Fișierele și folderele conțin surse importante de informații organizaționale. Informațiile de depunere sunt o modalitate de a le organiza pentru a permite recuperarea ușoară și promptă ori de câte ori este necesar. Un sistem eficient de arhivare este esențial pentru organizarea eficientă a fișierelor și dosarelor. Sistemul vertical de depozitare are multe avantaje inerente, incluzând un consum redus de spațiu, organizare și cazare mai ușoară pentru sistemele de arhivare variate. Un sistem de arhivare vertical poate fi doar cel pe care biroul dvs. are nevoie.
$config[code] not foundEconomisirea spațiului
Unul din motivele principale pentru un sistem de depozitare vertical este de a economisi spațiu. Dulapurile de depozitare verticale sunt mult mai mici în lățime decât dulapurile laterale de depozitare, ceea ce economisește spațiu valoros. Birourile care dispun de un spațiu extins de pereți fac uz de un sistem vertical de depozitare, în special pentru a permite o utilizare optimă a spațiului de perete. Dulapurile de depozitare verticale sunt structuri longitudinale cu sertare cu adâncimi care sunt capabile să găzduiască fișiere într-o poziție în picioare; adâncimea sertarelor poate varia de la 15 la 28 de centimetri, în funcție de producător.
Organizarea mai ușoară
Utilizatorii aranjează foldere într-o poziție verticală în acest tip de sistem de depozitare. Dosarele pentru acest tip de depozitare dispun de o față mai scurtă și o spate mai înaltă, care conține identificarea dosarului. Înapoi partea superioară permite utilizatorilor să identifice cu ușurință foldere în timp ce navighează. Se păstrează foldere separate pentru diferite entități de informații și sunt sortate în ordine alfabetică sau numerică sau pe baza altor parametri, cum ar fi numele clientului sau titlul dosarului. Utilizatorii pot împărți fiecare sertar în compartimente individuale prin introducerea etichetelor de identificare ca separatoare între secțiuni.
Videoclipul zilei
Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin SaplingSuspendați fișierele
Un sistem vertical de depozitare permite metoda de suspendare a aranjării fișierelor și a dosarelor. Fișierele atârnate pe capetele lor deschise permit utilizatorilor să introducă mai ușor foi și documente individuale într-un fișier fără a fi eliminate din poziția sa. Pentru a găzdui fișierele agățate, dulapurile de depozitare verticale au șine. Dosarele sunt personalizate în carcasă atașând capetele lor deschise cu bare metalice cu cleme pe fiecare capăt al barei; foliile sunt apoi suspendate de pe șine cu ajutorul clemelor. O placă metalică care poartă identitatea dosarului este montată la capătul șinei.
Deschiderea rafturilor deschise
Într-un sistem vertical de depozitare, folderele pot fi aranjate în ordinea deschisă a rafturilor care se găsesc frecvent în biblioteci. Comanda deschisă a raftului este utilă în special dacă biroul dvs. stochează volume mari de fișiere și foldere. Dulapurile pentru acest tip de depozitare verticală sunt foarte accesibile. Aranjați fișierele și folderele vertical în rafturi în sistemul de rafturi deschise. Există suficient spațiu între rafturi pentru a permite mișcarea liberă a mâinilor atunci când localizați folderele.
