Scrierea unui e-mail către șeful dvs. poate părea ca un câmp minat de probleme potențiale și este adevărat că există diferite greșeli care trebuie evitate. Comunicarea eficientă în afaceri se străduiește, în general, să fie politicoasă și clară și să evite pierderea timpului celuilalt. Aceste fundamente pot fi ușor aplicate la e-mail. Din fericire, trimiterea unui e-mail util șefului dvs. poate fi destul de simplă.
Conectați-vă la clientul dvs. de e-mail.
$config[code] not foundDeterminați adresa de e-mail corespunzătoare șefului dvs. De multe ori oamenii vor avea mai multe adrese de e-mail pentru munca lor și viața personală.
Scrieți o linie relevantă pentru e-mail. Acest lucru ar trebui să dea o indicație despre ce e vorba despre e-mail, și nu despre o întrebare generică "Vă rugăm să citiți" sau "Întrebare rapidă".
Rămâneți subiectul pe întregul e-mail și încercați să nu vă abateți de la focalizarea principală a notei. Cu toate acestea, dacă aveți un stil informal de comunicare, ar fi mai potrivit să oferiți comentarii și informații suplimentare, care nu sunt strict necesare.
Evitați trimiterea atașărilor de fișiere mari dacă nu este absolut necesar.
Fii politicos pe toată e-mailul. Nu vă faceți să pară că vă dați vreodată instrucțiunile șefului dvs. - în schimb, clarificați-vă că sugestiile sunt doar recomandate.
Verificați ortografia e-mailului, asigurându-vă că toate numele menționate sunt corect scrise.
Anticipați că e-mailurile dvs. pot fi redirecționate către alte persoane. Din acest motiv, nu trebuie să includeți informații private sau personale decât dacă este complet relevantă.
