Menținerea minutelor în timpul întâlnirilor de siguranță este foarte importantă. Pe lângă faptul că vă ajută să țineți evidența istoricului companiei dvs., procesul-verbal poate fi utilizat și în instanță, dacă se declanșează un proces împotriva companiei dvs. Iată pașii pentru crearea minutelor.
Decideți dacă veți înregistra schița dvs. grosieră a minutelor cu stilou și hârtie sau pe laptop. În cele din urmă, este bine să aveți cel puțin două copii ale proceselor-verbale, în cazul în care o copie lipsește sau este șters accidental.
$config[code] not foundÎnregistrați data, locația și membrii prezenți pentru fiecare întâlnire.
Atașați o copie a agendei la procesul-verbal. Dacă nu aveți o copie a agendei, scrieți ordinea de zi planificată pentru întâlnire.
Luați act de voturi, preocupări legate de siguranță, obiecții și planuri viitoare. Dacă aveți întrebări cu privire la ce altceva ați putea dori să includeți sau ce ar trebui să ignorați, adresați-vă supervizorului.
Rescrieți și revizuiți notele după întâlnire și tastați cu ușurință sau imprimați o copie curată a minutelor pentru înregistrările dvs.
Depuneți minutele într-o locație centrală sigură. Este o idee bună să salvați notele originale, precum și copii ale proiectului final al procesului-verbal. Asigurați-vă că aveți copii de rezervă ale tuturor copiilor digitale ale minutelor.
