Cu un număr de 269 miliarde de e-mailuri incredibile trimise zilnic în întreaga lume, este întemeiat, e-mailurile reprezintă o formă vitală de comunicare pentru întreprinderile mici. Semnăturile de e-mail reprezintă o parte importantă a identității unei întreprinderi mici, contribuind la menținerea coerenței și a profesionalismului.
Semnatura Best Practices pentru e-mail
Dacă doriți să vă îmbunătățiți probabilitatea de a fi una dintre formele cele mai predominante de comunicare în afaceri, aruncați o privire la următoarele 15 cele mai bune practici de semnătură prin e-mail.
$config[code] not foundAu o practică de semnare a e-mailului pe loc
În primul rând, trebuie să aveți o practică de semnătură prin e-mail. După cum a spus Ivana Taylor, expert în marketing pentru afaceri mici, editor online, influențator și editor al DIYMarketers.com, a declarat pentru Small Business Trends:
"Cea mai importantă practică de semnare a e-mail-ului este să ai ONE. Sunt uimit de cât de mulți oameni nu au semnătura de e-mail.
Faceți-o clară pe cine sunteți
Ar putea suna evident, dar semnătura dvs. de e-mail trebuie să includă numele dvs. și poziția dvs. în afacere, astfel încât destinatarii să știe exact cine sunteți.
Includeți informații despre modul în care oamenii vă pot atinge
E-mailurile oferă oportunitatea perfectă de a furniza destinatarilor informațiile dvs. de contact. Așa cum sfătuiește Ivana Taylor:
"Fiecare semnătura de e-mail trebuie să aibă (cel puțin) numele, adresa fizică, cel mai bun număr pentru a ajunge la dvs., adresa dvs. de e-mail, precum și adresa Skype (pentru persoanele internaționale)".
Includeți legături cu canalele media sociale
Încurajați-i pe destinatarii de e-mail să vă găsească și să vă urmărească în rețelele sociale prin includerea de linkuri către canalele media sociale prin semnătura dvs. prin e-mail.
Asigurați-vă semnăturile dvs. de e-mail Mobile Friendly
Știați că 50% din toate e-mailurile sunt trimise de pe dispozitive mobile?
Ca Growth Mail, furnizorii de programe inovatoare de e-mail pentru e-mail vă recomandă să trimiteți e-mailuri care nu conțin mesaje de poștă electronică "trimise de pe telefonul meu mobil".
Includeți un Headshot pe semnătura dvs. de e-mail
Îmbunătățiți profesionalismul e-mail-urilor dvs. prin includerea unui heads-up, astfel încât oamenii să știe cum arăți. Potrivit lui Ivana Taylor, aceasta contează pentru o serie de motive.
"Dacă nu ați întâlnit niciodată pe cineva și veți fi în cele din urmă întrunite la o conferință - imaginea este un mare ajutor. Dar iată un alt sfat - folosiți aceeași imagine pentru toate profilurile, inclusiv semnătura dvs. de e-mail, deoarece acest lucru îi face pe oameni mai ușor să confirme că John Smith care scrie e-mailurile este același John Smith pe LinkedIn, de exemplu. Dacă aveți un nume popular, este esențial să oferiți oamenilor cât mai multe informații, astfel încât să se poată conecta cu dvs. și nu cu altcineva ".
Creați un design clar
Emisiile de e-mail agitate, care sunt lungi și greoaie, pot confunda și pot pune pe destinatari. Scopul este de a crea un design curat, clar și consistent. Ca și Chamaileon, experți în designul de semnături prin e-mail, recomandăm:
"Design-ul semnăturii dvs. de e-mail nu ar trebui să fie prea lung. Nu includeți mai mult de 7 linii. Nu împărtăși prea multe detalii despre tine. Nu este biografia ta. Inutil să spun, nu ar trebui să includă și detalii personale. "
Adăugați o legătură cu blogul sau site-ul dvs.
Semnăturile de e-mail reprezintă o mare oportunitate de a vă promova blogul sau site-ul web, deci asigurați-vă că includeți un link către acestea.
Furnizați legături către produsele recomandate
Ivana Taylor recomandă, de asemenea, utilizarea semnăturilor de e-mail pentru a adăuga linkuri la produsele recomandate.
Link-uri pentru studiile de caz
Sophia Bernazzani, scriitoare și editor al blogului HubSpot Service, recomandă conectarea la studii de caz într-o semnătură de e-mail.
"Dacă vorbești cu clienți potențiali, ce e mai bine decât să împărtășești povestiri ale celor care au reușit?"
Adăugați legături la un program automat de întâlniri
Ivana Taylor declară că firmele mici ar trebui să se gândească la adăugarea unui link către un programator automat de întâlniri, "astfel încât oamenii să poată programa întâlnirea cu tine".
Includeți instrumentele gratuite pe semnăturile dvs. de e-mail
Dacă afacerea dvs. mică are un instrument gratuit, ajutați-i să atrageți destinatari și să generați un interes mai mare pentru afacerea dvs. și pentru serviciile sau produsele sale prin includerea unui link către instrumentul dvs. gratuit pe semnătura dvs. prin e-mail.
Au o semnătură profesională
"Cu multă dragoste" nu ar arăta prea profesionist într-un email de afaceri. Deși nu există nici un drept sau o greșeală, este o idee bună să aveți o practică de e-mail profesionist în întreaga afacere, cum ar fi "cele mai bune" sau "cu sinceritate".
Păstrați semnăturile de e-mail consecvente și pe marcă
E-mailurile pe care le trimiteți reprezintă o reprezentare a afacerii dvs. și a mărcii dvs. Asigurați-le că pot fi recunoscute prin utilizarea aceluiași branding care identifică afacerea dvs., cum ar fi culoarea, fontul și logo-ul.
După cum spune Lisa East, manager senior la Autoweb Design și consultant de marketing și vânzări la The Thinking Cap, sfătuiește:
"Păstrați-o pe marcă, asigurați-vă că țineți la paleta dvs. de culori".
Treceți prin toate platformele pe care le utilizați și asigurați-vă că aveți o semnătură
Reamintind recomandările Growth Track pentru a vă asigura că semnăturile dvs. de e-mail sunt prietenoase cu dispozitivele mobile, Ivana Taylor sfătuiește să treacă prin toate platformele pe care le utilizați, asigurându-vă că aveți o semnătură.
"Semnătura dvs. de e-mail este o investiție valoroasă în domeniul imobiliar - deci asigurați-vă că o veți folosi la întregul său potențial", a spus expertul în marketing.
Fotografie prin Shutterstock
3 Comentarii ▼
