Frauda privind plățile în afaceri nu prezintă semne de scădere.
Surpriză în frauda de contabilitate
De fapt, potrivit unui studiu recent citat de AccuImage, un furnizor de soluții și servicii software care ajută companiile să automatizeze fluxul de documente, fraudarea plăților B2B a crescut la nivel național.
În ciuda directorilor de afaceri și a ofițerilor financiari care caută în mod frenetic o soluție pentru a reduce amploarea fraudelor plătite, studiul constată că peste trei sferturi din întreprinderi au fost lovite în ultimul an.
$config[code] not found"Există multe modalități de a înșelăci conturile plătibile", spune Larry Bennett, CEO al AccuImage, într-o declarație, "totul de la crearea facturilor false pentru a verifica frauda".
Proprietarii de afaceri mici trebuie să fie conștienți de această tendință îngrijorătoare și să ia măsurile de precauție necesare.
2018 Rezultatele sondajului privind plățile efectuate de AFP
Potrivit furnizorului de soluții de gestionare a documentelor și furnizorilor de soluții pentru imagistică din Santa Clara, California, creșterea ratelor de fraudă a plăților necesită, printre altele, sisteme de plăți digitalizate pentru a ajuta companiile să reducă șansele de fraudare a plăților.
Soluția de gestionare a documentelor și soluții pentru imagistică citează studiul anual din 2018, lansat de Asociația pentru Profesioniști Financiari (AFP), care arată că frauda de plată a devenit mai sofisticată. Acest lucru, chiar dacă mai multe întreprinderi investesc foarte mult în măsurile de securitate.
În 2018, AFP Payments Fraud and Control Survey, care a chestionat aproape 700 de profesioniști din domeniul trezoreriei și finanțelor, AFP declară că obiectivul principal al fraudării plăților este verificările. Acest lucru este urmat de compromisul prin e-mail pentru companii, care reprezintă o preocupare crescândă. Alte obiective sunt fraudarea prin cablu și fraudarea cărților de vizită.
"Este alarmant faptul că rata de fraudă a plăților a atins un nivel record, în ciuda avertismentelor repetate", a declarat președintele și CEO al AFP, Jim Kaitz. "Pe lângă faptul că sunt extrem de vigilenți, profesioniștii din domeniul trezoreriei și al finanțelor vor trebui să anticipeze înșelătoriile și să fie pregătiți să descurajeze aceste atacuri".
Modalități de detectare și prevenire a fraudei plăților
AccuImage oferă câteva sfaturi utile pentru a identifica și a preveni fraudarea plăților în organizația dvs.:
- Creați trasee de audit, aveți personal cu descrieri clare de funcții și diviziuni de sarcini și utilizați procese digitale care nu se bazează pe hârtie.
- Monitorizați solicitările de plăți duplicate. Facturile duplicate se pot întâmpla mai des decât s-au realizat. Fiți atenți întotdeauna.
- Un control important care trebuie pus în aplicare pentru a preveni frauda este asigurarea faptului că angajații nu au mai multă autoritate decât este necesar pentru îndeplinirea îndatoririlor rolului lor.
- Construiți o integrare puternică a procesului între Achiziție și contabilitate. O integrare puternică a proceselor între funcția Contabilitate și funcția Achiziție asigură faptul că bunurile sau serviciile sunt comandate în funcție de politica de cumpărare și că sunt primite în mod corespunzător înainte ca factura să fie plătită.
- Utilizați datele pentru a descoperi tendințele facturilor furnizorilor. Organizațiile bogate în date pot identifica plăți excedentare furnizorilor lor prin monitorizarea tendințelor privind performanța furnizorului sau cheltuielile furnizorului. Organizațiile pot adopta o abordare mai proactivă pentru a preveni plățile duplicate prin definirea parametrilor care identifică facturile potențial frauduloase și direcționarea acestor facturi către o persoană pentru examinare.
"Un sistem securizat de contabilitate platibilă va contribui la reducerea fraudei, precum și la toate erorile și inconsecvențele legate de interacțiune", subliniază Bennett, a cărui firmă de procesare a documentelor a fost în activitate din 1988.
Fotografie prin Shutterstock
1
