Asistenții administrativi ai poliției lucrează în cadrul agențiilor de poliție locale, de stat și federale. Aceștia efectuează o serie de sarcini administrative și administrative, menite să asigure buna funcționare a funcțiilor poliției. Sarcinile principale ale acestor asistenți includ dezvoltarea și punerea în aplicare a unor proceduri eficiente de birou, răspunsul la anchetele publice, menținerea dosarelor de aplicare a legii și funcționarea ca o legătură între șeful poliției și alți ofițeri de aplicare a legii.
$config[code] not foundUtilizând abilitățile
Pentru a-și face rolurile în mod competent, asistenții administrativi ai poliției trebuie să fie organizați profesioniști cu abilități puternice în rezolvarea problemelor de birou și în gestionarea înregistrărilor de birouri. Ei trebuie, de exemplu, să poată identifica un sistem eficient de evidență a dosarelor administrative și de personal ale unei agenții de poliție. Acești asistenți au, de asemenea, nevoie de prioritizarea abilităților necesare pentru a-și îndeplini sarcinile zilnice în ordinea importanței sau urgenței, precum și abilitățile de scriere pentru a scrie note clare și minute de întâlnire. În cele din urmă, asistenții administrativi ai poliției sunt deținătorii de funcții publice și, ca atare, trebuie să își îndeplinească sarcinile cu integritate și să se ocupe de public în mod plăcut și tact.
Gestionarea comunicațiilor
Asistenții administrativi ai poliției lucrează pentru a spori eficiența operațională a unui departament al poliției. Pentru a realiza acest lucru, ei coordonează fluxul de informații de la șeful poliției până la ofițerii de poliție juniori și la cei din public. Atunci când o agenție locală de poliție dorește să angajeze ofițeri de aplicare a legii, de exemplu, asistentul poate comunica informațiile comunității printr-un comunicat de presă. Acești asistenți administrează, de asemenea, calendarul operațiunilor administrative și speciale ale departamentului. Dacă ofițerii de patrulare trebuie să se antreneze într-o săptămână, de exemplu, asistenții pot trimite memento-uri care detaliază timpul și locul desfășurării evenimentului către ofițeri.Ei, de asemenea, programează numiri și întâlniri pentru ofițeri de poliție de rang înalt
Videoclipul zilei
Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin SaplingComandarea consumabilelor de birou și a altor taxe
Pentru a se asigura că o agenție de aplicare a legii nu se epuizează de papetărie și alte articole de birou, asistenții administrației de poliție monitorizează utilizarea acestora și plasează comenzile vânzătorilor atunci când este necesar. Atunci când furnizorii trimit facturi pentru plată, asistentul le transmite funcționarului contabil. Alte atribuții includ revizuirea procedurilor de birou existente și recomandarea unor ajustări adecvate, transcrierea interviurilor înregistrate pe cale electronică a investigațiilor poliției și asigurarea conformității cu legile relevante, cum ar fi Legea privind libertatea de informare, care mandatează acești lucrători să răspundă cererilor publice de informații.
Ajungem acolo
Aspirația asistenților administrativi ai poliției ar trebui să aibă o înțelegere solidă a practicilor de gestionare a birourilor, a operațiunilor departamentale și a procedurilor de contabilitate. Cea mai bună modalitate de a obține aceste cunoștințe este de a lua cursuri de asistență administrativă, cum ar fi cele oferite la Colegiul Tehnic Northwestern Georgia. Persoanele fără studii post-secundare sunt, de asemenea, adesea luate în considerare, atâta timp cât au o experiență de secretariat sau de sprijin administrativ. Angajații ambițioși pot obține certificatul de administrator administrativ certificat de la Asociația Internațională a Profesioniștilor în Domeniul Administrației și pot câștiga câțiva ani de experiență profesională pentru a-și spori șansele de a deveni secretari executivi pentru șefii de poliție.
