Cum să scrieți o scrisoare care să ceară o referință

Cuprins:

Anonim

Solicitarea unui profesor, a unui profesor sau a unui fost supraveghetor pentru o referință poate fi dificilă, dar este un pas important spre căutarea unui loc de muncă sau pentru a ajunge la școală sau la școală. Nu menționați pur și simplu pe cineva ca pe o referință în CV-ul dvs., fără să întrebați mai întâi dacă el sau ea ar putea să vă dea o referință pozitivă. Cea mai bună modalitate de a solicita o referire este personală, totuși, dacă nu puteți să întrebați personal, o scrisoare este o modalitate adecvată de a obține o referință.

$config[code] not found

Setați marginile la 1 inch; acesta este format standard de scrisoare de afaceri. Asigurați-vă că alinierea dvs. este la dreapta.

Deschideți scrisoarea tastând adresa completă de corespondență, fără numele dvs. Săriți un spațiu și introduceți data completă. Depărtați un alt spațiu și introduceți numele complet al destinatarului, titlul și adresa firmei.

Scrieți salutul "Dragă (domnul sau numele de familie):" dacă nu scrieți unui fost instructor sau profesor cu doctorat. În acest caz, veți începe scrisoarea cu "Dragă Dr. (nume):" Dacă nu sunteți sigur dacă instructorul dvs. are un doctorat, verificați directorul facultății din școală. Dacă persoana este înscrisă în directorul cu un doctor înainte de numele său, asigurați-vă că includeți titlul.

În corpul textului, deschideți litera, rememorând persoana care vă aflați. Este important să includeți datele relevante, numerele de curs și secțiunile (dacă este cazul) și locurile.

Explicați în mod clar ceea ce solicitați și întrebați dacă el sau ea vă va oferi o referință pozitivă. Nu vă fie frică să întrebați referința pozitivă. Este vital să știți în avans dacă o referință potențială nu vă mai aminteste sau nu vă simțiți confortabil, oferindu-vă o referință. S-ar putea să vă simțiți jenat, dar acest lucru vă oferă ocazia să întrebați pe cineva care ar fi mai potrivit.

Furnizați informații despre referință. De exemplu, explicați dacă el sau ea ar trebui să aștepte un apel telefonic de la un potențial angajator sau trebuie să scrie o scrisoare de recomandare. Dacă este necesară o scrisoare, furnizați informațiile de contact pentru persoana sau persoanele care vor primi scrisoarea.

Includeți un CV și o copie a anunțului pentru lucrare sau o amprentă despre programul pentru care aplicați de pe site-ul universității. În acest fel, referința dvs. va avea o idee solidă despre ceea ce ați făcut de când v-ați văzut ultima dată, precum și despre programul de lucru sau de școală. Având aceste documente vă va permite să vă dați o referință mai amănunțită și mai specifică. În textul scrisorii dvs., consultați aceste documente astfel încât el sau ea să știe de ce le-ați inclus.

Mulțumiți-vă referitor la timp și la considerație. Explicați-vă că veți urma în două săptămâni prin telefon sau prin e-mail. Dacă referința este pentru o lucrare și aveți nevoie mai devreme, continuați într-o săptămână dacă nu ați primit un răspuns la scrisoarea dvs. Furnizați adresa de e-mail și numărul dvs. de telefon și solicitați trimiterea dvs. pentru a vă contacta cu orice întrebări suplimentare.

Închideți litera introducând "Cu stimă" sau "Respectați" și apoi săriți trei rânduri. Introduceți numele dvs. complet. Imprimați litera și semnați-vă numele în cerneală albastră sau neagră deasupra numelui tastat.

Includeți un plic auto-adresat și ștampilat pentru fiecare loc unde destinatarul va trebui să trimită scrisoarea, dacă este cazul.

Urmați perioada de timp specificată în scrisoare prin telefon sau e-mail pentru a vedea dacă destinatarul are întrebări. Acest lucru servește și scopului de a reaminti unei persoane ocupate despre litera sau referința.

Bacsis

Consultați programul școlar sau serviciul pentru a vedea dacă au apărut scrisorile dvs. de referință (dacă este cazul). Dacă vă lipsesc o scrisoare, continuați din nou cu persoana care scrie referința.

Avertizare

Dacă aveți nevoie de o scrisoare de recomandare, dați persoanei cu cel puțin o lună înainte de data scadentă să scrie scrisoarea pentru a vă asigura că are suficient timp să vă scrie o scrisoare de calitate.