Pentru multe întreprinderi mici și angajații acestora, una dintre cele mai mari provocări legate de beneficii este pregătirea pentru înscrierea în sistem deschis. În calitate de proprietar al unei întreprinderi mici, planificarea beneficiilor, comunicarea și implicarea angajaților sunt doar câteva din obstacolele care te pot reține de la un sezon deschis de înscriere.
În plus, lucrătorii nu sunt pregătiți pentru înscriere deschisă. Conform raportului Aflac WorkForces 2014, numai 20% dintre angajați au fost complet de acord că au suficiente informații pentru a fi pregătiți să selecteze beneficii, iar 90% au spus că de obicei aleg aceleași beneficii an după an.
$config[code] not foundÎngrijirea medicală sponsorizată de angajator poate fi o investiție pentru afacerea dvs. mică și, dacă angajații nu au o înțelegere a opțiunilor de beneficii, ei ar putea să-și piardă propriile banii și al dumneavoastră. Mai jos sunt câteva sfaturi pentru a vă ajuta să planificați o strategie de succes deschisă pentru înscriere.
1. Nu renunțați la ofertele dvs. de prestații
Întreprinderile mici de succes înregistrează un echilibru între profit și principiu, deoarece recunosc că există o corelație directă între bunăstarea forței de muncă și productivitatea și loialitatea angajaților.
Pentru mulți angajați, beneficiile oferite prin locul de muncă pot demonstra cât de mult îi prețuiesc angajatorul. Aceasta înseamnă mai multe opțiuni de beneficii pe care le oferă angajaților dvs. cu atât mai mult poate ajuta la păstrarea talentului de top și pentru a îmbunătăți linia de jos.
O modalitate ușoară de a vă face programul de beneficii mai robust - fără a crește costul - este de a oferi mai multe opțiuni. De exemplu, primele pentru asigurările de voluntariat, cum ar fi invaliditatea, accidentul și boala critică, pot fi plătite de către angajat. Adăugarea la aceste opțiuni este eficientă din punct de vedere al costurilor, deoarece acestea nu au costuri directe pentru angajator. Asigurările voluntare ajută angajații să beneficieze de un nivel suplimentar de protecție atunci când au nevoie cel mai mult.
De fapt, 85% dintre angajații întreprinderilor mici consideră beneficii voluntare ca parte a unui program de beneficii globale. Și, 62% dintre lucrătorii din domeniul micilor întreprinderi consideră că în prezent există o nevoie tot mai mare de prestații de asigurări voluntare în comparație cu trecutul anului, determinată de:
- Creșterea costurilor medicale (71%).
- Creșterea prețului la acoperirea medicală (63 la sută).
- Creșterea deductibilelor și copaiilor (58%).
- Numărul redus de beneficii și / sau suma acoperită de angajatori (29%).
2. Comunicarea timpurie și frecvent
Pentru proprietarii de afacere inteligentă, comunicarea deschisă pentru înscriere ar trebui să înceapă devreme pentru a elimina lacunele în materie de cunoștințe privind ofertele de beneficii și pentru a spori participarea și păstrarea angajaților. Studiul Aflac a constatat că 80% dintre angajați sunt de acord că un pachet de beneficii bine comunicat îi va face mai puțin probabil să-și părăsească locul de muncă. Deoarece ar putea exista multe informații despre beneficiile comunicării, este important să oferiți actualizări în timp util - în mod ideal pe tot parcursul anului - pentru a vă asigura angajații să înțeleagă pe deplin toate aspectele planurilor oferite.
Pe măsură ce introduceți pachetele de beneficii, dezvoltați un plan de comunicare care include:
- Mesaje ușor de înțeles.
- Un calendar care vă ajută să indicați frecvența livrării acestor mesaje.
- Mai multe canale de comunicare - cum ar fi sesiuni informative, șabloane de e-mail, webinarii, buletin de bord sau portal etc., pentru a obține aceste mesaje către cele mai valoroase active: angajați.
3. Aduceți-vă într-un expert al unei terțe părți
Acest lucru este de a ajuta angajații să vadă deciziile de sănătate ca decizii financiare importante. Doi din cinci (41%) angajați au petrecut 15 minute sau mai puțin cercetând opțiunile lor de beneficii în timpul sezonului de înscriere deschisă în 2013; și aproape un sfert (24%) au petrecut cinci minute sau mai puțin.
Pentru a pune acest lucru în perspectivă, oamenii cheltuiesc de opt ori mai mult efort decid ce televiziune să cumpere și de 16 ori mai mult la cumpărături pentru un computer decât pentru alegerea asigurării de sănătate. Cu toate acestea, 42% dintre muncitori au declarat că riscă până la 750 de dolari pentru greșelile făcute în timpul înscrierii deschise, ceea ce ar putea depăși cu ușurință sumele cheltuite pentru achiziționarea unui televizor sau calculator.
Pentru a ajuta angajații să nu facă greșeli costisitoare, angajatorii ar trebui să invite un broker, agent de asigurări sau consilier financiar să-și educe angajații cu privire la opțiunile lor de beneficii. Acești profesioniști vă pot ajuta să răspundeți la întrebări și să oferiți o perspectivă asupra modului în care deciziile de sănătate pot influența sănătatea financiară pe termen lung. De fapt, 76% dintre muncitori ar folosi un consultant financiar gratuit sau un expert de finanțe personale, dacă angajatorul lor le-ar fi oferit accesul la ele.
Cele mai reușite programe de beneficii sunt însoțite de un plan de comunicare înainte, în timpul și după sezonul deschis de înscriere. Aceste sfaturi vă pot ajuta să vă pregătiți mai bine compania pentru comunicări eficiente în timpul înscrierii deschise.
Sănătate Fotografie prin Shutterstock
3 Comentarii ▼
