4 Instrumente de gestionare a proiectelor bazate pe cloud pentru a vă gestiona mai bine activitatea

Gestionarea eficientă a proiectelor este esențială pentru succesul oricărei afaceri. Aveți nevoie de o strategie adecvată pentru a vă executa și materializa ideile, viziunile și obiectivele. Trebuie să definiți obiectivele și să elaborați un plan detaliat pentru a le atinge. În centrul său, managementul de proiect vă ajută să faceți exact același lucru.

În timp ce nu este un argument ca managementul de proiect joacă un rol-cheie în succesul unei afaceri, multe organizații continuă să depindă de instrumentele de birou pentru un singur utilizator.

$config[code] not found

Mai rău, există întreprinderi care folosesc hârtie, note lipicioase și panouri albe pentru a-și gestiona proiectele. Acest lucru sa întâmplat în special deoarece multe întreprinderi, în special organizațiile mici și mijlocii, se împotrivesc implementării instrumentelor de management de proiect la fața locului, deoarece sunt scumpe și necesită o susținere și o întreținere constantă. Dar lucrurile au început să se schimbe, pe măsură ce instrumentele de management de proiect bazate pe cloud au intrat pe piață.

Eficiența costurilor este principalul motiv pentru care din ce în ce mai multe companii aleg acum soluții de gestionare a proiectelor bazate pe cloud. În plus, oferă o disponibilitate instantanee, permițând companiilor să își centralizeze proiectele pentru o livrare mai rapidă și o performanță mai bună.

Dacă sunteți în căutarea unei soluții agile de gestionare a proiectelor bazate pe cloud pentru afacerea dvs., aici am selectat manual unele dintre cele mai eficiente instrumente online.

1. Nutcache

Un instrument de gestionare a proiectelor în colaborare cu un cloud, Nutcache devine rapid popular în lumea afacerilor. Acest instrument de management de proiect vine cu funcții integrate de gestionare a cheltuielilor, de facturare și de urmărire a timpului. De fapt, compania și-a actualizat recent funcția de urmărire a timpului, care permite acum mai multe cronometre web, urmărirea timpului de la începutul / sfârșitul unei sarcini, îmbunătățirea grilei de afișare și prezentarea instantanee a raportului de timp al proiectului.

Dar ceea ce face Nutcache special și atrăgătoare pentru întreprinderi, atât mari cât și mici, este că vă permite să vă eficientizați procesul de afaceri. Dacă sunteți în căutarea unui instrument de management de proiect care vă va ajuta să planificați și să organizați mai bine lucrul în timp ce urmăriți activitatea membrilor echipei dvs., Nutcache este soluția ideală.

Folosind acest instrument, puteți să dezvoltați în mod eficient proiecte bazate pe client, să atribuiți sarcini membrilor echipei și să examinați progresul fiecărei sarcini, să vă gestionați termenele, să vă controlați resursele și bugetul, să determinați cheltuielile proiectului pentru a pregăti estimări corecte și a compara performanța proiectului. Mai bine, Nutcache permite echipelor să aloce sarcini bazate pe metodele de gestionare preferate.

Puteți folosi Nutcache gratuit pentru a lucra mai inteligent. În plus, oferă o versiune PRO, pornind de la 14 $ / lună și o versiune Enterprise care costă 250 $ / lună. De asemenea, permite o încercare gratuită de 30 de zile pentru ambele pachete plătite.

2. ActiveCollab

ActiveCollab este o soluție simplă, dar puternică de management de proiect. Instalați acest instrument pentru simplitatea și ușurința de utilizare. De fapt, este atât de simplu încât nici măcar nu trebuie să vă accentuați pentru a vă oferi instruirea echipei dvs. pentru utilizarea acestui instrument de management de proiect.

Cu o multitudine de add-on-uri, acest instrument flexibil vă permite să rămâneți organizați. ActiveCollab oferă funcții precum gestionarea documentelor, controlul priorităților și sarcinilor, funcțiile de urmărire a timpului, facturarea și bugetarea și comunicarea prin e-mail. În timp ce acest instrument este intuitiv și oferă un sprijin remarcabil, ei trebuie să lucreze în continuare la vizualizările de sarcini. ActiveCollab utilizează în continuare vizualizările cronologiei și coloanelor pentru a oferi o imagine de ansamblu a sarcinilor, mai degrabă decât a folosi panourile Gantt sau Kanban.

