Dacă o întâlnire telefonică a fost programată acum două săptămâni sau două zile în urmă, confirmarea întâlnirii telefonului înainte de a avea loc este un pas pe care trebuie să-l facă fiecare profesionist. Prin confirmarea unei întâlniri telefonice înainte de timp, vă reamintiți celeilalte părți să fie gata și la timp, ceea ce vă ajută în cele din urmă să economisiți timp. Acest lucru le permite și altora să știe că sunteți responsabili, organizați și gândiți-vă înainte.
Sincronizare
Punctul de confirmare a unei întâlniri telefonice este să vă asigurați că apelul programat continuă să funcționeze pentru toți cei implicați. Aceasta nu numai că reamintește celeilalte părți sau părți ale reuniunii telefonului. De asemenea, vă ajută să evitați să așteptați telefonul în mod inutil dacă alții uitau despre întâlnire. Site-ul Military.com sfătuiește trimiterea confirmării cu 24 de ore înainte, deși multe organizații trimit, de asemenea, mementouri în ziua întâlnirii, poate cu 30 de minute înainte de a fi programată.
$config[code] not foundSubiecte de acoperire
E-mailul este o metodă care funcționează bine pentru confirmarea unei întâlniri telefonice. Confirmarea trebuie să acopere ora și data apelului, numărul pe care îl apelați sau numărul pe care celălalt ar trebui să îl apeleze și cea mai bună modalitate de a vă contacta în cazul unor probleme. E-mailul ar trebui să recapită, de asemenea, scopul întâlnirii telefonului și eventualele detalii suplimentare disponibile cu privire la ceea ce poate fi acoperit, astfel încât toată lumea să vină la întâlnirea telefonului bine pregătită.
