Directorul de administrație este responsabil cu toate aspectele administrative ale companiei sau departamentului în care este angajat. Aceasta poate fi o afacere sau o organizație nonprofit sau un anumit departament al unei afaceri, cum ar fi operațiunile sau finanțele. Responsabilitățile postului pot fi influențate în mare măsură de departamentul, industria sau mărimea afacerii sau organizației.
Obligațiile manageriale
Un director de administrație trebuie să aibă ambele leadership și abilități de management al timpului pentru gestionarea nu numai a oamenilor, ci și a resurselor. Responsabil cu resursele umane - inclusiv practicile de angajare și formare, programele de salarizare și salariați - un director al administrației poate gestiona, de asemenea, beneficiile angajaților, cum ar fi asigurarea de sănătate și timpul liber plătit. Datoriile de administrare a instalațiilor includ controlul inventarului, operațiunile zilnice ale biroului și lucrul cu proprietarul instalației, după caz. Bun planificare și abilități de comunicare sunt necesare pentru elaborarea planurilor de afaceri și colaborarea cu angajații pentru implementarea și menținerea acestora.
$config[code] not foundSarcinile administrative
Un director de administrație supraveghează întregul personal administrativși se asigură că există politici care să asigure buna funcționare a funcțiilor administrative ale afacerii. În funcție de afacere, aceasta poate include urmărirea înregistrărilor de expediere, a comenzilor clienților și a documentelor potențial confidențiale. Acești profesioniști sunt, de asemenea, responsabili pentru păstrarea înregistrărilor angajaților la zi și sunt implicați în dezvoltarea bugetului. În cazul în care supraveghetorii sau colegii trebuie să călătorească pentru afaceri, directorul administrației este responsabil pentru efectuarea de aranjamente de călătorie și de manipulare a cheltuielilor per diem. În cazul în care societatea are un avocat pe deținător, directorul administrației este persoana sa de legătură.
Videoclipul zilei
Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin SaplingVariații de poziție
Poziția de director de administrație poate fi găsită în aproape orice domeniu, iar uneori companii mai mari au câte unul în fiecare departament de afaceri. Directorul de Administrație Financiară, Directorul de Operațiuni și Administrație, Directorul de Facilități și Managerul de Informații și Informații sunt toate funcțiile care acoperă o mare parte din aceleași sarcini administrative ca și un Director de Administrație, cu excepția celor mai specializate în filiala lor de activitate.De exemplu, un director al Administrației Finanțelor supraveghează toate funcțiile administrative ale departamentului de finanțe, inclusiv bugetarea, facturarea și fluxul de numerar, în timp ce un administrator al instalațiilor este responsabil cu supravegherea clădirilor, a echipamentelor și a consumabilelor. Companiile mai mici au mai multe șanse de a avea doar un director general de administrație, dar experiența necesară poate depinde de industria în care se află poziția.
Educatie si Calificari
O diplomă de liceu este cerința minimă educațională de a fi director de administrație, dar cei mai mulți dintre aceștia au cel puțin o diplomă de licență în domeniul afacerilor, ingineriei sau managementului facilităților. Există un program de certificare pentru servicii administrative disponibil de la International Facility Management Association. Există două nivele pentru certificare: Facilități de management profesionist și Certificat de Facility Manager. Cu toate acestea, certificarea CFM are alte cerințe educaționale. Oricare dintre aceste certificări vă poate îmbunătăți șansele de a găsi un loc de muncă în calitate de director de administrație.
