vârf ai unei organizații date. Acest director este responsabil nu numai de sarcinile manageriale esențiale, ci și de responsabilitățile administrative zilnice.

$config[code] not found

Roluri tradiționale

Agentul administrativ este responsabil de supravegherea bugetării, a personalului și a evidenței biroului pe care îl supraveghează ofițerul. Ori de câte ori este solicitată atenția celorlalți directori de nivel înalt, ofițerul administrativ determină ce informații necesită cel mai mult atenția executivului. Agentul administrativ se asigură că întreg personalul respectă noile politici ale companiei. Noile progrese tehnologice și alte schimbări implementate în cadrul companiei sunt supravegheate de ofițerul administrativ. Atunci când sunt angajați noi angajați, ofițerul administrativ este deseori responsabil pentru gestionarea orientării angajaților. Agentul administrativ reprezintă, de asemenea, compania sau agenția pentru public.

Alte roluri

Ofițerii administrativi îndeplinesc adesea roluri ocupate în mod tradițional de alte poziții. Mulți ofițeri de administrație participă la întâlniri executive în locul superiorilor lor. Companiile care nu dispun de manageri financiari sau de contabili de multe ori au ofițer administrativ să gestioneze rapoartele financiare și să se ocupe, de asemenea, de îndatoririle directorilor de achiziții publice și de agenți de achiziții. Când organizația este supusă unor noi reglementări și legi, funcționarul administrativ este responsabil pentru interpretarea acestor legi, potrivit Departamentului Administrației din Kansas. Funcționarul administrativ poate servi chiar și ca lucrător principal în timpul unor proiecte importante.

Videoclipul zilei

Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin Sapling

Aptitudini

O varietate de competențe pot fi necesare de către ofițerul administrativ în funcție de natura organizației. Funcționarii administrativi pot avea nevoie de cunoștințe despre pregătirea bugetului, despre gestionarea birourilor și formatele corecte de documentare. Ofițerul trebuie să aibă abilități manageriale, cum ar fi abilitățile de leadership, interpersonale și de comunicare. Abilitățile de rezolvare a problemelor sunt extrem de importante, deoarece ofițerul administrativ este adesea cea mai înaltă autoritate dintr-o organizație dată, potrivit Departamentului Administrației din Kansas.

perspectivă

Nu este de așteptat ca nevoia de funcționari administrativi să se schimbe între 2008 și 2018, potrivit Biroului Statistic al Muncii. Creșterea populației, care conduce în mod inevitabil creșterea companiilor, va fi compensată de o tendință crescătoare în companiile de fuziune și reducere, ceea ce reduce numărul de posturi precum ofițerul administrativ.

câștig

Unii dintre cei mai înstăriți lucrători sunt directori de vârf, cum ar fi șeful administrativ. Venitul mediu pentru funcționarii administrativi în 2008 a fost de 91.570 dolari, potrivit Biroului Statistic al Muncii. Valoarea medie de 50% a câștigat între 62.900 $ și 137.020 $. Directorii de top cei mai bine plătiți au lucrat pentru companiile de proiectare a sistemelor informatice.

2016 Informații salariale pentru directorii de top

Directorii executivi au obținut un salariu mediu anual de 109.140 dolari SUA în 2016, potrivit Biroului de Statistică al Muncii din SUA. La nivel scăzut, directorii de top au câștigat un salariu de 25 de procente, de 70.800 de dolari, adică 75% au câștigat mai mult decât această sumă. Cel de-al 75-lea salariu percentilă este de 165.620 de dolari, adică 25% câștigă mai mult. În 2016, în SUA au fost angajați 2.572.000 de persoane în calitate de directori executivi.