Cele mai multe companii oferă angajaților o anumită sumă de concediu de concediu și de îngrijire medicală pe tot parcursul anului. Există o serie de modalități de urmărire a acestor informații. Este foarte important ca toate prestațiile, inclusiv concediul de concediu și concediul medical, să fie urmărite cu exactitate și complete pentru ca o organizație să poată funcționa eficient și eficient.
Procesul de urmărire
Aflați cât de mult timp de concediu și de concediu medical are toata lumea. Nu toată lumea va primi același timp de concediu și concediu medical. Cantitatea de timp primită poate depinde de politica companiei și vechimea. Sunt șanse, cu cât ai mai fost cu o companie mai mult timp de vacanță pe care îl ai. Acest lucru poate fi valabil și în cazul concediului medical. Introduceți toate aceste informații într-o foaie de calcul pentru a crea un rezumat al timpului de concediu și al concediului medical pentru toți angajații.
$config[code] not foundCreați o formulă în foaia de calcul pentru a debita concediul de concediu și de concediu medical. Indiferent dacă timpul de concediu și de rău se acumulează lunar, semunar sau pe o perioadă de timp diferită, puteți introduce o ecuație în foaia de calcul care captează automat. Ecuația va reduce timpul de concediu rămas pe măsură ce se introduce timpul necesar. De exemplu, dacă cineva începe cu 40 de ore de concediu și își ia o zi de vacanță (opt ore), au mai rămas 32 de ore. Un "8" va fi introdus în celula corespunzătoare din foaia de calcul. Dacă formula este configurată corect, introducerea informațiilor va reduce timpul de concediu cu opt ore sau numărul de ore preluate. Urmați procedura pentru concediul medical.
Introduceți informațiile. Când cineva planifică timpul de vacanță, spuneți cu trei luni în avans, ar trebui să fie introdus în foaia de calcul împreună cu datele de vacanță. Alocați fiecărei luni a anului propriul fila pentru a ajuta la organizarea procesului.
Adăugați angajați noi în foaia de calcul împreună cu data la care devin eligibili pentru vacanță, care este, de obicei, după o perioadă de luni. Urmăriți timpul liber pentru noii angajați, la fel ca alții.
Eliminați numele angajatului dacă acesta părăseste compania. Tabelați timpul de concediu al angajatului până la acel moment. Transformați toate datele către resursele umane pentru procesare.
Începeți procesul de la începutul noului an. Asigurați-vă că timpul total al vacanței și timpul de concediu medical al tuturor sunt cheia în foaia de calcul. Aflați dacă are loc vreun timp neutilizat.
