Aptitudini necesare pentru ocuparea forței de muncă administrative

Cuprins:

Anonim

Activitățile administrative necesită persoane cu abilități de conducere. Administratorii ar putea rula un birou, să gestioneze un personal sau să coordoneze servicii pentru întreaga companie sau organizație. În companiile mici, administratorii ar putea gestiona toate serviciile de susținere pentru o organizație, dar în companii mai mari, aceștia ar putea fi repartizați într-o anumită zonă. Administratorii necesită abilități care să mențină o organizație care funcționează eficient.

$config[code] not found

Abilități de comunicare

Administratorii eficienți sunt comunicatori eficienți. Ei interacționează cu oameni din toate nivelurile de autoritate din cadrul companiei și trebuie să-și adapteze conversațiile la grupul cu care vorbesc. Administratorii au o conducere puternică a limbii engleze - verbală și scrisă - și știu să comunice cu succes ideile și gândurile lor aproape tuturor.

Abilități interpersonale

Abilitatea de a se înțelege și de a se lega de oameni cu medii și culturi diferite servește administratorilor bine în timpul carierei lor. Ei trebuie să fie în măsură să lucreze independent sau să lucreze în cadrul unei echipe pentru a avea o carieră de succes.

Videoclipul zilei

Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin Sapling

Managementul personalului

Administratorii pot fi chemați să gestioneze personalul angajat în cadrul unei companii. Folosind abilitățile interpersonale, ele motivează, inspiră și gestionează cu succes o echipă de lucrători clericali. Sarcinile de personal le solicită adesea să intervieveze și să selecteze personalul angajat al companiei. Abilitățile lor de intervievare și cunoștințele personale îi ajută să aleagă oamenii potriviți pentru locuri de muncă deschise.

Aptitudini organizatorice

Administratorii din companiile mici se confruntă adesea cu o mare responsabilitate. Pentru a-și menține responsabilitățile, administratorii eficienți utilizează abilități organizatorice puternice. Ele sunt la curent cu ultimele software-uri și funcții. Administratorii jonglează, de obicei, sarcini multiple și funcții care necesită organizarea și eficiența acestora.

Abilități de prioritizare

Abilitatea de a renunța la ceea ce face și de a-și asuma o sarcină care necesită o atenție imediată este o abilitate pivot pentru administratori. Fiind capabil să prioritizeze lucrarea pe baza importanței fiecărei sarcini, le face membri valoroși în echipa administrativă a companiei.

Orientat spre detalii

Administratorii se ocupă adesea de îndatoririle care necesită o atenție la detalii. Indiferent dacă actualizează o bază de date, aranjează orarele de călătorie sau achiziționează consumabile de birou necesare, trebuie să acorde atenție detaliilor. Ei deseori sunt responsabili de verificarea documentelor pentru gramatică și punctuație și trebuie să se asigure că documentele au semnăturile corespunzătoare.

2016 Informații salariale pentru administratorii de servicii administrative

Administratorii serviciilor administrative au câștigat un salariu mediu anual de 90.050 $ în 2016, potrivit Biroului de Statistică al Muncii din SUA. La nivel inferior, managerii de servicii administrative au câștigat un salariu de 25 de percentile de 66.180 $, adică 75% au câștigat mai mult decât această sumă. Cel de-al 75-lea salariu percentilă este de 120,990 $, adică 25% câștigă mai mult. În 2016, 281.700 de persoane au fost angajate în S.U.A. ca administratori de servicii administrative.