Fluxul de numerar inadecvat poate afecta o afacere mică. De fapt, cercetările arată că gestionarea insuficientă a fluxului de numerar poate fi fixată la 82% din micile afaceri și eșecul de pornire.
Dacă conduceți o afacere mică și întâmpinați probleme cu fluxul de numerar, aruncați o privire la sfatul lui Fred Parrish.
Parrish este fondatorul și directorul executiv al Profit Experts și creatorul programului Profit Beacon, o aplicație nouă care oferă analize predictive pentru a ajuta companiile să ia decizii în timp util și inteligent. Parrish este, de asemenea, autorul "Mentalității profitului".
$config[code] not found Aveți nevoie de un împrumut pentru afacerea dvs. mică? Vedeți dacă vă calificați în 60 de secunde sau mai puțin.Cum să evitați problemele legate de fluxul de numerar
Parrish, cunoscut sub numele de "CFO-ul american de afaceri mici", a oferit tendințelor pentru întreprinderile mici următoarele sfaturi privind evitarea problemelor legate de fluxul de lichidități în afacerea dvs. mică.
Planificarea adecvată, în mod constant
Potrivit lui Parrish, cheia reală pentru a evita o criză a fluxurilor de numerar este de a face planificarea corespunzătoare pe o bază constantă.
"Pentru a realiza acest lucru, dumneavoastră ca proprietar / manager trebuie să analizați profitul și pierderile (P & L) și orice alte elemente neperformante (sau circumstanțe) care afectează fluxul de trezorerie în mod specific", sfătuiește Parrish.
Luați pașii corespunzători pentru a gestiona profitul și pierderea
Proprietarii de afaceri mici trebuie să ia pașii corespunzători pentru a administra P & L. Aceasta include, spune Parrish, fiind "realistă cu privire la oportunitățile viitoare de venituri și la momentul în care vor fi realizate".
O parte a unei strategii solide de gestionare a profiturilor și pierderilor ar trebui să includă o analiză a tuturor costurilor (directe și indirecte) și a modului în care acestea sunt conduse de venituri sau de altă activitate în afaceri.
Potrivit lui Parrish, "nivelul adecvat al personalului pentru diferitele etape ale companiei ar trebui determinat de asemenea" pentru a ajuta întreprinderile mici să gestioneze profitul și pierderile în mod adecvat și să contribuie la prevenirea ruperii în problemele fluxului de numerar.
O prognoză lunară de cel puțin un an ar trebui să fie dezvoltată, de asemenea, Parrish, "începând cu elementele rând din rapoartele contabile".
Creați o estimare pentru fluxurile viitoare de numerar
Parrish sfătuiește, de asemenea, proprietarii de mici afaceri să creeze o previziune a fluxului de numerar viitoare, "de preferință săptămânal".
"Dezvoltarea unei înțelegeri cu privire la momentul în care veniturile pot fi colectate" face parte dintr-un flux de numerar cuprinzător și eficient, spune el.
Gândiți-vă la momentul programării tuturor plăților în numerar operaționale
Sunteți întotdeauna conștienți de efectuarea plăților în numerar? Este înțelept ca proprietarii de întreprinderi mici, așa cum spune Parrish, să "determine momentul plăților în numerar operaționale.
Ar trebui identificate și alte plăți, cum ar fi distribuția proprietarilor, plățile principale pentru datorii și cheltuieli de capital.
Parrish sfătuiește proprietarii de mici afaceri să scadă debitele din încasări pentru a determina soldurile de numerar pentru fiecare perioadă viitoare.
"Actualizați informațiile, pe măsură ce se schimbă condițiile în afaceri sau pe piață, care vor influența rezultatele pentru a menține o imagine realistă a viitorului", a declarat el pentru Small Business Trends.
Realizați o analiză comparativă
Potrivit lui Parrish, întreprinderile mici trebuie să facă o analiză comparativă (comparați rezultatele efective cu prognoza) pentru a determina locul în care compania nu funcționează așa cum era de așteptat, pentru a înțelege mai bine ce acțiuni trebuie luate pentru a asigura un rezultat optim.
