Indiferent dacă aveți în vedere o schimbare de carieră sau ați decis recent să intrați în lumea muncii, pozițiile clerice au mai mult potențial decât mulți oameni cred. Nimeni din managementul de nivel superior sau de mai sus nu poate realiza tot ce trebuie să facă fără ca o echipă de secretari de top să ocupe lucrurile în fundal. În plus, nici o companie nu reușește mult timp dacă nu are o echipă de recepție angajată și eficientă la recepție.
$config[code] not foundVideoclipul zilei
Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin SaplingCum obțineți experiența de care aveți nevoie pentru a vă asuma aceste responsabilități? E mai simplă decât credeți.
Ce este un grefier?
Bacsis
Un funcționar poate fi un funcționar general, recepționer, asistent la recepție, asistent medical, paralegal, casier, contabil, grefier de intrare, membru al personalului de informare, colector de facturi, auditor sau reprezentant al serviciului clienți.
Grefierii care lucrează în calitate de lucrători generali de birouri pot obține un venit mediu de 31.500 de dolari pe an, sau 15.14 dolari pe oră, cu doar o diplomă de liceu. De multe ori nu trebuie să folosiți un aparat de fax de la apariția codurilor QR și semnăturilor digitale, dar trebuie să vă familiarizați cu modul în care acestea funcționează. De asemenea, ar trebui să înveți să utilizați copiatoare, software de vânzări și rezervări, programe de bază de evidență contabilă și sisteme de telefonie multiplă.
Recepționerii și personalul de la fața locului servesc drept fața companiei sau a biroului. Datoria ta ca recepționist constă în a face o primă impresie mare. Această impresie începe când cineva sună compania dvs. sau merge prin ușă. Atitudinea potrivită oprește problemele înainte de a începe, astfel încât o personalitate prietenoasă și angajatoare oferă echipelor C și echipelor de back office cu spațiul de respirație necesar pentru rezolvarea problemelor.
Ce este Clerical Work?
Sintagma "Lucrarea nu sa terminat până la terminarea lucrărilor" servește drept motto-ul grefierilor din întreaga lume. Secretarii și recepționerii primesc semnături și verifică documentația și trimit și primesc texte și e-mailuri, convorbiri telefonice și corespondență melc. Asistenții administrativi aspiranți corectează totul înainte de a-l trimite în numele șefilor. Aceștia utilizează la fel de multă atenție solicitărilor celui mai scăzut manager de mijloc ca și pentru declarațiile CEO-ului. Aspiranții secretariatului C-suite se asigură că fiecare declarație oficială făcută are fiecare "i" punctat și fiecare "t" a trecut.
Cum să obțineți experiența clericală
Toți funcționarii, recepționerii sau asistenții administrativi trebuie să învețe să depună documente și corespondență cu precizie de 100%. Oferiți să actualizați lista de discuții a grupurilor dvs. preferate de comunitate, cum ar fi banca dvs. locală de hrană, serviciul fără adăpost sau adăpostul pentru animale.
Cluburile YMCA și YWCA, băieții și fetele, cercetașii și alte cluburi sociale nonprofit nu au niciodată suficient ajutor în timpul anualelor lor de donare. Pentru a obține experiență clericală într-o organizație nonprofit, oferiți-vă să compuneți și să editați documente, scrisori, e-mailuri și faxuri ori de câte ori găsiți timpul.
Biblioteca publică locală deseori programează cursuri în abilitățile de calculator începători și intermediare. Demonstrați capacitatea dvs. de a găsi informații fizice și digitale și comunicații prin obținerea de certificate în software-ul de afaceri, cum ar fi Excel, Quickbooks, Open Office și alte aplicații utile. De asemenea, puteți învăța să creați, să scrieți, să modificați și să modificați rapoarte, diagrame, grafică și prezentări electronice sau fizice pentru costuri reduse sau puțin.
Recepționerii primesc un salariu mediu de 28.390 de dolari pe an, sau 13.65 dolari pe oră, cu puțin mai mult decât o diplomă de liceu și abilități excelente de comunicare. Dacă un prieten sau un membru al familiei are o afacere, oferă să-i salute pe vizitatori, să răspundă la telefoane și să explice serviciile companiei, viziunea și structura organizațională în termeni generali.
Dacă participați în prezent la cursuri în domeniul administrării afacerilor, al asistenței medicale sau al sănătății conexe, consultați-vă cu consilierul dvs. academic despre oportunitățile de studiu de lucru care includ funcții de secretariat sau administrative. Pentru cea mai actuală experiență în carieră, solicitați un stagiu dacă aveți această opțiune. Dacă lucrați deja într-o altă poziție într-un birou aglomerat, cereți-i îndatoriri administrative atunci când aveți un timp de nefuncționare. Obțineți o analiză mai aprofundată a responsabilităților viitoare, precum și a rețelei cu conducerea superioară, a furnizorilor și a furnizorilor dvs., precum și a potențialului dvs. și a bazei de clienți reale.Dacă trebuie să reintroduceți forța de muncă după ce ați renunțat la responsabilitățile familiale, la problemele de sănătate sau la factorii economici, oferiți minute, aplicații corecte sau formatați manualul de instruire și de angajare pentru grupul dvs. favorit de comunitate, caritate sau casă de cult. Pachetul de beneficii actual de locuri de muncă include colegiu plătit și formare pentru clase legate de poziția dorită? Folosiți ocazia de a vă perfecționa abilitățile administrative și administrative dacă vă permiteți programul și nivelul de responsabilitate. Asistenții medicali îi ajută pe medici ocupați să-și petreacă timpul diagnosticând și tratând pacienții, mai degrabă decât urmărind hârtiile. Dacă luați o concentrare de medicină comunitară și câștigați o diplomă de asistentă de doi ani în asistență medicală, vă puteți aștepta la un salariu mediu de 39.180 de dolari pe an, sau 18.83 dolari pe oră. Puteți obține experiență ca asistent medical printr-un stagiu sau puteți căuta evenimente medicale comunitare în care serviciile dvs. în calitate de voluntar ar contribui la accelerarea procesului de administrare.
