Datorită constrângerilor de timp, șefii vor cere uneori personalului să semneze scrisori de afaceri în numele lor. În acest caz, procurorul sau membrul personalului care semnează în numele șefului trebuie să semneze propriul nume cu literele "p.p." înainte de semnare. Numele șefului ar trebui să fie scos sub semnătura.
Cum se utilizează "Per Procurationem"
Literele "p.p." înseamnă "per procurationem", ceea ce înseamnă "prin intermediul agenției". Persoana care face semnătura reală pune aceste scrisori înainte de semnarea ei pentru a atrage atenția asupra faptului că expeditorul scrisorii nu este persoana care a făcut semnarea reală. În cazul în care un membru al personalului întocmește o scrisoare, nu este necesar să se menționeze acest lucru în corpul scrisorii atâta timp cât șeful, care își asumă responsabilitatea pentru scrisoare, o semnează el însuși și este numit expeditor.
