Un angajator este responsabil pentru plata angajaților în timp util și cu precizie. În consecință, salarizarea este o sarcină detaliată, pe care mulți angajatori preferă să nu o facă. Un angajator poate alege să angajeze un funcționar de salarizare, alocând-o cu toate treburile companiei de salarizare. Pentru întreprinderile mai mari, angajatorul poate angaja un personal de salarizare, care include salariați. Un bun funcționar de salarizare are toate calitățile pe care un angajator trebuie să le asigure că salariile sale se desfășoară fără probleme.
$config[code] not foundAbilitatea matematică
Salariile implică calcularea salariilor angajaților. Funcționarul de salarizare trebuie să aibă abilități matematice solide pentru a putea calcula cu exactitate veniturile angajaților. Mulți angajați orari folosesc foi de timp; agentul de salarizare trebuie să înțeleagă regulile de calcul al foii de calcul, cum ar fi rotunjirea și conversia în timp. Impozitul reținut este, de asemenea, o parte integrantă a prelucrării salariilor. Un bun funcționar de salarizare înțelege impozitele necesare pentru a fi reținute și importanța rapoartelor fiscale în timp util și a depozitelor de impozite.
Cunoștințe software
Un sistem manual de salarizare se face complet manual. Mulți angajatori evită utilizarea unui sistem de salarizare manuală, deoarece este prea consumator de timp și creează un potențial ridicat de eroare. Angajatorii folosesc adesea software de salarizare pentru a-și procesa salariile. Un bun funcționar de salarizare înțelege valoarea de a avea cunoștințe despre software-ul de salarizare - cu atât mai mult cu privire la software-ul de salarizare pe care știe-o, cu cât este mai comercială ea pentru potențialii angajatori. Cunoașterea software-ului de salarizare indică, de asemenea, angajatorilor că funcționarul de salarizare necesită mai puțină pregătire.
Competență manuală
Software-ul de salarizare, în general, calculează o mare parte din datele salariale finale ale angajatului (de exemplu, salariile brute totale, salariul net și taxele). Un funcționar responsabil cu salarizarea știe că nu este înțelept să se bazeze exclusiv pe software-ul de salarizare pentru a face calculele. Știind cum să calculezi manual salariile și impozitele este important chiar dacă se utilizează software de salarizare. Funcționarul de salarizare poate fi obligat să utilizeze calculul manual în cazul în care există o problemă de sistem sau să verifice în mod dublu ce a calculat sistemul.
Păstrarea înregistrărilor
Legea privind standardele de muncă echitabilă impune angajatorilor să mențină evidența salariilor pentru angajații lor. Funcționarul de salarizare trebuie să aibă bune abilități organizaționale, astfel încât să se mențină un mediu structurat de păstrare a evidenței salariilor. Funcționarul de salarizare înțelege că exemplarele grele ale registrelor de salarizare și ale fișierelor de salarizare ale angajaților ar trebui păstrate într-o zonă securizată. De asemenea, știe că fișierele de computer care conțin datele salariale ale angajaților ar trebui să fie aranjate corespunzător pe hard disk într-o locație confidențială.
Instruire
Unii angajatori solicită funcționarului lor de salarizare să aibă doar o diplomă de liceu cu pregătirea și experiența necesară; alții ar putea fi dispuși să ofere cursuri de formare. Dacă un funcționar de salarizare oferă servicii satisfăcătoare angajatorului său, poate fi promovat în alte posturi de salarizare, cum ar fi un specialist în salarizare.
Atribuții personale
Un bun funcționar de salarizare știe că, având o abundență de cunoștințe despre salarizare, nu o va menține ocupată prea mult dacă nu are atribute personale necesare pentru această funcție. Funcționarul de salarizare trebuie să fie demn de încredere, confidențial, cinstit, accesibil, receptiv, util și comunicativ. Ea trebuie să fie simpatizantă față de preocupările angajaților privind salariile și ea trebuie să rămână la nivel înalt dacă vor deveni irați față de problemele salariale.
