O afacere organizată este o afacere productivă. Este posibil să nu vă considerați binecuvântați cu aptitudini organizatorice naturale, dar acum este momentul perfect pentru a vă organiza afacerea și spațiul de lucru.
Mai jos sunt 10 sfaturi pentru a vă ajuta să faceți acest lucru și pentru a obține pe drumul cel bun în noul an.
Cum să organizați o afacere mică
Eliminați biroul dvs.
Chiar dacă nu vă deranjează puțină mizerie și praf, prea multă aglomerație poate adăuga stresul zilnic și haosul.Clutter există deoarece credem că totul este important. Cu noul an, aruncați tot ce este depășit, nu mai este relevant sau un duplicat.
$config[code] not foundDe exemplu:
- Reciclați electronicele stricate pe care le-ați stăpânit într-un dulap.
- Ștergeți toate mesajele vocale vechi.
- Donați tot ce nu aveți nevoie sau nu utilizați.
- Păstrați elementele de bază și tot ce ați utilizat în ultimul an; toate celelalte pot merge.
Atunci când spațiul dvs. de lucru este curat și ordonat, vă veți bucura de petrecerea timpului la birou și nu veți pierde timpul în căutarea unui junk sau a unor grămezi în mișcare.
Organizați-vă fișierele de hârtie
Un studiu a constatat că persoana obișnuită pierde peste 4 ore pe săptămână, căutând documente. Treceți prin dulapurile de depozitare și dezmembrați orice este depășit sau nu mai este relevant pentru afacerea dvs.
Dacă vă faceți griji că într-o bună zi aveți nevoie de note de patru ani de la un proiect client, scanați originalele și aruncați fișierele de hârtie pentru a face mai mult spațiu.
Recipientele de hârtie cu șanțuri
Având în vedere faptul că IRS acceptă copii electronice ale chitanțelor, nu există niciun motiv pentru tine să continuați să vă agățați de toate acele mici buzunare de hârtie de la restaurante, taxiuri, magazine de magazin de birou etc.
Găsiți un scaner de gestionare a chitanțelor sau o aplicație pentru smartphone-ul dvs. (cum ar fi facturile neatale) și asigurați-vă că soluția dvs. vă permite să exportați date în orice aplicație de raportare / contabilitate de cheltuieli pe care o utilizați.
Utilizați Cloud pentru stocare și partajare
Dacă nu ați făcut deja acest lucru, începeți să utilizați instrumentele bazate pe cloud pentru a partaja și salva documente. De exemplu, Google Drive vă permite să stocați gratuit până la 15 GB, oferind în același timp clienților sau colegilor acces la colaborare. Alte instrumente includ Dropbox și Box.
Prin localizarea fișierelor din cloud, vă puteți ajuta să vă curățați spațiul de stocare personal, precum și să economisiți timp prețios pentru a expedia documente prin e-mail înainte și înapoi atunci când colaborați cu alții.
Îmbrățișează Inbox
Dacă e-mailul dvs. de poștă electronică a devenit o captură pentru fiecare e-mail pe care l-ați primit în ultimii ani, este timpul să curățați casa. Este posibil să gestionați mesajele de e-mail primite, astfel încât să vedeți numai mesajele pe care trebuie să le rezolvați și orice altceva este arhivat în mod corespunzător pentru păstrarea în siguranță. Începeți cu o ardezie curată, îndepărtându-vă tot ce nu mai trebuie să răspundeți.
Apoi, îmbogățiți nivelul de e-mailuri noi pe care le obțineți în fiecare zi prin dezabonarea la buletine de știri sau alte abonamente pe care nu le mai citiți. Creați dosare specifice în care mesajele e-mail non-esențiale merg automat, astfel încât să nu întrerupă fluxul zilnic.
Obțineți Instrumentul potrivit pentru luarea de note
O cheie pentru a rămâne organizată și eficientă ca proprietar al unei întreprinderi mici are soluția potrivită pentru a nota orice sarcină sau inspirație atunci când lovește.
Indiferent dacă preferați să folosiți stiloul și hârtia, înregistrarea vocii pe telefonul smartphone sau o aplicație precum Evernote, cel mai important lucru este că soluția se potrivește stilului dvs. de viață, astfel încât să îl utilizați în mod consecvent.
Tidy Up profilurile dvs. de social media
Nu este vorba numai de mesajele de poștă electronică și desktop-ul dvs. care cad prada dezordinirii. Profilurile mass-media sociale pot deveni, de asemenea, înfundate și depășite.
Mai întâi, analizați situația în care afacerea dvs. are o prezență socială și renunță la orice conturi care nu mai sunt utilizate. Nu aveți rost să aveți mai multe profiluri Pinterest, Twitter, Facebook, LinkedIn, Tumblr și Instagram dacă nu postați și monitorizați în mod activ fiecare cont.
Puteți utiliza, de asemenea, un instrument precum JustUnfollow pentru a elimina orice urmași care sunt inactivi sau nu vă urmăresc înapoi.
Faceți cunoștință cu un consultant fiscal
Nu așteptați până când este timpul să vă depuneți declarațiile pentru a începe să vă gândiți la impozite. Faceți o întâlnire cu un CPA sau un consilier fiscal la începutul anului.
Dacă afacerea dvs. este încă structurată ca unic proprietar, acum este momentul să vă gândiți să vă protejați activele personale și să obțineți alte beneficii printr-o structură formală a afacerii, cum ar fi un SRL sau o corporație.
Încărcați cărțile
Dacă desfășurați o afacere mică, aveți deja un anumit proces de facturare, procesare a plăților, cheltuieli de înregistrare și proiecte de urmărire. Dar dacă nu v-ați actualizat recent procesul, există șanse să existe o aplicație acolo pentru a vă ajuta să faceți aceste sarcini administrative mai ușoare și mai eficiente.
Aruncați o privire la magazinul de aplicații pentru tablete / smartphone-uri pentru un nou instrument care vă poate ajuta să vă organizați și să vă ocupați de cărțile dvs. în noul an. De exemplu, există FreshBooks, Mint, Kashoo și InDinero pentru a numi câteva.
Îmbrățișarea oricărei legi libere se termină
Aceasta este o oportunitate perfectă de a lega orice sfărâmături libere pe care le-ati scos în anii anteriori. De exemplu, ați depus un DBA (Doing Business As) pentru numele firmei dvs.? Ai primit un număr de identificare fiscală? Sunt toate licențele și permisele locale în ordine? Ați făcut modificări în corporația dvs. și LLC și trebuie să depuneți încă un articol de amendare pentru a înregistra aceste schimbări cu statul?
Ce alte sfaturi puteți oferi pentru a vă organiza afacerea în acest an?
Organizarea conceptului de fotografie prin Shutterstock
40 Comentarii ▼