Acest instrument rulează în nor; cu toate acestea, puteți instala, de asemenea, ActiveCollab pe propriul server. Pentru auto-hosting, trebuie să plătiți o taxă de 499 de dolari. În plus, există planuri lunare începând de la 25 USD / lună. ActiveCollab oferă, de asemenea, o ofertă de încercare gratuită de 30 de zile.

3. Pivotal Tracker

Pivotal Tracker, proiectat de Pivotal Labs, este destinat în special dezvoltatorilor de Web și mobile. Aceasta este o soluție excelentă pentru echipele care administrează mai multe proiecte de dezvoltare web / aplicații. Pivotal Tracker vine cu funcții cum ar fi comunicarea constructivă prin mesaje între utilizatori, arde grafice, povestiri utilizator și sarcini bazate pe proiecte. Este extrem de ușor de utilizat acest instrument care reflectă perfect starea unui proiect.

Acest instrument vine, de asemenea, cu un set de instrumente de feedback, făcând comunicarea și QA un proces fără probleme. Pivotal Tracker vine de asemenea cu o aplicație iOS și suportă echipe inter-funcționale. Este, de fapt, o fantastică soluție de management de proiect pentru dezvoltarea software-ului agil. Mai bine încă, Pivotal Tracker permite integrarea variată, cum ar fi Zendesk, JIRA și Bugzilla etc.

Pivotal Tracker oferă o versiune gratuită limitată la 3 utilizatori. Este, de asemenea, gratuit pentru organizații nonprofit, proiecte publice și instituții academice, deși sprijinul este de obicei lent pentru utilizatorii care nu plătesc. Există două pachete plătite - Pro și Enterprise. Prețurile pentru planul Pro variază între 75 și 300 de dolari pe lună, în funcție de numărul de colaboratori. Planul Pivotal Tracker Pro este limitat la 50 de colaboratori; oferă un plan Enterprise dacă aveți mai mult de 50 de colaboratori. Puteți instala chiar acest instrument pe propriul dvs. nor privat.

4. Projecturf

Projecturf este un instrument de management al proiectelor bazat pe cloud, care vă permite să vă gestionați fără probleme proiectele, sarcinile și oamenii. Fie ca este vorba despre un proiect mare sau mic, trebuie să colaborați cu membrii echipei și cu clienții, să alocați și să gestionați sarcini, să distribuiți fișiere și multe altele pentru o finalizare reușită. Projecturf vă ajută să faceți acest lucru și mai mult.

Odată ce vă conectați la acest instrument de gestionare a proiectelor, puteți crea diferite proiecte și puteți adăuga membrii echipei pentru a le permite accesul instantaneu. În plus, puteți să creați și să gestionați sarcini, să discutați în timp real, să urmăriți progresul, să creați evenimente pe calendar și să încărcați și să distribuiți documente în cadrul unui proiect. Puteți chiar să analizați datele proiectului cu Projecturf, datorită istoricului activității tabloului de bord și a funcțiilor de raportare. Și conversația de tip e-mail te face să te simți complet acasă.

Graficul de prețuri al Projecturf este la fel de interesant ca și caracteristicile sale; oferă utilizatori nelimitați și spațiu de stocare nelimitat. Puteți plăti pe baza sumei proiectului pe lună, variind de la 20 $ / lună la 100 $ / lună. În plus, există o soluție Enterprise care vine cu un demo gratuit și un cont de încercare.

Concluzie

Instrumentele de gestionare a proiectelor bazate pe cloud nu numai că fac munca mai ușoară și mai organizată, ci vă ajută să faceți lucrurile în cel mai bun mod posibil. Cu toate acestea, cele mai bune sunt accesibile și ușor de întreținut, deoarece nu există o implementare la fața locului. Dacă sunteți în căutarea unor soluții robuste și rentabile pentru nevoile dvs. de management de proiect, puteți investi în unele dintre aceste instrumente menționate aici pentru a îmbunătăți evaluarea, raportarea și abilitățile de comunicare ale echipelor dvs.

Imagine de proiect prin Shutterstock

5 Comentarii ▼