În afaceri, scrierea unei propuneri este adesea necesară pentru a oferi soluții la probleme reale. În cartea sa "Comunicarea în afaceri: proces și produs", Mary Guffey afirmă: "Propunerile sunt oferte convingătoare pentru a rezolva probleme, pentru a oferi servicii sau pentru a vinde echipamente." În timp ce scrierea propunerilor necesită deseori cercetări ample și trebuie făcută în termen scurt documentul până la părțile de bază poate simplifica foarte mult procesul și crește șansele ca propunerea să fie satisfăcută cu un răspuns favorabil.
$config[code] not foundPregătire și redactare
Cunoaște-ți publicul. Efectuați cercetări pentru a determina persoanele care alcătuiesc lanțul de comandă prin citirea propunerii. Acest lucru va determina cât de tehnic ar trebui să fie limba, indiferent dacă va fi necesar sau nu un glosar pentru a defini termenii, tonul și cât de multe informații de fond despre problemă trebuie să fie incluse.
Efectuați cercetări pentru a identifica încercările anterioare de a rezolva problema și deficiențele acestor eforturi. Aflați costurile materialelor și muncii și stabiliți cât timp va dura de la început până la sfârșit pentru a finaliza toate etapele de implementare a soluției propuse.
Utilizați introducerea pentru a identifica problema și semnificația acesteia. Oferiți dovezi că există o problemă, cum ar fi pierderea verificabilă a banilor, a timpului sau a clienților. Descrieți de ce luați măsuri pentru a rezolva problema acum. Descrieți pe scurt soluția și, pe baza cercetărilor dvs., furnizați dovada că soluția propusă va funcționa.
Furnizați informații despre problema din punctele corpului, inclusiv cauzele și încercările anterioare de a rezolva problema. Recunoașteți soluții alternative, grafice sau informații grafice. Potrivit lui Robert Adler și Jeanne Elmhorst, redactori ai "Comunicării la locul de muncă: Principii pentru afaceri și profesii", o analiză comparativă "este utilă în special atunci când publicul are în vedere o idee care concurează cu cea pe care o promovați".
Motivele de furnizare a problemei trebuie rezolvate și vă propun soluția și beneficiile acesteia. Includeți descrieri ale produsului sau serviciului recomandat și detalii despre cum va rezolva problema. Includeți un program care descrie termenele limită pentru fiecare etapă a proiectului.
Raportați costurile cheltuite în prezent și indicați cum va economisi soluția. În cartea "Ghidul Bedford pentru scriitorii colegiilor" de X. J. Kennedy și colaboratorii, scriitorii propunerilor sunt sfătuiți să "estimeze resursele - banii, oamenii, abilitățile, materialele - și timpul necesar implementării soluției".
Încheiați cu recomandările finale și consecințele potențiale ale nerealizării acțiunii, deoarece se referă la obiectivele organizației. Utilizați concluzia pentru a "revinde persuasiv propunerea dvs. prin accentuarea beneficiilor soluției, produsului sau serviciului dvs. asupra oricăror idei concurente", sugerează Gerald Alfred și colaboratorii, editori ai "Manualului tehnic de scriere".
