Răspunde la telefoane
Răspunsul la telefoane este o sarcină necesară, indiferent de industrie sau domeniu. Administratorii de birouri ar trebui să aibă abilități excelente de telefon, precum și o voce prietenoasă și plăcută. În calitate de administrator de birou, veți vorbi cu clienții, furnizorii și alți profesioniști. Este posibil să fie nevoie să răspundeți la întrebări, să adresați preocupări sau să trimiteți un apelant unui alt reprezentant al companiei.
$config[code] not foundProgramare
Dacă sunteți singurul administrator de birou al companiei, probabil că veți fi responsabil de păstrarea unui calendar organizat de întâlniri și evenimente. Poate fi responsabil pentru o singură persoană sau pentru un întreg personal. Exemplele includ o mare varietate de probleme cum ar fi setarea întâlnirilor cu clienții sau planificarea întâlnirilor săptămânale ale personalului. În unele cazuri, administratorii servesc, de asemenea, ca asistenți personali, astfel încât vă puteți găsi organizarea serviciilor de îngrijire a pajiștilor sau a piscinelor, confirmarea rezervărilor de cină sau pregătirea locurilor de cazare pentru seful dvs.
Comunicare
În calitate de administrator de birou, probabil că veți fi vocea companiei, adesea vorbind în numele superiorilor dvs. Din acest motiv, posedarea de abilități interpersonale exemple este o condiție esențială. Nu numai că veți comunica în rândul oamenilor din interiorul și din afara companiei, ci veți fi, de asemenea, responsabili pentru transmiterea informațiilor importante. Comunicarea se va desfășura față în față, prin telefon, prin scrisori și faxuri și prin e-mail.
Videoclipul zilei
Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin SaplingDe introducere a datelor
În funcție de companie și profesie, este posibil să fiți responsabil de crearea și întreținerea foilor de calcul de date sau introducerea informațiilor într-o bază de date a companiei. De exemplu, un administrator de birou al unei companii de construcții ar putea păstra o foaie de calcul de furnizori locali și costuri materiale. Cele mai multe companii dețin, de asemenea, înregistrări detaliate ale informațiilor despre clienții anteriori: adresa, numerele de contact, adresele de e-mail și notele de serviciu.
Organizare
Aceasta este categoria cea mai incluzivă și probabil cea mai importantă. Administratorii oferă un sentiment de organizare și eficiență în cadrul biroului și în alte aspecte ale companiei. Ei realizează acest lucru prin menținerea sistemelor de arhivare ordonată și a unui mediu curat, fără agitate.
Comisioane
Administratorii ocazionali acționează de asemenea ca "go-eri", care desfășoară activități care nu se încadrează în mod special în nicio descriere a postului. Aceste sarcini pot include, dar nu se limitează la a face depozite bancare, cumpărături pentru consumabile de birou sau pentru a lua prânzul pentru personal.