Parrish avertizează că: "Nicio prognoză nu este perfectă și puteți întotdeauna să reveniți pentru a ajusta orice elemente care par a fi incorecte. Acest lucru nu va fi la fel de dureros ca sună. Începeți cu informațiile pe care le aveți și perfecționați procesul în timp. "
Concentrați-vă pe planificarea proactivă
CFO-ul veteran și autorul le-au spus, de asemenea, tendințelor întreprinderilor mici că planificarea proactivă reprezintă cheia pentru a evita o criză a fluxurilor de numerar și simptome sau semne de avertizare.
Potrivit lui Parrish, întreprinderile mici pot evita o criză a fluxului de numerar prin planificare proactivă și evitând următoarele: Reducerile de numerar fiind pierdute
Randamentele reducerilor de numerar depășesc cu mult cea mai mare parte a profitului din orice altă utilizare a numerarului.
Furnizorii fiind întinși dincolo de termenii de plată normali
Parrish avertizează proprietarii de afaceri mici: "Dacă această situație este permisă să persiste prea mult timp, aceasta va afecta iremediabil aceste relații și ar putea împiedica întreprinderea să achiziționeze elementele necesare pentru a funcționa".
Comisioane de întârziere care sunt cauzate de plăți de leasing sau de conturi comerciale
"În mod similar cu reducerile de numerar, efectul acestor sancțiuni poate depăși cu mult costurile normale ale aranjamentelor tradiționale de finanțare", spune Parrish.
Vârsta conturilor dvs. Creanțe Creșterea sau creșterea dificultăților în colectarea conturilor
Din păcate, majoritatea managerilor nu încearcă să administreze A / R cu mai mult decât o gândire trecătoare până când nu există o problemă cu numerar sau se ridică o întrebare cu privire la valabilitatea bilanțurilor înregistrate, spune Parrish.
"Trebuie să aveți un efort susținut pentru a administra A / R în orice moment. Descoperă orice probleme care afectează capacitatea de a colecta toate sumele facturate și de a dezvolta un plan pentru a lucra prin fiecare pentru a încheia cu succes ", spune Parrish.
El spune că acest plan ar trebui să includă:
- Facturarea prompt și cât de des posibil.
- Colectarea tuturor plăților în momentul în care acestea sunt scadente.
- Eliminarea tuturor barierelor la plată de la început.
- Furnizarea tuturor documentelor necesare pentru a facilita plata la începutul procesului.
- Urmărirea agresivă a facturilor restante.
- Nu lucrează doar vechile conturi. (Dacă vă concentrați numai pe conturile mai vechi, asigurați-vă că veți avea mereu conturi mai vechi. Lucrul la conturile curente vă permite să le colectați înainte de a deveni vechi.)
- Stați pe partea de sus a situației.
Parrish recomandă tuturor proprietarilor de afaceri mici să se întrebe:
"Cine ați plăti mai întâi - un vânzător care trimite facturi într-un program consistent, cu documente complete justificative, care este foarte diligent în a vă contacta pentru a determina statutul unei plăți în timp util sau o companie care trimite periodic facturi cu puțină explicație și fără urmări? "
Creșterea controlului cheltuielilor de exploatare
Există numeroase motive pentru care un proprietar de afaceri va avea datorii. Cele mai multe sunt perfect valabile. Cu toate acestea, există momente în care proprietarii de afaceri vor prelua datoria în speranța că vor cumpăra suficient timp pentru a repara o afacere deteriorată sau pentru a susține o incapacitate de a obține o tracțiune a veniturilor pe o anumită piață.
Pentru a evita acest lucru, Parrish sfătuiește:
"Creșterea controlului cheltuielilor de exploatare, lichidarea activelor sub-performante sau a inventarului învechit și realizarea unei evaluări imparțiale a cerințelor de personal".
Evitați întârzierile în depozitele de salarizare sau alte impozite
Parrish declară că depunerea întârzierilor în depozitele de salarizare și alte taxe ar trebui să fie evitate cu orice preț.
"Sancțiunile pot fi severe", spune el. "Odată ce această cale este luată, este o pantă periculoasă alunecoasă."
Sunteți un proprietar de afaceri mic care a depășit cu succes problemele legate de fluxul de numerar? Faceți acest lucru, împărtășiți-vă experiențele de a intra în, evitarea și depășirea problemelor legate de fluxul de numerar pentru întreprinderile mici.
Flux de numerar prin intermediul Shutterstock
3 Comentarii ▼
