Când scrieți o scrisoare unui prieten, scrisoarea poate fi relaxată și casual. Cu toate acestea, atunci când introduceți o scrisoare profesională, numită o scrisoare de afaceri, există anumite linii directoare pe care trebuie să le urmați. Este absolut acceptabil să introduceți o corespondență caldă și prietenoasă unui asociat de afaceri cu care aveți o relație amabilă. Cheia pentru a scrie o scrisoare de succes este să urmați formatul corect, care este explicat în pașii următori.
$config[code] not foundÎncepeți cu voi
Porniți litera cu un bloc de adresă care indică adresa dvs. de retur. Dacă introduceți scrisoarea pe antet, acest pas nu este necesar, cu condiția ca antetul să afișeze numele dvs. complet și adresa de retur. Treci peste o linie.
Dați-i o dată
Introduceți o linie care să arate data scrisorii. Formatul datei trebuie să fie lună, zi și anul sau data, luna și anul. Ar trebui să precizați luna, indiferent de formatul pe care îl alegeți. Este acceptabil să includeți ziua săptămânii, dar nu este necesar. Treci peste o linie.
Denumiți destinatarul
Introduceți informațiile destinatarului într-un bloc de adrese. Introduceți numele complet, inclusiv titlul "Doamna" sau "Dr.", pe o singură linie. Pe rândul următor, introduceți adresa străzii. Tastați orașul, statul și codul poștal pe linia finală.
Utilizați un salut
Săriți o linie și introduceți salutul. Literele profesionale ar trebui să fie întotdeauna adresate "Stimate Dl. / Ms./Dr./etc." urmată de numele de familie al destinatarului. Urmați numele cu un colon. Dacă nu cunoașteți numele destinatarului, adresați-vă scrisorii cu o salutură generală dar profesională, cum ar fi "Către cine poate fi îngrijorat" sau "Stimate doamnă sau doamnă".
Scrieți Corpul
Introduceți o altă linie necompletată și tastați corpul literei. Nu este necesar să indicați cu litere profesionale primele linii de paragrafe. Mențineți litera concisă, tastând nu mai mult de trei sau patru paragrafe. Introduceți spații duble între fiecare paragraf.
Închideți litera
Săriți o linie după paragraful final. Introduceți o linie de închidere, cum ar fi "Cu stimă" sau "Cu adevărat al tău". Introduceți patru linii goale și introduceți numele complet. Introduceți titlul pe linie după numele dvs., dacă este cazul. După ce ați terminat de scris și scris, scrieți-vă numele în spațiul dintre închidere și numele dvs.
Bacsis
Dacă introduceți alte documente cu litera, adăugați o linie în partea de jos a paginii, care afișează "Enclosures:" și numărul de pagini închise. Dacă trimiteți o copie de tip "carbon" altcuiva, introduceți o linie în partea inferioară, care spune "cc:" urmată de numele oricui primește o copie exactă.
