Sarcinile profesioniștilor din administrație variază foarte mult. De-a lungul anilor, personalul administrativ sa adaptat noilor tehnologii: computerele au înlocuit mașinile de scris, iar e-mailurile și faxurile au înlocuit corespondența cu melcul-corespondență. Cu toate acestea, scrisorile de afaceri tradiționale trebuie încă să fie scrise uneori. În ciuda apariției noilor tehnologii, metoda de identificare a atașamentelor și a copiilor în scrisori de afaceri rămâne aceeași.
$config[code] not foundIntroduceți scrisoarea dvs. de afaceri și, odată finalizată, apăsați tasta "Enter" de două ori pentru a lăsa două linii sub blocul de semnătură sau pe linia de identificare a scrisorii dvs. Setați sau mențineți o aliniere în partea stângă a acestei secțiuni a documentului.
Tastați cuvântul "Enclosure" sau "Enclosures", în funcție de numărul de atașamente pe care le veți include. Abrevierea "Enc." sau "Encs". este de asemenea acceptabil. Tastați un spațiu, apoi numărul de atașamente dacă aveți mai multe. De exemplu, linia dvs. poate arăta astfel: Encs. 2.
Alternativ, dacă aveți un atașament important, vă recomandăm să îl identificați. Introduceți numele atașamentului pe aceeași linie. De asemenea, puteți oferi instrucțiuni expeditorului pe această linie. De exemplu, linia dvs. poate arăta astfel: Enc. CND (de returnat).
Apăsați tasta "Enter" de două ori pentru a lăsa două linii sub blocul de incintă.
Introduceți "cc:", un spațiu și numele complet sau inițialele destinatarului copiei. Plasați nume sau inițiale suplimentare pe linii separate. Nu repetați "cc" pe fiecare linie.
