Practicanții de introducere a datelor au de obicei o diplomă de liceu sau o GED. Fiți pregătit să faceți un test de introducere a datelor atunci când solicitați o sarcină de introducere a datelor. O companie sau o agenție vă va măsura probabil viteza și precizia și vă poate testa cunoștințele despre un anumit program software sau o aplicație de calcul tabelar. Când porniți o sarcină de introducere a datelor, puteți primi instruire la locul de muncă cu privire la procedurile de introducere a datelor și la programele software personalizate, înainte de a lucra singur.
$config[code] not foundpreparare
Înainte de a introduce datele dintr-un document într-un computer, un funcționar de introducere a datelor poate revizui documentele pentru a identifica informații incomplete, incoerente sau ilizibile. Poate solicita ajutor de la un supraveghetor sau de la un lider de echipă pentru a determina datele corecte pe care trebuie să le introducă sau poate respinge documentele în totalitate. Grefierii trebuie adesea să sorteze și să acorde prioritate documentelor care trebuie introduse. Pentru a ajuta la identificarea datelor care trebuie introduse, unii funcționari de introducere a datelor evidențiază sau marchează fiecare document înainte de a introduce date.
De introducere a datelor
Lucrătorii de introducere a datelor lucrează din documentele sursă pentru a introduce informații în foi de calcul sau programe de calculator. Acestea introduc rapid și precis datele conform instrucțiunilor de introducere a datelor. Este posibil ca grefierii să fie nevoiți să introducă noi înregistrări înainte de a introduce date, să șterge înregistrările existente sau să scrie peste datele existente pentru a actualiza datele în computer. Este posibil ca un funcționar de introducere a datelor să fie obligat să transmită date din mai multe documente sursă la introducerea datelor pentru o singură înregistrare.
Videoclipul zilei
Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin SaplingVerificare
Precizia este un aspect important în introducerea datelor.După introducerea sau actualizarea datelor, un funcționar de introducere a datelor ar putea rula un raport pentru a-și verifica propria activitate comparând raportul cu documentele sursă. Atunci când funcționarii de introducere a datelor lucrează ca o echipă, un funcționar poate verifica activitatea unui alt membru al echipei comparând raportul de ieșire sau prin introducerea acelorași date și examinând dacă rezultatele sunt diferite.
Confidențialitatea
Datele pe care funcționarii le introduc conțin adesea informații personale sau confidențiale despre persoane, dintre care unele pot fi protejate de legi, cum ar fi Legea privind portabilitatea și responsabilitatea asigurărilor de sănătate sau HIPAA. Birourile de intrare a datelor care lucrează în domeniul sănătății trebuie să păstreze confidențialitatea datelor pe care le introduc. De asemenea, aceștia trebuie să urmeze proceduri, cum ar fi ștergerea stațiilor de lucru sau rapoartele de blocare într-un birou sau cabinet de fișiere pentru a împiedica alte persoane să vizualizeze date protejate.
