Cum se scrie o notă

Cum se scrie o notă. O notă este o formă comună de comunicare la locul de muncă. Acesta oferă o modalitate ușoară de a transmite informații sau idei colegilor sau angajaților dvs. în mod rapid și informativ. Unele sfaturi utile vă pot face abilitățile de scriere în memorie eficiente și ușor de implementat.

Organizați-vă gândurile înainte de a scrie nota. Memosurile trebuie să fie directe și la un punct, deci asigurați-vă că aveți toate informațiile importante pe care trebuie să le organizați într-o manieră eficientă.

$config[code] not found

Înțelegeți formatul unei note de bază. Titlul notei include întotdeauna data, numele expeditorului, numele destinatarilor și titlul subiectului. Faceți titlul subiectului cât mai specific posibil.

Simplificați-vă informațiile. O notă trebuie să poată fi citită rapid și ușor de înțeles. Înlocuiți cuvintele mari sau vocabularul neobișnuit cu sinonimele care vor fi înțelese și mai mult. Utilizați gloanțele și listele numerotate acolo unde este cazul.

Eliminați orice declarații care nu sunt direct legate de scopul memorandumului. O notă nu este locul potrivit pentru a exprima opiniile sau gândurile personale. Acestea vor servi doar pentru a adăuga o lungime inutilă la memo-ul dvs. și ar putea distrage atenția publicului dvs. de la focalizarea principală.

Amintiți-vă publicul. Luați în considerare cine vă va citi memo-ul și nu uitați să scrieți nota într-un stil și într-un limbaj care să fie atrăgător și ușor de înțeles.

Includeți toată lumea. Asigurați-vă că înainte de a trimite memo-ul dvs. ați inclus pe oricine care va avea nevoie de acces la informațiile pe care le conține în lista persoanelor care o vor primi. Neincluderea tuturor persoanelor necesare ar putea duce la o defecțiune în comunicare sau confuzie, fără a menționa informațiile dvs. care nu au atins toate sursele pe care le-ați intenționat.

Verificați ortografia, gramatica și semnele de punctuație înainte de a trimite memo-ul. Orice greșeli gramaticale vor distrage atenția celor care primesc nota și vor face să pară și mai puțin profesionale.